Un produit de SDS Manager qui n’a pas encore sa fiche de données de sécurité (FDS) s’appelle une demande de FDS. Les demandes de FDS sont créées lorsque vous :

• importez une liste de produits (Excel ou CSV) : Comment importer notre fichier xls/csv avec tous les produits que nous utilisons ?
• prenez en photo les étiquettes des produits avec votre téléphone : Comment utiliser mon téléphone pour photographier les produits que je veux ajouter ?
• saisissez un produit à la main, par exemple lorsque vous achetez un nouveau produit chimique et que vous n’avez pas encore reçu sa FDS : Comment ajouter des produits chimiques à SDS Manager sans FDS ?
• laissez vos employés demander une FDS manquante : Demandes de FDS : permettez à vos employés de demander l’ajout de FDS

Ajoutez l’emplacement à chaque produit lorsque vous l’importez ou le photographiez. Cela vous évite du travail plus tard.

Trouvez vos demandes de FDS

Cliquez sur Tâches (Tâches en attente) dans le menu de gauche, ou sur Tâches relatives aux fiches de données de sécurité sous Gérer la bibliothèque de fiches de données de sécurité. La page Tâches comporte ces onglets :

• Produits en attente de fiche de données de sécurité : les produits issus d’une liste importée, d’un scan de code-barres ou d’une photo qui ne sont pas encore associés à une FDS.
• Demandes de fiches de données de sécurité : les produits ajoutés avec la boîte de dialogue Ajouter une demande de fiche de données de sécurité, par exemple à la main ou par un employé.
• En attente de mon approbation et Tâches terminées.

Trouvez la FDS

Cliquez sur Trouver la FDS (la loupe) sur la ligne. La page Faire correspondre la FDS recherche le produit dans notre base de données de plus de 30 millions de FDS. Quand vous voyez la bonne FDS, cliquez sur Ajouter à la bibliothèque SDS. Si le nom du produit ou du fournisseur sur la FDS est différent du vôtre, vous choisissez celui à conserver dans Sélectionnez les données à lier. Ajoutez ensuite la FDS à l’emplacement. Si le produit est utilisé sur plusieurs emplacements, vous pouvez ajouter la FDS à tous en une seule fois.

Une fois la FDS ajoutée, le produit quitte la liste des demandes de FDS.

Si la FDS n’est pas dans notre base de données

• Cliquez sur Recherche sur Google. Google s’ouvre dans un nouvel onglet. Téléchargez la FDS que vous trouvez, revenez dans SDS Manager et faites glisser le fichier dans la page.
• Demandez à votre fournisseur : choisissez Envoyer un e-mail au distributeur pour obtenir la FDS et saisissez l’adresse e-mail de l’entreprise auprès de laquelle vous avez acheté le produit. Votre fournisseur doit vous remettre la FDS des produits qu’il vous vend. Une enveloppe grise sur la ligne indique que vous avez envoyé un e-mail au fournisseur. Elle devient bleue lorsque le fournisseur répond. Cliquez dessus pour lire la réponse ; si le fournisseur a envoyé la FDS, cliquez sur Ajouter à la bibliothèque SDS. L’envoi d’e-mails aux fournisseurs depuis SDS Manager fait partie des formules payantes.
• Cliquez sur Demandez à SDS Manager de vous aider ou sur Demander de l'aide à l'équipe d'approvisionnement de SDS Manager, et notre équipe cherche la FDS pour vous.
• Certains produits n’ont aucune FDS. Cliquez sur Ce produit ne dispose pas de fiche de données de sécurité sur la ligne. En savoir plus : Comment ajouter à ma bibliothèque de FDS des substances non dangereuses sans FDS ?

En savoir plus : Comment utiliser notre fonction de recherche Google pour trouver une fiche de données de sécurité

Recevez un e-mail pour les nouvelles demandes de FDS

Les propriétaires et les administrateurs peuvent activer Demande de nouvelle fiche de données de sécurité sous Notifications par e-mail dans les paramètres de leur compte. Ils reçoivent alors un e-mail pour chaque nouvelle demande de FDS sur les emplacements auxquels ils ont accès. L’e-mail est désactivé par défaut.