Een efficiënte manier om je Veiligheidsdatablad-bibliotheek op te bouwen, is door je productlijst te importeren (Excel of csv) naar je SDS Manager-account of simpelweg foto's van productlabels te maken van al je chemicaliën. Wanneer je een nieuwe chemische stof koopt, wil je misschien het product registreren in SDS Manager als een Veiligheidsdatablad-verzoek als tijdelijke aanduiding voordat je het Veiligheidsdatablad-bestand ontvangt.

Producten die je maakt of importeert zonder een Veiligheidsdatablad worden in SDS Manager een Veiligheidsdatablad-verzoek genoemd.

Werknemers kunnen ook een Veiligheidsdatablad-verzoek indienen als ze een specifiek Veiligheidsdatablad niet kunnen vinden in je bibliotheek tijdens een zoekopdracht. Wanneer een Veiligheidsdatablad-verzoek wordt ingediend, ontvangt de locatiebeheerder een e-mailmelding, zodat er snel aandacht wordt besteed aan het ontbrekende Veiligheidsdatablad.

Als je chemicaliën op meerdere locaties hebt, moet je locatie-informatie toevoegen aan de Veiligheidsdatablad-verzoeken (hetzij in het xls-bestand, hetzij wanneer je foto's maakt). Dit komt later van pas bij het beheren van de Veiligheidsdatablad-bibliotheek.

Op de Veiligheidsdatablad-verzoekenpagina (login vereist) vind je al je producten die een Veiligheidsdatablad nodig hebben.

Klik op de Vind Veiligheidsdatablad knop om het proces van het vinden van een Veiligheidsdatablad voor het product te starten:

De onderstaande dialoog verschijnt nadat je op "Vind Veiligheidsdatablad" hebt geklikt.

De Veiligheidsdatablad met vergelijkbare productnamen die zijn gevonden in onze database van 13 miljoen+ Veiligheidsdatabladen zullen worden weergegeven. Als het Veiligheidsdatablad dat je nodig hebt in de zoekresultaten wordt weergegeven, klik je op de knop "Link naar stof".

Als je een Veiligheidsdatablad hebt gekozen die variaties heeft in de product- of leveranciersnaam ten opzichte van de naam die je hebt gebruikt voor je Veiligheidsdatablad-verzoek, krijg je de optie om te kiezen welke je in je bibliotheek wilt gebruiken.

Wanneer je het Veiligheidsdatablad aan je bibliotheek hebt toegevoegd, wordt het Veiligheidsdatablad-verzoek niet langer weergegeven op de Veiligheidsdatablad-verzoekenpagina.

Als je het Veiligheidsdatablad niet kunt vinden tijdens het doorzoeken van onze Veiligheidsdatablad-database, kun je de google-optie aanklikken.

Als je het Veiligheidsdatablad op internet hebt gevonden, moet je het downloaden en toevoegen aan je Veiligheidsdatablad-bibliotheek door het naar SDS Manager te slepen en neer te zetten.

Als je het Veiligheidsdatablad-bestand niet op internet hebt gevonden, moet je op de knop "Klik om e-mail te sturen" klikken naar de distributeur waar je de chemische stof hebt gekocht. Je leverancier is wettelijk verplicht om je het Veiligheidsdatablad te verstrekken voor het product dat ze je hebben verkocht.

Je vult gewoon het e-mailadres van je leverancier in en drukt op verzenden.

Op je lijst met Veiligheidsdatablad-verzoeken wordt een grijs envelop-icoon weergegeven op Veiligheidsdatablad-verzoeken waarvoor je je leverancier hebt gemaild. Wanneer je een antwoord van je leverancier ontvangt, verandert het envelop-icoon in blauw.

Wanneer je op de envelop klikt, zie je de e-mailthread met je leverancier. In het onderstaande voorbeeld ontvingen we een antwoord van de leverancier.

Wanneer we op het bovenstaande bericht klikken, krijgen we de optie om het Veiligheidsdatablad aan de Veiligheidsdatablad-bibliotheek toe te voegen met de knop "Toevoegen aan Veiligheidsinformatiebladbibliotheek".