Certains produits, comme l’eau ou le papier à copier, n’ont pas besoin de fiche de données de sécurité (FDS). Vous pouvez quand même les ajouter à votre bibliothèque de FDS, afin que les employés qui les recherchent voient clairement qu’il n’y a pas de FDS. Il y a trois méthodes.
1. Marquez le produit comme n’ayant pas de FDS
- Ajoutez le produit sans FDS : ouvrez l’emplacement, cliquez sur Ajouter une fiche de données de sécurité, puis sur Montrer d’autres méthodes pour ajouter des fiches de données de sécurité à l’emplacement et sur SAISIR MANUELLEMENT LE PRODUIT. En savoir plus : Comment ajouter des produits chimiques à SDS Manager sans FDS ?
- Ouvrez Tâches dans le menu de gauche. Sur la ligne du produit, cliquez sur Ce produit ne dispose pas de fiche de données de sécurité (le cercle barré d’un trait).
- Cliquez sur Confirmer.
Le produit est ajouté à la bibliothèque. Les employés qui le recherchent voient le message « Ce produit ne dispose pas de fiche de données de sécurité ».
2. Ajoutez une fiche produit à la place d’une FDS
Si vous avez un document pour le produit, comme une fiche produit, vous pouvez l’ajouter à la place de la FDS. Si vous n’en avez pas, vous pouvez utiliser le fichier « This product is non-hazardous.pdf » joint en bas de cet article.
- Ouvrez l’emplacement, cliquez sur Ajouter une fiche de données de sécurité et téléchargez le fichier PDF.
- Le fichier n’est pas une FDS ; le téléchargement affiche donc Manqué et Le fichier que vous avez téléchargé n'était pas un fichier valide de Fiche de Données de Sécurité. C’est normal.
- Choisissez Ajouter la fiche de données de sécurité à la bibliothèque avec des informations sur le produit saisies manuellement. Vérifiez le Nom du produit et le Nom du fournisseur (la date de révision est facultative) et cliquez sur Ajouter la FDS à l’emplacement.
Les employés qui recherchent le produit peuvent maintenant ouvrir la fiche produit.
3. Dans une liste de produits
Lorsque vous importez une liste de produits, mettez N dans la colonne Exiger une fiche de données de sécurité pour les produits qui n’ont pas besoin de FDS. En savoir plus : Importer des listes de produits et associer des FDS