I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du kommer igång med att använda SDS Manager för att hantera ditt bibliotek av Hemsidor för säkerhetsdatablad. Vi kommer att täcka följande områden:

Steg 1: Importera dina befintliga Hemsidor för säkerhetsdatablad

Steg 2: Uppdatera de Hemsidor för säkerhetsdatablad du importerat till den senaste versionen

Steg 3: Lägg till Hemsidor för säkerhetsdatablad eller kemikalier till dina platser genom att söka i vår databas med över 13 miljoner Hemsidor för säkerhetsdatablad.

Steg 4: Skapa en QR-kod-affisch för att låta dina anställda komma åt Hemsidor för säkerhetsdatablad-biblioteket via QR-kod

Steg 5: Bjud in dina anställda att gå med i SDS Manager (Valfritt)

Steg 6: Gå igenom Hemsidor för säkerhetsdatablad som innehåller begränsade kemikalier och byt ut där det är nödvändigt (Valfritt)

Steg 7: Skapa etiketter för sekundära behållare för farliga kemikalier (Valfritt)

Steg 8: Skriv ut Hemsidor för säkerhetsdatablad i pärmar om du föredrar att ha fysiska kopior (Valfritt)

Steg 1: Importera dina befintliga Hemsidor för säkerhetsdatablad

Klicka här för att öppna SDS Manager för att importera din zip-fil (kräver inloggning)

Efter importen kommer du att bli meddelad om alla Hemsidor för säkerhetsdatablad som är föråldrade och bör uppdateras med den nyare versionen vi har i vår databas.

För att ladda upp en enskild Hemsida för säkerhetsdatablad kan du dra och släppa din fil eller bläddra i ditt system.

Klicka här för att öppna SDS Manager för att lägga till en enskild Hemsida för säkerhetsdatablad-PDF (kräver inloggning)

Om du redan har Hemsidor för säkerhetsdatablad-pärmar (PDF-filer som innehåller flera Hemsidor för säkerhetsdatablad-filer) för varje av dina platser, kan du enkelt ladda upp Hemsidor för säkerhetsdatablad-pärmfilen till en plats i ditt Hemsidor för säkerhetsdatablad-bibliotek.

Vi kommer automatiskt att läsa PDF-filen du importerar och upptäcka vilka Hemsidor för säkerhetsdatablad som finns i filen och lägga till dem på platsen.

Steg 2: Uppdatera de Hemsidor för säkerhetsdatablad du importerat till den senaste versionen

Nyrevideringar av Hemsidor för säkerhetsdatablad utfärdas varje 1 till 3 år.

Nyrevideringar utfärdas på grund av nya regulatoriska krav, korrigeringar eller nya upptäckter från leverantörerna. Användare av kemikalier är skyldiga att ha den senaste versionen av Hemsidor för säkerhetsdatablad i sitt bibliotek.

SDS Manager genomsöker kontinuerligt tusentals leverantörswebbplatser efter nya versioner av säkerhetsdatablad och lägger till dem i vår databas.

När du använder SDS Manager kommer du att bli meddelad när vi hittar nya versioner av Hemsidor för säkerhetsdatablad i ditt bibliotek. I headern på SDS Manager kommer du att se varningsikonen som visar antalet föråldrade Hemsidor för säkerhetsdatablad du har i ditt bibliotek. I exemplet nedan har vi 7 föråldrade Hemsidor för säkerhetsdatablad som behöver uppdateras.

När du klickar på notifikationsklockan kommer du att dirigeras till "Hemsidor för säkerhetsdatablad där nyare version finns" sidan där vi listar Hemsidor för säkerhetsdatablad du har i ditt bibliotek för vilka vi har hittat nyare versioner.

Klicka här för att öppna SDS Manager för att granska Hemsidor för säkerhetsdatablad där nyare version finns (kräver inloggning)

 

Klicka på knappen "Uppgradera till ny version" för att se ändringar sida vid sida mellan den Hemsida för säkerhetsdatablad du för närvarande använder och den nya versionen.

 

Du kan välja att uppgradera en Hemsida för säkerhetsdatablad i taget (1) eller uppgradera alla Hemsidor för säkerhetsdatablad till den senaste versionen i en åtgärd (2).

 

Vi tillhandahåller också funktionen "Avvisa uppgraderingsnotifikation" (1), som låter dig fortsätta använda den aktuella Hemsidan för säkerhetsdatablad eller rapportera till oss om den senaste versionen är felaktig. Var säker på att alla åtgärder du vidtar kan återställas senare om det behövs.
Med den här funktionen kan du specificera orsaken till att avvisa uppgraderingen och skicka in en rapport till oss. Vårt kundserviceteam kommer sedan att granska ditt fall och ge vidare hjälp för att säkerställa bästa möjliga stöd.

Steg 3: Lägg till Hemsidor för säkerhetsdatablad eller kemikalier till dina platser genom att söka i vår databas med över 13 miljoner Hemsidor för säkerhetsdatablad.

