Accès instantané aux Fiches de Données de Sécurité pour les employés

Assurez-vous que les employés ont un accès immédiat aux Fiches de Données de Sécurité en cas d'incident grâce à des affiches QR code placées stratégiquement.

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Affiches avec code QR

Scannez le code QR et accédez instantanément à la bibliothèque FDS - aucune application ou mot de passe n'est nécessaire.

Accès instantané aux informations de sécurité

Aucune application ou mot de passe nécessaire. Tout téléphone mobile peut accéder à la bibliothèque en ligne des FDS.

Classeurs FDS pour un accès hors ligne

Générez des classeurs FDS électroniques si un accès hors ligne est nécessaire.

Comment fonctionne l'accès via code QR

SDS Manager garantit que les employés ont un accès immédiat aux Fiches de Données de Sécurité en cas d'incident, grâce à des affiches avec codes QR placées de manière stratégique là où des produits chimiques sont utilisés.

Scanner ces codes QR avec un appareil mobile permet un accès instantané à la bibliothèque FDS, une fonctionnalité cruciale en cas d'urgence. De plus, votre bibliothèque FDS est accessible via un lien sur votre intranet d'entreprise, améliorant ainsi l'accessibilité.

Pour plus de commodité, de nombreux clients utilisent des tablettes avec SDS Manager installé, garantissant que les informations de sécurité importantes sont à portée de main. Cette approche facilite non seulement une réponse rapide lors d'incidents, mais aide également lors des formations de sécurité et de la récupération d'informations.

Comment trouver les informations de sécurité en scannant une affiche avec code QR

1.
Créez une affiche avec code QR à l'aide de SDS Manager

Pour les organisations ayant plusieurs emplacements, il est possible de générer des affiches QR distinctes pour chaque site, fournissant un accès direct aux Fiches de Données de Sécurité pertinentes pour chaque emplacement.

Pour les lieux de travail accueillant des employés bilingues, vous pouvez facilement générer une affiche QR pour les utilisateurs anglophones et une autre pour les locuteurs d'une autre langue, comme l'espagnol, assurant à tous les employés un accès sans faille aux Fiches de Données de Sécurité dans leur langue préférée.

2.
Les employés peuvent facilement accéder à la bibliothèque en ligne des FDS en scannant simplement le code QR fourni.
Le champ de recherche est utilisé pour trouver la FDS recherchée.
3.
Récupérez la FDS en scannant le code-barres du produit
SDS Manager améliore l'accessibilité en permettant aux utilisateurs de trouver facilement des Fiches de Données de Sécurité simplement en scannant le code-barres du produit avec l'appareil photo d'un smartphone, offrant une alternative rapide et efficace à la recherche manuelle par nom de produit.
4.
Les informations de sécurité sont à un clic
First-Aid
Firefighting
Accidental release
5.
Les informations de sécurité sont optimisées pour une consultation sur mobile, offrant une alternative conviviale aux fichiers PDF, qui peuvent être difficiles à lire et à naviguer sur les smartphones.
Cette commodité est rendue possible grâce à la capacité unique de SDS Manager à extraire et à présenter automatiquement tous les détails pertinents des fichiers PDF des Fiches de Données de Sécurité dans votre bibliothèque, garantissant un accès facile et une navigation simplifiée.
6.
Les Équipements de Protection Individuelle (EPI) nécessaires à la manipulation de chaque substance sont facilement accessibles, avec des informations complètes sur les dangers à portée de clic.

De plus, toutes les Fiches de Données de Sécurité subissent une pré-évaluation automatique pour les dangers liés à la santé, à la sécurité et à l'environnement. Cette évaluation exploite les déclarations H, les déclarations P et les pictogrammes contenus dans les fichiers PDF des FDS.

SDS Manager améliore l'accessibilité en extrayant automatiquement les icônes EPI des fichiers FDS, les rendant immédiatement disponibles dans le résumé chimique pour une référence rapide.

