डैशबोर्ड से शुरू करें। पेज के बीच वाले बॉक्स में आपकी लाइब्रेरी में सुरक्षा डेटा शीट (SDS) जोड़ने के हर तरीके के लिए एक टैब है:
- SDS डेटाबेस खोजें – उत्पाद के नाम, आपूर्तिकर्ता, CAS#, UFI# या EU नंबर से हमारे 3 करोड़+ SDS के डेटाबेस में खोजें। सही SDS चुनें और वह आपकी लाइब्रेरी में जुड़ जाता है। उन्नत खोज से आपको और फ़िल्टर मिलते हैं। अगर आपको SDS नहीं मिलता, तो देखें हमारी Google खोज सुविधा का उपयोग कैसे करें।
- बारकोड स्कैन करें – अपने फ़ोन से हर कंटेनर पर लगा बारकोड स्कैन करें। SDS Manager उत्पाद को दर्ज करता है और मेल खाता SDS ढूँढता है। आपको हर SDS उसी समय ढूँढने की ज़रूरत नहीं है: उत्पाद को सहेजें और बाद में अपने कंप्यूटर से उसका मिलान करें। और पढ़ें: बारकोड स्कैन करके SDS ढूँढें।
- पेपर बाइंडर स्कैन करें – अगर आपके पास छपे हुए SDS का बाइंडर है, तो अपने फ़ोन से हर शीट के पहले पेज की फ़ोटो लें। SDS Manager उसका डिजिटल संस्करण ढूँढता है और नवीनतम संशोधन जोड़ता है।
- उत्पाद सूची आयात करें – अपने रसायनों की Excel या CSV सूची अपलोड करें। अगर फ़ाइल में स्थान का कॉलम है, तो आपके स्थान भी बन जाते हैं। और पढ़ें: xls/csv उत्पाद सूची आयात करें और उत्पाद सूचियाँ आयात करना और SDS लिंक करना।
- सुरक्षा डेटा शीट फाइलें आयात करें – आपके पास पहले से मौजूद SDS PDF फ़ाइलें अपलोड करें। SDS Manager उन्हें पढ़ता है और उन फ़ाइलों को चिह्नित करता है जिनका नया संस्करण उपलब्ध है। और पढ़ें: अपनी फ़ाइल-आधारित SDS लाइब्रेरी आयात करें।
- तस्वीरें लें – अपने फ़ोन से अपने उत्पादों के लेबल की फ़ोटो लें। और पढ़ें: तस्वीरें लेकर उत्पाद जोड़ें।
अन्य स्थितियाँ
- आपको अपने आपूर्तिकर्ता से एक SDS फ़ाइल मिली है
- आपके आपूर्तिकर्ता ने उस SDS का नया संस्करण भेजा है जो आपके पास पहले से है
- आपके पास SDS की केवल कागज़ी प्रति या स्कैन है
- SDS मिलने से पहले कोई उत्पाद जोड़ें
- एक ही SDS को एक बार में कई स्थानों पर जोड़ें
- SDS को एक स्थान से दूसरे स्थान पर कॉपी करें, उदाहरण के लिए किसी नई साइट पर
- हमारी टीम को आपकी मौजूदा SDS लाइब्रेरी आपके लिए स्थानांतरित करने दें
ऐसे उत्पाद जिनका अभी तक SDS नहीं है
जब आप उत्पाद सूची आयात करते हैं, बारकोड स्कैन करते हैं या तस्वीरें लेते हैं, तो कोई उत्पाद उसका SDS मिलने से पहले भी जोड़ा जा सकता है। ये उत्पाद कार्य → सुरक्षा डेटा शीट की प्रतीक्षा कर रहे उत्पाद के अंतर्गत तब तक रहते हैं जब तक सही SDS लिंक नहीं हो जाता। और पढ़ें: SDS अनुरोध – आपके जोड़े गए उत्पादों के लिए SDS ढूँढें।