Se le tue schede di sicurezza (SDS) sono file PDF, ad esempio su una cartella condivisa, puoi importarle tutte in SDS Manager. SDS Manager legge ogni file ed estrae il suo contenuto, così ogni SDS diventa ricercabile nella tua nuova libreria senza che tu debba digitare nulla.

Le tue SDS sono in un altro sistema di gestione delle SDS? Leggi Come migrare la nostra attuale libreria di un fornitore di SDS a SDS Manager?

Dove importare i tuoi file

• Nel Pannello: apri la scheda Importa file di Schede di Sicurezza e trascina i tuoi file, oppure fai clic su Sfoglia file.
• In una posizione: apri la posizione in Gestisci la libreria di schede di sicurezza, fai clic su Altre opzioni (⋯) in alto a destra e scegli Importa file SDS.
• Dal menu a sinistra: fai clic su Altro, poi su Importa file ZIP.

Gli ultimi due aprono la pagina Importa i tuoi file SDS. Trascina qui i tuoi file oppure fai clic su Esplora file.

Puoi caricare file PDF, ZIP o RAR, fino a 20 file alla volta e un solo tipo di file per caricamento. La dimensione massima del file dipende dal tuo piano: 25 MB per file nei piani fino a 400 SDS, e di più nei piani più grandi. Se un file ZIP è troppo grande, dividilo in più file più piccoli.

Dopo il caricamento, scegli la posizione in cui devono andare le SDS e fai clic su Carica.

Mantieni la struttura delle tue cartelle

Se i tuoi file SDS sono archiviati in cartelle, comprimi l'intera struttura di cartelle in un unico file ZIP e importalo. SDS Manager crea una posizione per ogni cartella e aggiunge le SDS negli stessi punti della tua cartella condivisa:

• Le cartelle nel file ZIP diventano posizioni secondarie della posizione che scegli. I file SDS che non si trovano in una cartella vanno nella posizione scelta.
• Vuoi invece le cartelle come posizioni di primo livello? Seleziona Crea nuove posizioni al livello principale della gerarchia delle posizioni per file e cartelle nel file zip nella finestra di caricamento.

Se nello stesso punto esiste già una posizione con lo stesso nome, SDS Manager la usa e non ne crea una seconda. Per un file ZIP scegli una sola posizione.

Un unico file PDF con molte SDS (raccoglitore SDS)

Hai un file PDF che contiene molte SDS, ad esempio un raccoglitore SDS per ogni posizione? Caricalo allo stesso modo. SDS Manager trova ogni SDS nel file e le aggiunge come SDS separate alla posizione. In questo modo puoi riempire la tua libreria con migliaia di SDS in pochi minuti.

Se il PDF è un unico prodotto composto da più parti, ad esempio un kit, apri Opzioni avanzate nella finestra di caricamento e scegli Carica come KIT SET (raccoglitore SDS). Il file viene allora mantenuto unito. Funziona con un file PDF alla volta.

Hai solo SDS stampate in un raccoglitore? Leggi Come migrare il nostro attuale raccoglitore SDS a SDS Manager?

Aggiungi un singolo file SDS

Apri la posizione in Gestisci la libreria di schede di sicurezza e fai clic su Aggiungi la scheda di sicurezza sotto l'elenco. Sotto Hai già il file PDF della SDS che vuoi aggiungere alla tua libreria? trascina il file nel riquadro oppure fai clic su Esplora file.

Mostra altri metodi per aggiungere schede di dati di sicurezza alla posizione in fondo alla finestra offre altre opzioni, come IMPORTA RACCOGLITORE SDS e IMPORTA FILE ZIP.

Dopo l'importazione

• Segui le tue importazioni in Stato dell'importazione PDF nel menu a sinistra. Compare dopo la tua prima importazione.
• Se nel nostro database abbiamo una versione più recente di alcune delle SDS importate, SDS Manager te lo comunica dopo l'importazione. Fai clic su Clicca qui per vedere quali schede di sicurezza hanno una versione più recente. Puoi sempre trovarle in seguito in Aggiorn. → Schede dati di sicurezza per cui esiste una versione più recente. Per saperne di più: Manuale d'uso di "Gestisci aggiornamenti SDS".
• I file che SDS Manager non è riuscito a leggere sono elencati in Attività → Prodotti in attesa della scheda dati di sicurezza. Per saperne di più: Risoluzione dei problemi di importazione PDF.

Altri modi per costruire la tua libreria

• Hai un elenco delle tue sostanze chimiche in Excel o CSV ma nessun file SDS: Come importare il nostro file xls/csv con tutti i prodotti che usiamo?
• Tutti i modi per aggiungere SDS: Come aggiungere schede di sicurezza alla tua libreria SDS
• Lascia che spostiamo noi la tua libreria SDS: Il personale di SDS Manager può occuparsi della migrazione della nostra libreria SDS?