SDS Manager im täglichen Einsatz - aus der Perspektive der Mitarbeitenden

Zugriff auf die Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek

Mit SDS Manager können Sie ganz einfach auf Ihre Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek und alle Sicherheitsinformationen zugreifen, indem Sie einfach ein QR-Code-Poster scannen.

     

 

Viele unserer Kunden verwenden auch Tablets, auf denen SDS Manager installiert ist. Wir können beim Installieren einer Kiosk-Software auf den Tablets helfen, um den Zugriff nur auf die Sicherheitsdatenblätter zu beschränken, sodass die Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek automatisch geöffnet wird, sobald das Tablet eingeschaltet wird.

 

SDS Manager ist auf die Nutzung mit Mobiltelefonen spezialisiert

Da wir alle Informationen aus den PDF-Dateien in einem strukturierten Format extrahieren, sind die Informationen in einem lesbaren Format verfügbar, das auch auf Mobiltelefonen gut funktioniert.

Das Bild links zeigt die Sicherheitsdatenblatt-Liste, die für Nur-Lese-Benutzer sichtbar ist, und rechts ist eine Detailansicht eines Sicherheitsdatenblattes.

         

 

Einfach für Mitarbeiter, Sicherheitsdatenblätter in Ihrer Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek zu finden

Um ein Sicherheitsdatenblatt für ein Produkt in Ihrer Bibliothek zu finden, geben Sie einfach einige Stichwörter aus dem Produktnamen, Lieferantennamen oder Produktcode ein.

Wenn kein Sicherheitsdatenblatt anhand der Suchbegriffe in Ihrer Bibliothek gefunden wird, durchsucht SDS Manager automatisch seine globale Datenbank mit über 14 Millionen Sicherheitsdatenblättern. Dies dient als wertvolles Backup, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter wahrscheinlich das gesuchte Sicherheitsdatenblatt für Produkte finden, die noch nicht in Ihrer Bibliothek hinzugefügt wurden. Diese Funktion sorgt nicht nur für kontinuierlichen Zugang zu wichtigen Sicherheitsdaten, sondern erhöht auch Ihre Chancen, regulatorische Inspektionen zu bestehen, indem sichergestellt wird, dass alle erforderlichen Sicherheitsdatenblätter verfügbar sind.

Jeder Mitarbeiter kann ein fehlendes Sicherheitsdatenblatt zur Aufnahme in die Bibliothek anfordern. Wenn eine Sicherheitsdatenblatt-Anfrage gestellt wird, erhält der Administrator der Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek eine E-Mail-Benachrichtigung, um sicherzustellen, dass die Anfrage schnell bearbeitet wird.

 

Zugriff auf Gefahreninformationen 

Im Register „Gefahren“ werden in der Sicherheitsdatenblatt-Liste nur H- und P-Codes angezeigt. Klicken Sie auf das Sicherheitsdatenblatt in der Liste, um ein Panel mit Details der Codes zu sehen.

       

 

In der Sicherheitsdatenblatt-Liste gibt es praktische Schnellzugriffsschaltflächen für Erste-Hilfe-Maßnahmen,  Brandbekämpfungsmaßnahmen und Maßnahmen bei unbeabsichtigter Freisetzung. SDS Manager extrahiert auch PSA-Symbole aus dem Sicherheitsdatenblatt und zeigt diese den Benutzern an.

 

Alle Sicherheitsdatenblätter erhalten eine grundlegende Bewertung für Gesundheitsgefahr, Sicherheitsgefahr und Umweltgefahr auf einer Skala von 1 bis 5. Die Bewertung erfolgt auf Basis der H- und P-Codes, die im Sicherheitsdatenblatt zu finden sind. Diese Bewertungen geben eine Vorstellung über das Gefahrenniveau, das mit einem Produkt verbunden ist.

Mit unserem Modul zur Risikoanalyse für Sicherheitsdatenblätter können Sie Gefährdungsbewertungen für die Nutzung und Lagerung Ihrer Organisation erstellen.