7.
Pour la gestion des substances dangereuses ou l'étiquetage des contenants secondaires, SDS Manager offre la flexibilité de générer des étiquettes en 15 tailles distinctes.
Ces étiquettes incluent des codes QR, permettant un accès direct à la FDS du produit avec un simple scan. Elles affichent en évidence les codes H et P, ainsi que des icônes EPI extraites de la FDS, garantissant que les informations de sécurité critiques sont facilement accessibles et clairement communiquées.
Le code QR figurant sur une étiquette de contenant secondaire permet un accès immédiat à la Fiche de Données de Sécurité (FDS) du produit associé à l'étiquette, assurant que les informations de sécurité essentielles sont toujours à portée de main avec un simple scan.
8.
Accès hors ligne aux FDS
Créez un classeur FDS électronique pour un accès hors ligne fluide à vos Fiches de Données de Sécurité. Ce classeur stocke vos fichiers FDS de manière sécurisée et les organise pour une consultation rapide. L'index du classeur FDS affiche clairement toutes les Fiches de Données de Sécurité incluses, avec leurs mots de signalisation, pictogrammes et icônes EPI extraits directement des documents FDS. Les utilisateurs peuvent facilement naviguer vers une Fiche de Données de Sécurité spécifique en ouvrant le fichier PDF du classeur FDS dans un lecteur PDF standard et en cliquant sur le numéro de page indiqué dans l'index.
9.
Devez-vous vérifier que vos employés ont été informés des pratiques de manipulation sécuritaire et des Équipements de Protection Individuelle (EPI) ?
Utilisez notre module d'évaluation des risques pour effectuer des évaluations de vos produits chimiques et générer des instructions chimiques spécifiques. Assignez des utilisateurs aux procédures de travail impliquant des produits chimiques, et si nécessaire, vous pouvez également collecter des accusés de lecture de ces employés pour garantir et documenter leur conformité.
10.
Voir, c'est croire !
Veuillez cliquer sur l'image ou scanner le code QR avec votre téléphone portable et voir ce que vos employés verront lorsqu'ils accéderont à votre prochaine bibliothèque FDS.

Autres fonctionnalités que vous pourriez aimer

Accéder aux informations de premiers secours

Puisque nous extrayons toutes les informations des fichiers FDS, nous offrons un accès convivial sur mobile aux détails de premiers secours en un seul clic.

Étiquettes secondaires

Générez des étiquettes pour les contenants secondaires en 15 tailles. Les étiquettes comportent des codes QR, des codes H et P essentiels, ainsi que des icônes d'EPI.

Informez les employés

Les informations de sécurité sont facilement accessibles. Les détails des dangers et les icônes d'EPI sont instantanément disponibles, automatiquement extraits des fichiers de Fiches de Données de Sécurité.

Accès hors ligne

Créez un classeur de fiches de données de sécurité pour un accès hors ligne facile aux fiches de données de sécurité. Naviguez rapidement dans n'importe quel lecteur PDF standard.

Vous avez des questions ?

Pour des raisons essentielles, SDS Manager n'exige pas l'installation d'une application pour accéder à la bibliothèque FDS. Nous déconseillons vivement de compter sur des installations d'applications nécessitant des mots de passe pour accéder aux informations de sécurité. Il est irréaliste d'attendre de tous les employés qu'ils maintiennent à jour une application FDS sur leur téléphone. En cas d'urgence, chercher des mots de passe d'application est la dernière chose que vous voulez que vos employés aient à faire. Sécuriser les FDS derrière une protection par mot de passe revient à verrouiller un extincteur—ce qui est contre-intuitif en matière de sécurité. L'utilisation de codes QR pour l'accès à la bibliothèque FDS améliore considérablement les profils de sécurité. Pour les organisations nécessitant un accès ouvert à la bibliothèque FDS, nous proposons des solutions Single Sign-On (SSO).

Oui, vous avez la flexibilité de modifier le nom par défaut extrait du fichier FDS. Vous pouvez ajouter vos noms de produits internes comme synonymes, permettant aux utilisateurs de localiser les FDS en utilisant l'un de ces noms.

La présentation adaptée aux mobiles des informations FDS est rendue possible grâce à la capacité innovante de SDS Manager à extraire et afficher automatiquement tous les détails pertinents des fichiers PDF des Fiches de Données de Sécurité dans votre bibliothèque. Cela garantit que les données de sécurité sont accessibles et faciles à naviguer sur tous les appareils mobiles.

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