Inspeksjonsklar sikkerhetsdatablad-bibliotek
Glans på din neste Helse- og sikkerhetsgjennomgang med en oppdatert samling av sikkerhetsdatablad som er tilgjengelig for alle ansatte, korrekt merking og sikker arkivering av sikkerhetsdatablad.
Hold deg forberedt på sikkerhetsgjennomganger
Vær trygg på at din kjemiske sikkerhetsdata alltid er i samsvar og oppdatert
Kontinuerlige oppdateringer for trygghet
SDS Manager skanner kontinuerlig 100 000 leverandørnettsteder for oppdaterte Sikkerhetsdatablad.
Rask tilgang til sikkerhetsinformasjon
Ett-klikk tilgang til Førstehjelp og Uhellsutslippsinformasjon gir viktig sikkerhetsinformasjon til dine ansatte umiddelbart.
Hvordan Sikkerhetsdatablad-samsvar fungerer
Skann meg for å se din neste programvare for sikkerhetsdatablad
Oppdatert Sikkerhetsdatablad-samling: Oppdater regelmessig dine Sikkerhetsdatablad for å reflektere den nyeste sikkerhetsinformasjonen og regulatoriske krav. Produsenter reviderer ofte Sikkerhetsdatablad for å oppfylle nye funn eller regulatoriske endringer. Erstatt alltid utdaterte ark med de nyeste versjonene for å opprettholde samsvar.
Tilgjengelighet: Oppdaterte sikkerhetsdatablader må være lett tilgjengelige for alle ansatte til enhver tid. Dette innebærer å organisere Sikkerhetsdatablad på en måte som gjør det enkelt for ansatte å raskt finne informasjonen de trenger i tilfelle en nødsituasjon.
Korrekt merking: Sørg for at alle kjemiske beholdere er tydelig merket med de riktige fare-symbolene og håndteringsinstruksjonene, som spesifisert i deres respektive Sikkerhetsdatablad. Etikettene må forbli lesbare og festet til beholderne til enhver tid.
Ansattopplæring: Gjennomfør regelmessige opplæringsøkter for å sikre at ansatte forstår hvordan de skal tolke og bruke informasjonen gitt i Sikkerhetsdatablad. Opplæringen bør dekke plasseringen av Sikkerhetsdatablad-biblioteket, forståelse av Sikkerhetsdatablad-formatet og prosedyrene som skal følges ved kjemisk eksponering eller søl.
Oppretthold arkiv i 10 år: Brukere av kjemikalier er pålagt å opprettholde et arkiv av sikkerhetsdatablader (SDS) for hver kjemikalie i en periode på 10 år etter bruken av den kjemikalien har opphørt. Dette arkivkravet er viktig for historisk sporing, mulig helseovervåking og ettereksponeringsanalyse, samt for juridisk samsvar.
Lokale og internasjonale forskrifter: Følg både lokale og internasjonale forskrifter for kjemisk sikkerhet. Dette inkluderer å holde seg informert om endringer i det Globale Harmoniserte Systemet (GHS) for klassifisering og merking av kjemikalier, samt spesifikke regulatoriske krav i din jurisdiksjon.
Hvordan sette opp og opprettholde et samsvarende Sikkerhetsdatablad-bibliotek med SDS Manager
Begynn med å registrere en konto hos SDS Manager
Du kan starte med en gratis 30-dagers prøveperiode.
Hovedideen med SDS Manager er at du legger til sikkerhetsdatablader for kjemikaliene organisasjonen din bruker i ditt online Sikkerhetsdatablad-bibliotek.
Dette kan du gjøre på flere forskjellige måter:
- Importer eksisterende Sikkerhetsdatablad-filer
- Ta bilder av etiketter på kjemikaliene dine med smarttelefonen
- Importer din XLS-liste med kjemikalier som brukes
- Utforsk vår database med over 13 millioner sikkerhetsdatablader
- Bruk integrert Google-søk
Velg den planen som passer din organisasjons behov og velg antall Sikkerhetsdatablad du vil starte med
Vår prisstruktur er enkel, basert kun på antall Sikkerhetsdatablad i biblioteket ditt. Du kan utvide Sikkerhetsdatablad-håndteringen når som helst; vi vil utstede en faktura for det forholdsmessige beløpet for resten av din nåværende abonnementsperiode.
SDS Manager tilbyr en fleksibel abonnementsmodell, som sikrer at du aldri er bundet av mer enn ditt nåværende engasjement. Skulle du velge å avslutte bruken av SDS Manager, informerer du oss bare eller avslutter betalingen – ingen forpliktelser. Vi garanterer full frihet fra kontraktsmessige bindinger.
QR-koder gir brukere av kjemikalier tilgang til sikkerhetsdatablader ved å skanne QR-koder med smarttelefonen.
QR-plakatene skrives ut som PDF-filer som kan skrives ut på hvilken som helst fargeskriver.
For å introdusere ditt nye online Sikkerhetsdatablad-bibliotek på en effektiv måte til organisasjonen din, kan du bruke vår standard lanseringsmal for e-post.