Du kan hantera dina Hemsidor för säkerhetsdatablad under "Hantera Hemsidor för säkerhetsdatablad-bibliotek"

Klicka här för att öppna SDS Manager för att hantera ditt Hemsidor för säkerhetsdatablad-bibliotek (kräver inloggning)

För att lägga till en Hemsida för säkerhetsdatablad för en produkt, sök helt enkelt efter produktens namn, håll sedan muspekaren över (+)-ikonen och välj "Lägg till Hemsida för säkerhetsdatablad till DIN PLATS".

Om du vill lägga till samma Hemsida för säkerhetsdatablad till flera platser i en åtgärd, välj istället "Lägg till Hemsida för säkerhetsdatablad till andra platser".

Steg 4: Skapa en QR-kod-affisch för att låta dina anställda komma åt Hemsidor för säkerhetsdatablad-biblioteket via QR-kod

När QR-kod-användaren har skapats kan du se QR-koden genom att (1) klicka på QR-kodbilden.

Knappen (1) "Förhandsgranska Hemsidor för säkerhetsdatablad för denna kod" kommer att visa hur många Hemsidor för säkerhetsdatablad denna plats hade.

Knappen (2) "Skriv ut QR-kod för inloggning" genererar en affisch med QR-koden.

Om du vill ge åtkomst till ditt Hemsidor för säkerhetsdatablad-bibliotek från ditt intranät kan du helt enkelt (3) skapa en QR-kod-användare, skanna QR-koden, kopiera länken och lägga till den på ditt intranät.

Knappen (4) "Skicka åtkomstlänk till ditt team via e-post" låter dig dela åtkomsten via e-post.

Du kan inaktivera QR-koden genom att klicka på knappen (5) "Inaktivera QR-kod inloggning". Välj den knappen igen för att aktivera den.

Du kan klicka på bilden eller skanna QR-koden nedan med din mobiltelefon för att se hur detta kommer att se ut för dina anställda.

Steg 5: Bjud in dina anställda att gå med i SDS Manager (Valfritt)

Med SDS Manager kan du lägga till ett obegränsat antal användare. Vi föreslår att du bara skapar användarkonton för anställda som kommer att administrera Hemsidor för säkerhetsdatablad-biblioteket.

Klicka här för att öppna SDS Manager för att bjuda in anställda (kräver inloggning)

Inbjudna användare kan ha en Admin-roll, Personal eller Ingen åtkomst-roll.

Du har flexibiliteten att besluta åtkomsttyp på platsnivå. En användare kan få en Admin-roll på en plats och skrivskyddad åtkomst till andra platser.

För att kunna hantera Hemsidor för säkerhetsdatablad i ditt bibliotek behöver användaren en Admin-roll.

Steg 6: Gå igenom Hemsidor för säkerhetsdatablad som innehåller begränsade kemikalier och byt ut där det är nödvändigt (Valfritt)

SDS Manager har en översikt över alla kemikalier som finns med på restriktionslistor som ZDHC, California Proposition 65, REACH och fler.

De ämnen som finns på dessa listor identifieras med antingen EC- eller CAS-nummer.

SDS Manager kommer att extrahera CAS- och EC-nummer från avsnitt 3 i de Hemsidor för säkerhetsdatablad du använder och kontrollera om dessa nummer finns med på någon av restriktionslistorna.

I SDS Manager kommer du att kunna lista alla Hemsidor för säkerhetsdatablad som du har i ditt bibliotek som har begränsade komponenter.

Klicka här för att öppna SDS Manager för att se vilka Hemsidor för säkerhetsdatablad i ditt bibliotek som innehåller farliga kemikalier (kräver inloggning)

Nedan är ett exempel på hur vi listar produkter med komponenter på restriktionslistan:

Listan ovan är en prospektiv lista över produkter som du behöver bedöma.

När du har verifierat att innehållet är acceptabelt kan du vilja markera Hemsidan för säkerhetsdatablad som 'Godkänd'.

Steg 7: Skapa etiketter för sekundära behållare för farliga kemikalier (Valfritt)

På etikettikonen kan du generera etiketter för sekundära behållare.

Klicka här för att öppna SDS Manager för att skapa etiketter för sekundära behållare (kräver inloggning)

Etiketten har respektive QR-koder för att visa själva Hemsidan för säkerhetsdatablad-filen och spåra kemikalieanvändning och avfallshantering.

Ikoner från Hemsidor för säkerhetsdatablad, fara- och förebyggande-uttalanden visas också på etiketten.

Steg 8: Skriv ut Säkerhetsdatablad-pärmar om du föredrar att ha fysiska kopior (Valfritt)

För varje plats i ditt Hemsidor för säkerhetsdatablad-bibliotek kan du hitta en knapp för 'Skriv ut pärm', som genererar en PDF-fil som innehåller alla Hemsidor för säkerhetsdatablad som är lagrade på den platsen. På första sidan av Säkerhetsdatablad-pärmen kommer det att finnas en innehållsförteckning för alla Hemsidor för säkerhetsdatablad i pärmen.

Klicka här för att öppna SDS Manager för att generera Säkerhetsdatablad-pärmar (kräver inloggning)

PDF-filen kan skrivas ut om du behöver fysiska kopior.