- Utilisation prévue du produit chimique
- Numéro de pièce
- Processus d'élimination spécifique
Grouper et gérer les FDS par Champs Personnalisés
Les champs personnalisés permettent de trier et d'organiser les fiches de données de sécurité en les filtrant et en les regroupant en fonction de valeurs spécifiques assignées.
Créer vos Champs Personnalisés
Les types de champs personnalisés pris en charge incluent Texte, Numérique, Date et Énuméré (un ensemble de valeurs prédéfinies que les utilisateurs peuvent sélectionner via une liste déroulante).
Attribuer des valeurs aux Champs Personnalisés
Vous pouvez attribuer des valeurs aux champs personnalisés sur chaque Fiche de Données de Sécurité dans votre bibliothèque. Cela vous permet ensuite de filtrer et de catégoriser les FDS en fonction de ces valeurs attribuées.
Utilisations typiques des Champs Personnalisés
Les champs personnalisés peuvent être utilisés à diverses fins, telles que définir la date d'expiration des FDS, planifier la prochaine date de révision, noter les processus dans lesquels le produit chimique est utilisé, déterminer si un produit chimique est de qualité alimentaire, et indiquer si un produit est activement utilisé ou s'il s'agit d'un produit chimique résiduel non actif.
Comment fonctionnent les Champs Personnalisés
Les champs personnalisés vous permettent d'attribuer des valeurs spécifiques aux Fiches de Données de Sécurité en fonction de paramètres pertinents pour votre organisation. Voici quelques exemples :
Texte :
Numérique :
- Quantité de réapprovisionnement
Date :
- Date d'expiration
Énuméré :
- Qualité alimentaire (Oui, Non)
- Processus dans lequel le produit est utilisé (Processus A, Processus B, Processus C)
En utilisant des filtres, les utilisateurs peuvent ensuite générer des listes de Fiches de Données de Sécurité pour les produits utilisés dans un processus spécifique, tel que le Processus B, ou identifier les Fiches de Données de Sécurité dont la date d'expiration est dépassée, entre autres utilisations.
Comment utiliser les Champs Personnalisés
1.
Créer des Champs Personnalisés.
Les Champs Personnalisés sont facilement créés à partir du filtre Champs Personnalisés.
2.
Sélectionner le type de Champ Personnalisé
Choisissez le type de champ personnalisé, qui détermine les valeurs permises pour le champ et le type de filtrage qui peut être appliqué.
Pour un type Date, les filtres peuvent spécifier des dates avant ou après la date définie.
Pour les types Énumérés, les valeurs sont sélectionnées à partir d'une liste déroulante.
3.
Définir les valeurs des Champs Personnalisés
Les valeurs des champs personnalisés peuvent être modifiées sur la page Détail de la Fiche de Données de Sécurité.
4.
Filtrage des Champs Personnalisés
Les filtres peuvent être appliqués aux listes de Fiches de Données de Sécurité pour trouver des FDS correspondant à des valeurs spécifiques des champs personnalisés.
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Vous avez des questions ?
Il n'y a pas de limite fixe au nombre de champs personnalisés que vous pouvez ajouter. Vous êtes libre de créer autant de champs personnalisés que nécessaire pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.
Oui, vous pouvez modifier la liste des valeurs des champs énumérés même après leur création. Cela vous permet de mettre à jour et d'affiner les options au fur et à mesure que vos besoins évoluent.
Oui, tous les utilisateurs peuvent voir les valeurs des champs personnalisés définies sur les Fiches de Données de Sécurité dans votre bibliothèque FDS, garantissant la transparence et l'accès à des données importantes au sein de votre organisation.
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