Recherche en texte libre dans toute la FDS

La fonction de recherche en texte libre de SDS Manager indexe l'intégralité du contenu de toutes les Fiches de Données de Sécurité dans votre bibliothèque FDS.

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Recherchez des FDS avec « lunettes de sécurité »

SDS Manager listera toutes vos FDS contenant le terme « lunettes de sécurité »

Vérifiez les exigences en matière d'EPI

Vérifiez la FDS pour connaître l'EPI requis pour la manipulation

Ajoutez des icônes d'EPI pour informer les employés

Ajoutez des icônes d'EPI pour montrer aux employés lorsque la FDS ne contient aucune icône d'EPI.

Comment fonctionne la recherche en texte libre

La fonction de recherche en texte libre de SDS Manager indexe tout le contenu des fiches de données de sécurité dans votre bibliothèque. Cet index exclut uniquement les titres et certains termes universels à toutes les FDS.

Pour utiliser cette capacité de recherche, allez sur la page « Toutes nos FDS » dans SDS Manager. Activez l'option « Recherche en texte libre » pour lister facilement toutes les FDS contenant les termes ou expressions recherchés.

Comment utiliser la recherche en texte libre pour trouver l'EPI requis.

1.
Assurer que vos employés sont bien informés sur l'équipement de protection individuelle (EPI) nécessaire pour manipuler les produits chimiques en toute sécurité est crucial. SDS Manager extrait facilement les icônes d'EPI directement des fichiers des FDS, rendant ces informations vitales accessibles et claires pour votre équipe.
2.
Dans certaines FDS, l'EPI requis n'est mentionné que sous forme textuelle. Pour garantir la clarté et l'accessibilité, nous recommandons d'ajouter des symboles d'EPI chaque fois qu'ils ne sont pas inclus dans la FDS originale.
Vous pouvez facilement trouver ces FDS dans votre bibliothèque en utilisant notre fonction intuitive de recherche en texte libre. Recherchez des termes associés à l'EPI comme « Masque », « Lunettes » ou « Gants » pour identifier et mettre à jour ces entrées en conséquence.
3.
Sélectionnez les symboles d'EPI pertinents.
4.
Le symbole d'EPI que vous avez ajouté sera désormais visible par votre équipe dans SDS Manager.

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Générez des Instructions Chimiques et des Évaluations des Risques pour former efficacement les employés aux risques et aux exigences de l'EPI.

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Créez des rapports d'analyse des risques professionnels (appelés rapports COSHH au Royaume-Uni). Confirmez la lecture des employés assignés.

Vous avez des questions ?

La fonction de recherche en texte intégral vous permet d'effectuer des recherches approfondies dans toute votre bibliothèque de Fiches de Données de Sécurité (FDS). Cet outil indexe et recherche dans tous les textes de vos documents FDS, vous permettant de trouver facilement des informations spécifiques, des caractéristiques chimiques, des exigences en matière d'équipements de protection individuelle, des instructions de manipulation, et plus encore.

Lorsque les informations sur les EPI sont fournies sous forme de texte sans symboles associés, nous recommandons d'ajouter manuellement les symboles d'EPI à vos entrées dans la bibliothèque FDS pour une communication plus claire. Notre plateforme permet des mises à jour faciles pour garantir que votre équipe dispose de repères visuels concernant les exigences de sécurité.

Pour accéder à la recherche en texte intégral, accédez à la section "Toutes nos FDS" dans SDS Manager. Vous y trouverez l'option pour activer la "Recherche en texte libre".

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