Con SDS Manager GRATUITO, puoi comunque gestire efficacemente fino a 200 Schede di Sicurezza e generare un file di raccoglitore di Schede di Sicurezza. Il file del raccoglitore di Schede di Sicurezza include un indice con numeri di pagina che sono collegati alle corrispondenti Schede di Sicurezza, garantendo un facile accesso e conformità alle normative EHS che richiedono che i dipendenti che maneggiano prodotti chimici abbiano accesso alle Schede di Sicurezza.

Tuttavia, è importante notare che SDS Manager GRATUITO presenta alcune limitazioni:

• Solo un utente può accedere e gestire la tua libreria online di Schede di Sicurezza.
• I dipendenti non avranno la comodità di accedere alle Schede di Sicurezza tramite codici QR; invece, dovranno aprire il file PDF contenente tutte le tue Schede di Sicurezza.
• Non riceverai notifiche quando nuove revisioni delle Schede di Sicurezza nella tua libreria diventeranno disponibili.

In questo articolo ti mostreremo come iniziare a usare SDS Manager GRATUITO per gestire la tua libreria di Schede di Sicurezza e dare accesso ai tuoi dipendenti tramite il raccoglitore di Schede di SicurezzaTratteremo i seguenti argomenti:

Passo 1: Importa i tuoi file Schede di Sicurezza esistenti

Passo 2: Aggiungi Schede di Sicurezza o Prodotti Chimici alla tua libreria cercando nel nostro database di oltre 13 milioni di Schede di Sicurezza.

Passo 3: Aggiungi il logo della tua azienda che sarà mostrato nel raccoglitore di Schede di Sicurezza

Passo 4: Genera i raccoglitori di Schede di Sicurezza che i tuoi dipendenti useranno per accedere alle Schede di Sicurezza

Passo 5: Gestire le nuove revisioni delle Schede di Sicurezza

Passo 1: Importa i tuoi file Schede di Sicurezza esistenti

Per caricare un singolo file Scheda di Sicurezza, puoi trascinare e rilasciare il tuo file o esplorare nel tuo sistema.

Clicca qui per aprire SDS Manager per aggiungere un singolo file Scheda di Sicurezza-PDF (richiede login)

Se hai già dei raccoglitori di Schede di Sicurezza (file PDF che contengono più file Schede di Sicurezza) per ciascuna delle tue sedi, puoi semplicemente caricare il file del raccoglitore di Schede di Sicurezza nella tua libreria di Schede di Sicurezza.

Leggeremo automaticamente il PDF che importerai e rileveremo quali Schede di Sicurezza sono nel file e li aggiungeremo alla sede.

Passo 2: Aggiungi Schede di Sicurezza o Prodotti Chimici alla tua libreria cercando nel nostro database di oltre 13 milioni di Schede di Sicurezza.

Puoi gestire le tue Schede di Sicurezza sotto "Gestisci libreria Schede di Sicurezza"

Clicca qui per aprire SDS Manager per gestire la tua libreria di Schede di Sicurezza (richiede login)

Per aggiungere una Scheda di Sicurezza per un prodotto, cerca semplicemente il nome del prodotto, quindi passa sopra l'icona (+) e scegli "Aggiungi Scheda di Sicurezza alla TUA SEDI".

Passo 3: Aggiungi il logo della tua azienda che sarà mostrato nel raccoglitore di Schede di Sicurezza

Puoi aggiungere il logo della tua azienda sulla pagina del profilo dell'organizzazione (richiede login)

Passo 4: Stampa i raccoglitori di Schede di Sicurezza e condividili con i tuoi dipendenti

Con SDS Manager, puoi creare un file del raccoglitore di Schede di Sicurezza che contiene tutte le Schede di Sicurezza per una sede selezionando "Genera raccoglitore Schede di Sicurezza" come mostrato nell'immagine sottostante. Se una sede ha sottosedi, puoi creare un file di raccoglitore Schede di Sicurezza che contiene tutte le Schede di Sicurezza di una sede, comprese le sue sottosedi. Questo file è un modo comodo per conservare una copia delle tue Schede di Sicurezza per conformarti ai requisiti di archiviazione di 10 anni.

L'indice del file del raccoglitore di Schede di Sicurezza ha numeri di pagina che sono collegati alla pagina della corrispondente Scheda di Sicurezza. Rendere disponibile il file del raccoglitore di Schede di Sicurezza ai tuoi dipendenti ti aiuterà a conformarti alle normative EHS che richiedono che i dipendenti che maneggiano prodotti chimici abbiano accesso alle Schede di Sicurezza.

Dal menu Gestisci libreria Schede di Sicurezza (richiede login) puoi generare il file del raccoglitore di Schede di Sicurezza.

Sotto è un esempio della pagina indice di un raccoglitore di Schede di Sicurezza creato usando SDS Manager.

L'indice del file del raccoglitore di Schede di Sicurezza elenca tutte le Schede di Sicurezza nel file del raccoglitore, inclusi i segnali di avviso, i pittogrammi e le icone dei DPI trovate nelle Schede di Sicurezza. Per accedere a una Scheda di Sicurezza, l'utente apre semplicemente il file PDF del raccoglitore di Schede di Sicurezza in un lettore PDF e clicca sul numero della pagina come mostrato nell'immagine sottostante.

Il lettore PDF si sposterà sulla pagina cliccata (82 in questo esempio) dove si trova la Scheda di Sicurezza nel file del raccoglitore di Schede di Sicurezza.

Clicca sul link sottostante per vedere un esempio di un file del raccoglitore di Schede di Sicurezza

Passo 5: Gestire le nuove revisioni delle Schede di Sicurezza

La versione GRATUITA di SDS Manager non ti notificherà quando ci sarà una nuova revisione di una Scheda di Sicurezza nella tua libreria. Per ricevere queste notifiche, hai bisogno di un piano a pagamento.

Quando ottieni una versione aggiornata di una Scheda di Sicurezza che stai utilizzando, puoi aggiornarla alla nuova versione usando la funzione "Sostituisci con nuova Scheda di Sicurezza" mostrata qui sotto.

Nota per l'uso della versione gratuita di SDS Manager:

La nostra versione GRATUITA è pensata per essere uno strumento efficiente per aiutarti a gestire le tue Schede di Sicurezza e generare un file digitale del raccoglitore di Schede di Sicurezza. Il file del raccoglitore di Schede di Sicurezza dovrebbe essere messo a disposizione dei dipendenti per conformarsi alle normative EHS che richiedono che i dipendenti che maneggiano prodotti chimici abbiano accesso alle Schede di Sicurezza.

Con il nostro piano GRATUITO non è consentito condividere l'accesso online a SDS Manager con i tuoi dipendenti utilizzando il nostro codice QR o condividendo le credenziali di accesso.