Med SDS Manager GRATIS kan du fortfarande effektivt hantera upp till 200 säkerhetsdatablad och skapa en säkerhetsdatabladsmapp. Säkerhetsdatabladsmappen innehåller ett index med sidnummer som är länkade till de motsvarande säkerhetsdatabladen, vilket säkerställer enkel åtkomst och efterlevnad av EHS-regler som kräver att anställda som hanterar kemikalier har tillgång till säkerhetsdatablad.

Det är dock viktigt att notera att SDS Manager GRATIS har vissa begränsningar:

• Endast en användare kan komma åt och hantera ditt online säkerhetsdatablad-bibliotek.
• Anställda kommer inte att ha bekvämligheten att få tillgång till säkerhetsdatablad via QR-koder; istället måste de öppna PDF-filen som innehåller alla dina säkerhetsdatablad.
• Du kommer inte att få några aviseringar när nya revisioner av säkerhetsdatablad i ditt bibliotek blir tillgängliga.

I den här artikeln visar vi hur du kommer igång med att använda SDS Manager GRATIS för att hantera ditt bibliotek med säkerhetsdatablad och ge dina anställda åtkomst via säkerhetsdatabladsmappen Vi kommer att täcka följande områden:

Steg 1: Importera dina befintliga säkerhetsdatablad

Steg 2: Lägg till säkerhetsdatablad eller kemikalier i ditt bibliotek genom att söka i vår databas med 13 miljoner+ säkerhetsdatablad.

Steg 3: Lägg till din företagslogotyp för att visa den på säkerhetsdatabladsmappen

Steg 4: Skapa säkerhetsdatabladsmappen som dina anställda använder för att få åtkomst till säkerhetsdatablad

Steg 5: Hantera nya revisioner av säkerhetsdatablad

Steg 1: Importera dina befintliga säkerhetsdatablad

För att ladda upp ett enda säkerhetsdatablad kan du dra och släppa din fil eller bläddra i ditt system.

Klicka här för att öppna SDS Manager för att lägga till ett enda säkerhetsdatablad-PDF-fil (kräver inloggning)

Om du redan har säkerhetsdatabladsmappar (PDF-filer som innehåller flera säkerhetsdatablad) för varje av dina platser, kan du enkelt ladda upp säkerhetsdatabladsmappen till ditt säkerhetsdatablad-bibliotek.

Vi kommer automatiskt att läsa PDF-filen du importerar och upptäcka vilka säkerhetsdatablad som finns i filen och lägga till dem på platsen.

Steg 2: Lägg till säkerhetsdatablad eller kemikalier i ditt bibliotek genom att söka i vår databas med 13 miljoner+ säkerhetsdatablad.

Du kan hantera dina säkerhetsdatablad under "Hantera säkerhetsdatablad-bibliotek"

Klicka här för att öppna SDS Manager för att hantera ditt säkerhetsdatablad-bibliotek (kräver inloggning)

För att lägga till ett säkerhetsdatablad för en produkt, sök helt enkelt efter produktnamnet, håll sedan musen över (+) ikonen och välj "Lägg till säkerhetsdatablad till DINPLATS".

Steg 3: Lägg till din företagslogotyp som ska visas på säkerhetsdatabladsmappen

Du lägger till din företagslogotyp på organisationsprofil-sidan (kräver inloggning)

Steg 4: Skriv ut säkerhetsdatabladsmappar och dela med dina anställda

Med SDS Manager kan du skapa en säkerhetsdatabladsmapp-fil som innehåller alla säkerhetsdatablad för en plats genom att välja "Generera säkerhetsdatabladsmapp" som visas på bilden nedan. Om en plats har underplatser kan du skapa en säkerhetsdatabladsmapp-fil som innehåller alla säkerhetsdatablad på en plats, inklusive dess underplatser. En sådan fil är ett bekvämt sätt att lagra en kopia av dina säkerhetsdatablad för att uppfylla arkiveringskraven på 10 år.

Indexet för säkerhetsdatabladsmapp-filen har sidnummer som är länkade till den sida där motsvarande säkerhetsdatablad finns. Genom att göra säkerhetsdatabladsmapp-filen tillgänglig för dina anställda hjälper du till att uppfylla EHS-regler som kräver att anställda som hanterar kemikalier ska ha tillgång till säkerhetsdatablad.

Från Hantera säkerhetsdatablad-bibliotek-menyn (kräver inloggning) kan du generera säkerhetsdatabladsmapp-filen.

Nedan visas ett exempel på indexsidan för en säkerhetsdatabladsmapp skapad med SDS Manager.

Indexet för säkerhetsdatabladsmapp-filen listar alla säkerhetsdatablad i mappen, inklusive signalord och piktogram samt PPE-ikoner som finns i säkerhetsdatabladen. För att komma åt ett säkerhetsdatablad öppnar användaren helt enkelt säkerhetsdatabladsmapp-PDF-filen i en PDF-läsare och klickar på sidnumret som visas på bilden nedan.

PDF-läsaren flyttar till den sida du klickade på (82 i detta exempel) där säkerhetsdatabladet finns i säkerhetsdatabladsmappen.

Klicka på länken nedan för att se ett exempel på en säkerhetsdatabladsmapp-fil

Steg 5: Hantera nya revisioner av säkerhetsdatablad

Gratisversionen av SDS Manager kommer inte att meddela dig när det finns en ny revision av ett säkerhetsdatablad i ditt bibliotek. För att få dessa aviseringar behöver du ett betalt abonnemang.

När du får en uppdaterad version av ett säkerhetsdatablad du använder kan du uppgradera till den nya versionen med funktionen "Byt ut med nytt säkerhetsdatablad" som visas nedan.

Notering för användning av gratisversionen av SDS Manager:

Vår gratisversion är avsedd att vara ett effektivt verktyg för att hjälpa dig att hantera dina säkerhetsdatablad och skapa en digital säkerhetsdatabladsmapp-fil. Säkerhetsdatabladsmapp-filen bör göras tillgänglig för anställda för att uppfylla EHS-regler som kräver att anställda som hanterar kemikalier ska ha tillgång till säkerhetsdatablad.

Med vårt gratisabonnemang får du inte dela onlineåtkomst till SDS Manager med dina anställda genom att använda vår QR-kod eller dela inloggningsuppgifter.