 

Etiketten für Sekundärbehälter

Für bestimmte gefährliche Stoffe oder wenn Sekundärbehälter verwendet werden, ermöglicht SDS Manager das Erstellen von Etiketten in 15 verschiedenen Größen.  

Diese Etiketten enthalten QR-Codes, die Benutzern direkten Zugriff auf das Sicherheitsdatenblatt des Produkts ermöglichen. Auf den Etiketten sind H- und P-Codes sowie PSA-Symbole aus dem Sicherheitsdatenblatt zu sehen.

                  

 

Zugriff auf detaillierte Informationen aus den Sicherheitsdatenblättern

Für Benutzer, die Zugang zu detaillierteren Informationen aus den Sicherheitsdatenblättern benötigen, können sie konfigurieren, welche Daten aus dem Sicherheitsdatenblatt angezeigt werden sollen.  

Unten sehen Sie ein Beispiel, bei dem ein Benutzer das System so eingestellt hat, dass der Siedepunkt bei allen Produkten angezeigt wird.

               

 

Benutzer haben Zugriff auf die Originaldatei des Sicherheitsdatenblatts, indem sie auf das „PDF“-Symbol klicken. Wie unten gezeigt, ist die PDF-Version auf einem Mobiltelefon weniger lesbar als die extrahierte Ansicht der Daten, die SDS Manager den Benutzern präsentiert.

     

 

Risikoanalyse für Sicherheitsdatenblätter und Arbeitsverfahren

Wenn Sie SDS Manager zur Durchführung von Risikoanalysen und Gefährdungsbeurteilungen verwenden, können Mitarbeiter einfach auf erforderliche PSA und QR-Codes zugreifen, um detaillierte Anweisungen zu lesen.

Wenn Benutzer einem Arbeitsverfahren zugewiesen sind, können Sie von ihnen verlangen, eine Empfangsbestätigung zu registrieren (Lese-Bestätigung). Diese Empfangsbestätigung dient als Dokumentation, dass die Benutzer die Verfahren gelesen haben und über PSA und Kontrollen informiert sind.

 

Unten finden Sie Beispiele für eine Chemikalienanweisung & Risikoanalyse und eine Arbeitsanweisung (COSHH-konforme Gefährdungsbeurteilung)

Klicken Sie auf die untenstehenden Bilder, um die vollständigen Berichte anzuzeigen.

 

     

 

Sehen heißt Glauben!

Bitte klicken Sie auf das Bild unten oder scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Handy, um zu sehen, was Ihre Mitarbeiter sehen werden, wenn sie Ihre nächste Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek aufrufen.

 

Haben wir eine SDS Manager App für iOS und Android, die Mitarbeiter installieren können, um auf die Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek zuzugreifen?

Einige unserer Kunden fragen, ob wir eine App haben, die ihre Mitarbeiter nutzen können.  

Wir raten unseren Kunden dringend davon ab, auf installierte Apps zu setzen, die Passwörter für den Zugang zu Sicherheitsinformationen erfordern, da es unrealistisch ist, von allen Mitarbeitern zu erwarten, dass sie immer eine aktualisierte Sicherheitsdatenblatt-App auf ihren Handys installiert haben. Sie möchten nicht, dass Ihre Mitarbeiter Apps installieren und Passwörter suchen, wenn ein Unfall passiert ist.

 

Offline-Zugang zur Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek

Wenn Sie einen Offline-Zugang zu Ihrer Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek benötigen, ermöglicht SDS Manager das Erstellen von Sicherheitsdatenblatt-Bindern. Dies ist eine PDF-Datei, die alle Sicherheitsdatenblätter enthält, die Sie in Ihrer Bibliothek für einen Standort haben.

Klicken Sie auf das Bild unten, um ein Beispiel für einen Sicherheitsdatenblatt-Binder zu sehen.