गुणवत्ता, पर्यावरण और जीवित जीव, विशेष रूप से मानव स्वास्थ्य सुरक्षा, वर्तमान युग में प्रमुख चिंताएं हैं। गुणवत्ता ग्राहक-उन्मुख होती है, जिसे निर्माता या आपूर्तिकर्ता द्वारा पूरा करने की आवश्यकता होती है। इसके विपरीत, पर्यावरण और जीवित जीवों की स्वास्थ्य सुरक्षा के मामले में, सभी इच्छुक पार्टियां, या आपूर्तिकर्ता, निर्माता, वितरक या अंतिम उपयोगकर्ता, आपूर्ति श्रृंखला में शामिल होते हैं। सामग्री को सँभालने के असुरक्षित तरीकों के कारण उद्योगों में कई घटनाएं होती हैं, विशेष रूप से रसायनों के प्रबंधन, भंडारण और प्रक्रियाओं में उपयोग के कारण कुछ घटनाएं होती हैं। हालांकि सामग्री निर्माता कोड कंडक्ट और वैधानिक आवश्यकताओं का पालन कर रहे हैं। उसी समय, उत्पाद वितरण के साथ सुरक्षा डेटा शीट (SDS) का निर्माण और साझा करना, लेकिन ग्राहकों में SDS निर्देशों की कमी देखी जाती है। अंतरराष्ट्रीय मानकों के अनुसार सुरक्षा डेटा शीट (SDS) में 16 अनिवार्य खंड होते हैं। प्रत्येक खंड का अपना महत्व है और जिनमे सामग्री से संबंधित जानकारी संग्रहीत होती है।
नीचे उन 7 कारणों के बारे में बताया गया है जिनकी आपको सुरक्षा डेटा शीट (SDS) को गंभीरता से लेने की आवश्यकता है:
संरचना और सामग्री की विशेषताएं।
मान लीजिए आप सामग्री की संरचना के बारे में जानते हैं। उस स्थिति में, किसी भी सामग्री या रसायन को संभालना सुरक्षित हो जाता है क्योंकि सँभालने वाला व्यक्ति पहले से ही सामग्री की विशेषताओं के बारे में जानता है, चाहे वह खतरनाक, जहरीली, तीखी, या अम्लीय आदि हो। सुरक्षा डाटा शीट में भौतिक और रासायनिक गुणों सहित सामग्री की संरचना और विशेषताएं होती हैं। अंतरराष्ट्रीय स्तर पर परिभाषित नियमों की आवश्यकताओं के अनुसार डिज़ाइन किए गए लगभग हर SDS में रसायन के निर्माता और उसके 24 घंटे उपलब्ध आपातकालीन संपर्क के बारे में जानकारी होती है। किसी भी घटना के मामले में, कोई भी, सामग्री को संभालने के मार्गदर्शन के लिए उसके निर्माता से संपर्क कर सकता है।सामग्री से जुड़े खतरे।
SDS में अंतरराष्ट्रीय स्तर पर 29 CFR नियमों के अनुसार सामग्री का विस्तृत वर्गीकरण होता है। यह वर्गीकरण सामग्री को सँभालने वाले या उपयोगकर्ता को सामग्री से जुड़े खतरों के बारे में जानकरी देने में मदद करता है। किसी भी नुकसान या अप्रत्याशित रिसाव या सामग्री के बिखरने की स्थिति के मामले में, इसे स्वास्थ्य को नुकसान पहुंचाए बिना और उपयोगकर्ता या सँभालने वाले की सुरक्षा से समझौता किए बिना तदनुसार संभाला जा सकता है। SDS पर सामग्री की आपातकालीन सँभालने से संबंधित जानकारी उपलब्ध है, जिसे उस सामग्री के रिसाव, बिखरने या संपर्क में आने के मामले में अनदेखा नहीं किया जा सकता है।उपयोग करते समय रोकथाम और सावधानियां।
खतरनाक या अवांछित घटनाओं से बचने के लिए रोकथाम की कार्रवाई आवश्यक होती है। सुरक्षा डेटा शीट (SDS) में रोकथाम और सावधानियों से संबंधित वह जानकारी होती है, जिसे सामग्री को संभालने, भंडारण या उपयोग करते समय लेने की आवश्यकता होती है। इन सावधानियों और रोकथाम के विरुद्ध किसी भी करवाई की स्थिति में कोई भी आपदा घटित हो सकती है।सामग्री को संभालना और भंडारण।
कुछ सामग्रियां परिवर्तनशील, तापमान-संवेदनशील, अम्लीय या मूल, या जहरीली होती हैं, जो ठीक से संभाले नहीं जाने पर किसी भी नुकसान या आपदा का कारण बन सकती हैं। सुरक्षा डेटा शीट में भंडारण और सामग्री के खतरनाक, गैर-खतरनाक प्रकार आदि से संबंधित यह सभी जानकारी होती है, जिसका यदि उचित उपयोग किया जाता है, तो किसी भी अवांछित घटना को रोका जा सकता है।जीवित जीवों और पर्यावरण के संपर्क में आने के परिणाम।
SDS में सामग्री के विष विज्ञान, पारिस्थितिकी और पर्यावरण को होने वाले अन्य नुकसान का डेटा होता है अगर यह बिना इलाज के पर्यावरण में जारी किया जाता है। इसलिए, इन निर्देशों का पालन करके वातावरण और जीवित जीवों को होने वाले नुकसान से बचा जा सकता है, और संगठन इससे कानूनी कार्रवाइयों से बच सकते हैं। कुछ सामग्री या रसायन अंतरराष्ट्रीय स्तर पर या स्थानीय पर्यावरण निकायों द्वारा प्रतिबंधित होतेहैं; SDS के पास ऐसे सामग्री का डेटा भी होता है जिस से ऐसी सामग्री के साथ काम करने से पहले विचार किया जा सकता है।सामग्री का निस्तारण।
सामग्री अलग-अलग प्रकृति की होती है लेकिन खतरनाक और गैर-खतरनाक दो श्रेणी में वर्गीकृत की जाती है। खतरनाक सामग्री पर्यावरण (वनस्पति, जीव, प्राकृतिक संसाधन, मानव, वायु, जल और भूमि) के लिए हानिकारक होती हैं। SDS के पास उस सामग्री के निस्तारण की जानकारी होती है जिसका किसी भी पर्यावरणीय नुकसान से बचने के लिए पालन किया जाना चाहिए और ऐसी खतरनाक सामग्री से पर्यावरण की रक्षा के लिए कानूनी कार्रवाई की जानी चाहिए।सम्बद्ध नियम।
इससे सम्बंधित कई नियम विकसित किए गए हैं और विभिन्न क्षेत्रों और देशों में उनका पालन किया जा रहा है। किसी के लिए भी यह याद रखना मुश्किल है कि ऊपर उल्लेखित सामग्री पर कौन सा कानूनी नियम लागू होता है, जिसके उल्लंघन से उपयोगकर्ता पर कोई कानूनी कार्रवाई हो सकती है। तो, SDS के पास ऐसी कानूनी आवश्यकताओं का डेटा होता है जो सामग्री के साथ कार्य करते समय पालन करने की आवश्यकता होती है। लागू होने वाली इन कानूनी आवश्यकताओं पर उपयोगकर्ता द्वारा विचार किया जाना चाहिए, अन्यथा यह कानूनी कार्रवाई का एक कारण बन सकता है।