Med GRATIS-planen i SDS Manager kan du hantera upp till 200 säkerhetsdatablad (SDS). Dina anställda får tillgång via en SDS-pärm. En SDS-pärm är en enda PDF-fil som innehåller alla dina säkerhetsdatablad, med ett register som länkar till vart och ett av dem. Den hjälper dig att uppfylla kravet att anställda som hanterar kemikalier ska ha tillgång till säkerhetsdatabladen.

Du kan byta till GRATIS-planen när din kostnadsfria provperiod tar slut. Klicka på Mer i vänstermenyn, sedan på Prenumeration, och välj Byt till gratis plan. Endast kontots ägare kan göra detta.

Det här ingår i GRATIS-planen

• Upp till 200 säkerhetsdatablad. Ett säkerhetsdatablad som du använder på två platser räknas som två. Arkiverade säkerhetsdatablad räknas inte.
• Import av de SDS-filer som du redan har (PDF, ZIP eller RAR).
• Att lägga till säkerhetsdatablad från vår globala databas med över 30 miljoner säkerhetsdatablad.
• SDS-pärmar (PDF) med din företagslogotyp.
• Utskrift av etiketter för sekundära behållare.

Det här ingår inte i GRATIS-planen

• Fler användare. Endast kontots ägare arbetar i SDS Manager, och du kan inte bjuda in andra användare.
• QR-affischer och onlineåtkomst för anställda. Dina anställda använder SDS-pärmen i stället.
• SDS-uppdateringar. SDS Manager visar inte vilka säkerhetsdatablad som har en nyare version, och du kan inte uppgradera dem med ett klick.
• Ersätt med nytt säkerhetsdatablad, import av produktlistor, export till Excel, riskbedömningar och arbetsförfaranden.

Om du klickar på en funktion som inte ingår i din plan visar SDS Manager "Den här funktionen är inte tillgänglig i din nuvarande prenumerationsplan." Kontots ägare kan klicka på Visa uppgraderingsalternativ för att se planerna.

Kom igång i fem steg:

1. Importera de SDS-filer som du redan har
2. Lägg till säkerhetsdatablad från vår databas
3. Lägg till din företagslogotyp
4. Skapa SDS-pärmen för dina anställda
5. Håll dina säkerhetsdatablad uppdaterade

Steg 1: Importera de SDS-filer som du redan har

På Översikt öppnar du fliken Importera säkerhetsdatabladfiler och släpper dina PDF-, ZIP- eller RAR-filer där, eller klickar på Bläddra bland filer. Du kan också klicka på Mer i vänstermenyn och sedan på Importera ZIP-fil. SDS Manager läser varje fil och lägger till den i ditt bibliotek, utan att du behöver skriva något.

Läs mer: Hur importerar jag vårt nuvarande filbaserade SDS-bibliotek?

Steg 2: Lägg till säkerhetsdatablad från vår databas

På Översikt öppnar du fliken Sök i SDS-databasen för att söka bland över 30 miljoner säkerhetsdatablad. Skriv produktnamn, leverantörsnamn, CAS-nr eller UFI-nr och välj sedan rätt säkerhetsdatablad. Det läggs till i ditt bibliotek. Du kan också öppna ditt bibliotek (Hantera säkerhetsdatabladbibliotek i vänstermenyn) och klicka på Lägg till säkerhetsdatablad under listan.

Läs mer: Så lägger du till säkerhetsdatablad i ditt SDS-bibliotek

Steg 3: Lägg till din företagslogotyp

Klicka på Mer i vänstermenyn och sedan på Organisationsprofil. Klicka på den runda bilden högst upp i Information om organisationen och ladda upp din logotyp. Logotypen skrivs ut på försättsbladet i dina SDS-pärmar.

Steg 4: Skapa SDS-pärmen för dina anställda

Öppna ditt bibliotek (Hantera säkerhetsdatabladbibliotek i vänstermenyn) och klicka på Generera SDS Binder. Du hittar det också i menyn Fler alternativ (⋯) uppe till höger. Om platsen har delorter slår du först på Inkludera delorter så att deras säkerhetsdatablad tas med. En stor pärm skapas i bakgrunden och skickas till dig via e-post.

Pärmen börjar med ett försättsblad med din logotyp och ett register över alla säkerhetsdatablad, med signalordet och piktogrammen för varje produkt. Klicka på ett sidnummer i registret för att gå direkt till det säkerhetsdatabladet.

Ge pärmen till dina anställda. Spara PDF-filen där de kan öppna den, till exempel på en delad enhet eller ert intranät, eller skriv ut den. Gör en ny pärm varje gång du lägger till eller ersätter säkerhetsdatablad.

Läs mer: Hur skapar jag en SDS-pärm? · Vad är en MSDS-pärm?

Steg 5: Håll dina säkerhetsdatablad uppdaterade

Leverantörer ger ut nya revisioner av sina säkerhetsdatablad, och du måste använda den senaste. På GRATIS-planen talar SDS Manager inte om för dig när det finns en nyare version. När en leverantör skickar ett nytt säkerhetsdatablad till dig lägger du till den nya filen i ditt bibliotek. Arkivera sedan det gamla: klicka på ⋮ på dess rad och välj Arkivera säkerhetsdatablad. Gör därefter en ny SDS-pärm.

Läs mer: Min leverantör har skickat mig ett nytt, uppdaterat säkerhetsdatablad · Vad gör jag med säkerhetsdatablad för kemikalier som vi inte längre använder (Arkivera säkerhetsdatablad)?

På de betalda planerna hittar SDS Manager nya revisioner åt dig, och du kan uppdatera dina säkerhetsdatablad med ett klick. Se Användarmanual för "Hantera SDS-uppdateringar".

Om GRATIS-planen

GRATIS-planen är avsedd för att hantera dina säkerhetsdatablad och göra en SDS-pärm för dina anställda. Den har en administratörsanvändare, kontots ägare, och den omfattar inte QR-åtkomst. Dina anställda öppnar säkerhetsdatabladen i SDS-pärmen.

Behöver du fler användare, QR-affischer eller automatiska SDS-uppdateringar? Läs mer om GRATIS-planen och våra betalda planer.