Funktion zur Genehmigung von Sicherheitsdatenblättern erklärt
Die Genehmigungsfunktion kann auf der Einstellungsseite aktiviert werden.
Die Genehmigung von Sicherheitsdatenblättern hilft Ihnen zu verwalten, welche Produkte und Chemikalien in Ihrer Organisation für die Verwendung zugelassen sind.
Sie legen die Genehmigung eines Sicherheitsdatenblatts auf der Detailseite des Sicherheitsdatenblatts fest.
Ein Genehmigungskommentar kann hinzugefügt werden.
Auf der Seite Alle unsere Sicherheitsdatenblätter können Sie nach genehmigten Sicherheitsdatenblättern oder solchen, die eine Genehmigung benötigen, filtern.
Auf der Seite Alle unsere Sicherheitsdatenblätter können Sie den Genehmigungsstatus auch mithilfe der Massenaktion-Funktion in großen Mengen festlegen.
Sie können eine Genehmigung für ein Sicherheitsdatenblatt später auch „Entfernen“.
Falls Ihre Organisation diesen Verwaltungsprozess nicht hat, kann die „Funktion zur Genehmigung von Sicherheitsdatenblättern“ auf der Seite „Einstellungen“ deaktiviert werden.
Benutzer benötigen die Rolle „Admin mit Genehmigung“, um Sicherheitsdatenblätter und Risikobewertungen genehmigen zu können.
Benutzer mit der regulären Rolle „Admin“ am Standort werden benachrichtigt, wenn sie versuchen, ein Sicherheitsdatenblatt zu genehmigen.
Wenn ein Mitarbeiter die Aufnahme eines Sicherheitsdatenblatts in die Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek anfordert, kann die Genehmigung in der Anforderung dokumentiert werden, um den Genehmigungsprozess festzuhalten, bevor die Chemikalie für die Verwendung in Ihrem Unternehmen freigegeben wird.
Falls Ihr Unternehmen einen mehrstufigen Genehmigungsprozess verwendet, können Sie Anfragen zu Sicherheitsdatenblättern an den „Nächsten Genehmiger“ weiterleiten. Der nächste Genehmiger erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, dass eine Anfrage auf seine Genehmigung wartet.
