SDS Manager में जिस उत्पाद की सुरक्षा डेटा शीट (SDS) अभी नहीं है, उसे SDS अनुरोध कहते हैं। SDS अनुरोध तब बनते हैं जब आप:
- उत्पाद सूची (Excel या CSV) आयात करते हैं: हम उपयोग किए जाने वाले सभी उत्पादों वाली अपनी xls/csv फ़ाइल कैसे आयात करें?
- अपने फ़ोन से उत्पादों के लेबल की तस्वीरें लेते हैं: मैं अपने फ़ोन से उन उत्पादों की तस्वीरें कैसे ले सकता हूँ जिन्हें मैं जोड़ना चाहता हूँ?
- किसी उत्पाद को हाथ से दर्ज करते हैं, जैसे जब आप कोई नया रसायन खरीदते हैं और उसकी SDS अभी तक नहीं मिली है: मैं SDS के बिना SDS Manager में रसायन कैसे जोड़ सकता हूँ?
- अपने कर्मचारियों को किसी अनुपलब्ध SDS का अनुरोध करने देते हैं: SDS अनुरोध: अपने कर्मचारियों को SDS जोड़ने का अनुरोध करने दें
हर उत्पाद को आयात करते या उसकी तस्वीर लेते समय उसमें स्थान जोड़ें। इससे बाद में काम बचता है।
अपने SDS अनुरोध ढूँढें
बाएँ मेनू में कार्य (लंबित कार्य) पर क्लिक करें, या सुरक्षा डेटा शीट लाइब्रेरी प्रबंधित करें के अंतर्गत सुरक्षा डेटा शीट कार्य पर। कार्य पृष्ठ में ये टैब हैं:
- सुरक्षा डेटा शीट की प्रतीक्षा कर रहे उत्पाद: आयात की गई सूची, बारकोड स्कैन या तस्वीर से आए वे उत्पाद जो अभी किसी SDS से नहीं मिलाए गए हैं।
- सुरक्षा डेटा शीट अनुरोध: सुरक्षा डेटा शीट के लिए अनुरोध जोड़ें डायलॉग से जोड़े गए उत्पाद, जैसे हाथ से या किसी कर्मचारी द्वारा।
- मेरी स्वीकृति की प्रतीक्षा में और पूर्ण किए गए कार्य।
SDS ढूँढें
पंक्ति पर SDS खोजें (आवर्धक लेंस) पर क्लिक करें। SDS को मिलाएं पृष्ठ हमारे 3 करोड़+ SDS के डेटाबेस में उत्पाद को खोजता है। जब आपको सही SDS दिखे, तो SDS लाइब्रेरी में जोड़ें पर क्लिक करें। अगर SDS पर उत्पाद या आपूर्तिकर्ता का नाम आपके नाम से अलग है, तो लिंक करने के लिए डेटा चुनें में आप चुनते हैं कि कौन-सा रखना है। फिर SDS को स्थान में जोड़ें। अगर उत्पाद कई स्थानों पर उपयोग होता है, तो आप SDS को एक साथ सभी में जोड़ सकते हैं।
जब SDS जुड़ जाता है, तो उत्पाद SDS अनुरोधों की सूची से हट जाता है।
अगर SDS हमारे डेटाबेस में नहीं है
- गूगल पर खोजें पर क्लिक करें। Google नए टैब में खुलता है। जो SDS आपको मिले उसे डाउनलोड करें, SDS Manager में वापस जाएँ और फ़ाइल को पृष्ठ पर खींचकर छोड़ दें।
- अपने आपूर्तिकर्ता से पूछें: SDS पाने के लिए वितरक को ईमेल करें चुनें और उस कंपनी का ईमेल पता दर्ज करें जिससे आपने उत्पाद खरीदा है। आपका आपूर्तिकर्ता आपको अपने बेचे गए उत्पादों की SDS देने के लिए बाध्य है। पंक्ति पर एक धूसर लिफ़ाफ़ा दिखाता है कि आपने आपूर्तिकर्ता को ईमेल किया है। आपूर्तिकर्ता के जवाब देने पर यह नीला हो जाता है। जवाब पढ़ने के लिए उस पर क्लिक करें; अगर आपूर्तिकर्ता ने SDS भेजी है, तो SDS लाइब्रेरी में जोड़ें पर क्लिक करें। SDS Manager से आपूर्तिकर्ताओं को ईमेल भेजना सशुल्क प्लान का हिस्सा है।
- एसडीएस मैनेजर से मदद मांगें या एसडीएस मैनेजर सोर्सिंग टीम से सहायता का अनुरोध करें पर क्लिक करें, और हमारी टीम आपके लिए SDS ढूँढती है।
- कुछ उत्पादों की कोई SDS होती ही नहीं। पंक्ति पर इस उत्पाद के लिए कोई सुरक्षा डेटा शीट उपलब्ध नहीं है पर क्लिक करें। और पढ़ें: मैं बिना SDS वाले गैर-खतरनाक पदार्थों को अपनी SDS लाइब्रेरी में कैसे जोड़ सकता हूँ?
और पढ़ें: सुरक्षा डेटा शीट खोजने के लिए हमारी Google खोज सुविधा का उपयोग कैसे करें
नए SDS अनुरोधों के बारे में ईमेल पाएँ
मालिक और एडमिन अपनी खाता सेटिंग में ईमेल सूचनाएं के अंतर्गत नई सुरक्षा डेटा शीट अनुरोध चालू कर सकते हैं। फिर उन्हें अपनी पहुँच वाले स्थानों पर हर नए SDS अनुरोध के लिए एक ईमेल मिलता है। यह ईमेल डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहता है।