Leverantörer ger ut nya revisioner av sina säkerhetsdatablad (SDS), ofta vart första till tredje år, till exempel när regler ändras eller när de rättar eller lägger till information. Du bör alltid använda den senaste versionen. SDS Manager hjälper dig att hitta de nya versionerna och uppdatera ditt bibliotek.

Så hittar SDS Manager nya versioner

SDS Manager söker igenom tusentals leverantörers webbplatser efter nya revisioner och lägger till dem i sin databas. När SDS Manager hittar en nyare version av ett säkerhetsdatablad i ditt bibliotek visar klockan högst upp på sidan hur många säkerhetsdatablad som har en nyare version. Du kan också få ett e-postmeddelande: slå på Ny revision av ett säkerhetsdatablad i dina e-postaviseringar. Läs mer: Så administrerar du aviseringar från SDS Manager

Uppgradera ett säkerhetsdatablad till den nya versionen

Klicka på klockan, eller på Säkerhetsdatablad där en nyare version finns under Uppdateringar (Uppdateringar av säkerhetsdatablad) i vänstermenyn. Sidan listar varje säkerhetsdatablad med dess revisionsdatum och revisionsdatumet för den nyare versionen.

1. Klicka på Uppgradera till ny version vid säkerhetsdatabladet. SDS Manager visar Aktuell version och Nyare version sida vid sida, med de ändrade värdena markerade.
2. Klicka på Uppgradera till ny version. Välj vad som ska kopieras till den nya versionen: dina redigerade SDS-uppgifter, bilagor, informationsmeddelande och NFPA/HMIS-data. För en riskbedömning väljer du Skapa utkast (rekommenderat), Kopiera som godkänd eller Kopiera inte.
3. Välj om den nya versionen ersätter säkerhetsdatabladet bara på den här platsen eller på alla platser.

Vill du inte ha den nya versionen? Klicka på Avvisa uppgraderingsmeddelande. Om du vill att en kollega ska granska den nya versionen först väljer du kollegan i Tilldela granskare för uppgradering.

Om du vill uppgradera alla säkerhetsdatablad på en gång klickar du på Uppgradera alla SDS till senaste versionen. Du väljer om dina egna uppgifter ska kopieras till de nya versionerna, eller om bara de säkerhetsdatablad som saknar egna uppgifter ska uppgraderas.

De gamla versionerna sparas. Du hittar dem under Arkivera, på fliken Ersatt av en nyare version.

Autopilot: uppdatera säkerhetsdatablad automatiskt

Slå på Uppdatera säkerhetsdatablad automatiskt till nya versioner, på samma sida eller på sidan inställningar. SDS Manager ersätter då dina säkerhetsdatablad med de nyare versionerna av sig självt. Säkerhetsdatablad med egna uppgifter, till exempel redigerad information, bilagor, en riskbedömning, NFPA/HMIS-data eller ett informationsmeddelande, uppgraderas inte automatiskt: de uppgraderar du själv. Slå på e-postmeddelandet Säkerhetsdatabladet har automatiskt uppgraderats till ny version om du vill få veta om varje uppgradering.

Be dina leverantörer om uppdaterade säkerhetsdatablad

Vissa leverantörer publicerar inte sina säkerhetsdatablad online. Du kan be dem om uppdaterade säkerhetsdatablad via e-post, från sidorna under Uppdateringar (Uppdateringar av säkerhetsdatablad) i vänstermenyn:

1. Leverantörskontakter: dina leverantörer, sorterade efter hur många säkerhetsdatablad du har från dem. Ange e-postadressen till varje leverantör som du vill fråga.
2. Begär uppdaterat säkerhetsdatablad: de leverantörer vars säkerhetsdatablad är äldre än Gränsvärde för revideringsdatum (som standard tre år tillbaka). Klicka på detaljikonen för att välja vilka säkerhetsdatablad du vill begära. Klicka på Förhandsgranska meddelanden för att kontrollera e-postmeddelandena och sedan på Skicka alla. E-postmeddelandena skrivs på leverantörens språk.
3. Skickade förfrågningar: de förfrågningar som du har skickat. Säkerhetsdatablad som du har begärt visas inte i listan Begär uppdaterat säkerhetsdatablad igen. Om du vill fråga igen senare öppnar du förfrågans meddelanden och flyttar tillbaka säkerhetsdatabladen till förfrågningslistan.
4. Inkorg (från leverantörer): svaren från dina leverantörer, med filerna de skickade och deras meddelanden. SDS Manager läser varje SDS-fil och markerar den som ett nytt säkerhetsdatablad, en ny version, ett föråldrat säkerhetsdatablad eller en dubblett.

Om en ny version inte hittas eller matchas automatiskt ersätter du säkerhetsdatabladet själv. Läs mer: Hur fungerar revisionsuppdateringen?

Uppdateringar av säkerhetsdatablad ingår i abonnemangen Premium, Pro och Enterprise.