- Tiltent bruk av kjemikaliet
- Delnummer
- Spesifikk avhendingsprosess
Gruppér og administrer Sikkerhetsdatablad etter tilpassede felt.
Tilpassede felt gjør det mulig å sortere og organisere sikkerhetsdatablad ved å filtrere og gruppere dem basert på spesifikke verdier som er tilordnet.
Lag dine tilpassede felt
Støttede typer tilpassede felt inkluderer Tekst, Numerisk, Dato og Enumerert (et sett med forhåndsbestemte verdier som brukerne kan velge fra en rullegardinliste).
Tildel verdier til tilpassede felt
Du kan tildele verdier til tilpassede felt på hvert Sikkerhetsdatablad i ditt bibliotek. Dette gjør det mulig for deg senere å filtrere og kategorisere Sikkerhetsdatablad basert på disse tildelte verdiene.
Typiske bruksområder for tilpassede felt
Tilpassede felt kan brukes til forskjellige formål, for eksempel å sette utløpsdatoen for SDS, planlegge neste gjennomgangsdato, notere prosessene kjemikaliet brukes i, bestemme om et kjemikalie er matgodkjent, og indikere om et produkt er i aktiv bruk eller et gjenværende kjemikalie som for tiden ikke er aktivt.
Slik fungerer tilpassede felt
Tilpassede felt lar deg tildele spesifikke verdier til Sikkerhetsdatablad basert på parametere som er relevante for din organisasjon. Her er noen eksempler:
Tekst:
Numerisk:
- Gjenbestillingsmengde
Dato:
- Utløpsdato
Enumerert:
- Matkvalitet (Ja, Nei)
- Prosess der produktet brukes (Prosess A, Prosess B, Prosess C)
Ved å bruke filtre kan brukerne senere generere lister over Sikkerhetsdatablad for produkter som brukes i en bestemt prosess, for eksempel Prosess B, eller identifisere Sikkerhetsdatablad som har passert utløpsdatoen, blant andre bruksområder.
Slik bruker du tilpassede felt
1.
Lag tilpassede felt.
Tilpassede felt lages enkelt fra filteret for tilpassede felt.
2.
Velg type tilpasset felt
Velg type tilpasset felt, som bestemmer tillatte verdier for feltet og typen filtrering som kan brukes.
For datotypen kan filtre spesifisere datoer før eller etter den satte datoen.
For enumererte typer velges verdier fra en rullegardinliste.
3.
Sett verdier for tilpassede felt
Verdier for tilpassede felt kan redigeres på detaljsiden for Sikkerhetsdatablad.
4.
Filtrering av tilpassede felt
Filtre kan brukes på listen over Sikkerhetsdatablad for å finne Sikkerhetsdatablad som samsvarer med spesifikke tilpassede feltverdier.
Andre funksjoner du kanskje liker
Vedlikeholde et oppdatert stoffkartotek
SDS Manager søker proaktivt gjennom tusenvis av leverandørers nettsteder etter sikkerhetsdatablad-oppdateringer og varsler deg om eventuelle nye versjoner som er oppdaget i biblioteket ditt.
Kjemikalie dashboard
Hev din administrasjon av sikkerhetsdatablad med vår omfattende kjemiske samsvarsoversikt.
Avstemmingsfunksjon
Hold stoffkartoteket ditt oppdatert ved å loggføre aktive produkter og arkivere sikkerhetsdatablad for varer som ikke lenger er i bruk.
Arkivering av sikkerhetsdatablad
Arkivering av sikkerhetsdatablad for produkter som ikke lenger er i bruk er avgjørende for historisk eksponeringsanalyse og samsvar.
Har du spørsmål?
Det er ingen fast grense for antall tilpassede felt du kan legge til. Du kan fritt opprette så mange tilpassede felt som nødvendig for å møte de spesifikke behovene til din organisasjon.
Ja, du kan redigere listen over verdier for oppførte felt selv etter at de er opprettet. Dette gjør det mulig for deg å oppdatere og forbedre alternativene etter hvert som dine krav endres.
Ja, alle brukere kan se verdiene i tilpassede felt satt på sikkerhetsdatablad i ditt stoffkartotek, noe som sikrer åpenhet og tilgang til viktig informasjon på tvers av organisasjonen.
Klar til å komme i gang?
Avtal en demo med en av våre spesialister og få enestående kontroll over dine sikkerhetsdatablader
30 dagers prøveperiode. Ingen kredittkort kreves.