Du bør sende e-posten først til din egen e-post og deretter videresende e-posten fra kontoen din for å sikre at alle teammedlemmer mottar den direkte fra en kjent e-postadresse.
Det finnes mange lister over restriksjonskjemikalier. SDS Manager utvider kontinuerlig vårt bibliotek med lister.
På panelet for aktive Sikkerhetsdatablad med ingredienser på restriksjonskjemikalielister, er alle dine Sikkerhetsdatablad som har ingredienser på noen av disse listene oppført.
SDS Manager tilbyr avanserte filtreringsmuligheter som lar deg finne farlige kjemikalier i ditt Sikkerhetsdatablad-bibliotek.
Du kan liste opp alle dine Sikkerhetsdatablad som er f.eks. kreftfremkallende ved å liste alle Sikkerhetsdatablad som inneholder faresetning H351, eller du kan gjøre et frittekstsøk av alle dine Sikkerhetsdatablad for å finne alle Sikkerhetsdatablad som inneholder ordet "Kreftfremkallende"
Alle sikkerhetsdatablader i SDS Manager får en grunnleggende vurdering for helsefare, sikkerhetsfare og miljøfare basert på en skala fra 1 til 5.
Vurderingen gjøres basert på H- og P-koder som finnes i Sikkerhetsdatablad-filen.
Disse vurderingene gir indikasjoner på produkter der farer bør evalueres.
For å finne farlige kjemikalier kan du sortere kjemikaliene dine etter farevurdering
For å opprettholde et oppdatert Sikkerhetsdatablad-bibliotek, anbefales det å gjennomføre en årlig gjennomgang ved å:
- Arkivere Sikkerhetsdatablad for produkter som ikke lenger brukes.
- Inkludere eventuelle manglende sikkerhetsdatablader for nylig introduserte produkter.
- Vurdere og oppdatere eventuelle utdaterte sikkerhetsdatablader i samlingen din
SDS Manager har to viktige funksjoner som hjelper deg med å avstemme ditt Sikkerhetsdatablad-bibliotek:
- Logging av produktets tilstedeværelse
- Oppføring av Sikkerhetsdatablad uten logget tilstedeværelse
Andre funksjoner du kanskje liker
Vedlikeholde et oppdatert stoffkartotek
SDS Manager søker proaktivt gjennom tusenvis av leverandørers nettsteder etter sikkerhetsdatablad-oppdateringer og varsler deg om eventuelle nye versjoner som er oppdaget i biblioteket ditt.
Kjemikalie dashboard
Hev din administrasjon av sikkerhetsdatablad med vår omfattende kjemiske samsvarsoversikt.
Avstemmingsfunksjon
Hold stoffkartoteket ditt oppdatert ved å loggføre aktive produkter og arkivere sikkerhetsdatablad for varer som ikke lenger er i bruk.
Finn utdaterte sikkerhetsdatablad
Bruk revisjonsårfilteret i SDS Manager for å identifisere sikkerhetsdatablad i biblioteket ditt som er eldre enn fem år.
Har du spørsmål?
Når alle nødvendige sikkerhetsdatablad er lastet opp:
- Følg SDS Manager Go-live sjekklisten for å sikre en smidig lansering.
- Start abonnementet ditt ved å velge en plan som oppfyller organisasjonens behov, basert på antall sikkerhetsdatablad du administrerer.
- Legg til en lenke til ditt stoffkartotek på organisasjonens intranett for å tillate enkel tilgang.
- Skriv ut og legg ut QR-kodeplakater der kjemikalier brukes, slik at sikkerhetsdatablad enkelt kan skannes via smarttelefon.
- Send en lanserings-e-post ved hjelp av vår mal for å introdusere biblioteket for din organisasjon. Sørg for at sekundære beholdere er riktig merket.
SDS Manager lar deg:
- Opprette kjemiske instruksjoner og utføre risikovurderinger for kjemikalier ved hjelp av vår risikovurderingsmodul.
- Sjekke etter begrensede ingredienser og farlige kjemikalier ved hjelp av avanserte filtreringsmuligheter. For eksempel kan du identifisere kreftfremkallende stoffer ved å søke etter sikkerhetsdatablad som inneholder fareuttalelsen H351 eller ordet "Kreftfremkallende".
- Liste opp kjemikalier etter selvantennelsestemperatur eller andre farlige egenskaper ved å bruke visningen for tilpassede felter.
- Regelmessig sjekke og oppdatere sikkerhetsdatabladene dine for å sikre at de gjenspeiler de nyeste sikkerhetsstandardene.
For å holde ditt stoffkartotek oppdatert, anbefales det å utføre en årlig avstemming ved å:
- Arkivere sikkerhetsdatablad for utgåtte produkter.
- Legge til sikkerhetsdatablad for nye kjemikalier.
- Oppdatere utdaterte sikkerhetsdatablad.
- SDS Manager letter denne prosessen ved å loggføre produkters tilstedeværelse og identifisere sikkerhetsdatablad uten logget tilstedeværelse.