Wie migriere/importiere ich unsere aktuelle dateibasierte Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek in SDS Manager?
Wenn Sie Ihre Sicherheitsdatenblätter in einem anderen Sicherheitsdatenblatt-Management-System gespeichert haben, lesen Sie diesen Artikel zum Migrieren von einem anderen Anbieter zu SDS Manager.
Wenn Sie derzeit Ihre Sicherheitsdatenblätter auf einem Dateiserver gespeichert haben, können Sie problemlos alle Ihre Sicherheitsdatenblätter in SDS Manager importieren.
Sie können einfach Ihre Ordner mit Sicherheitsdatenblatt-Dateien zippen und in SDS Manager importieren.
Wenn Sie die Sicherheitsdatenblatt-Dateien in einer Ordnerstruktur gespeichert haben, können Sie die gesamte Ordnerstruktur zippen, und wir werden automatisch eine passende Standortstruktur erstellen und die Sicherheitsdatenblätter jedem Standort auf dieselbe Weise zuweisen, wie Sie sie in Ihrem Dateisystem haben. Beim Import der Sicherheitsdatenblatt-Dateien durch SDS Manager analysieren wir die Dateien und extrahieren alle im Sicherheitsdatenblatt gefundenen Inhalte, sodass sie Ihnen in Ihrer neuen Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek zur Verfügung stehen. Es ist pure Magie, und SDS Manager ist das einzige Unternehmen, das eine solche Importfunktion anbietet.
Klicken Sie hier, um SDS Manager zu öffnen, um Ihre Zip-Datei zu importieren (Login erforderlich)
Wenn SDS Manager Ihre ZIP-Datei importiert, werden die Standorte automatisch erstellt und die Sicherheitsdatenblätter werden den entsprechenden Standorten zugeordnet:
Nach dem Import werden Sie über alle Sicherheitsdatenblätter informiert, die veraltet sind und mit der neueren Version aus unserer Datenbank aktualisiert werden sollten.
Um eine einzelne Sicherheitsdatenblatt-Datei hochzuladen, öffnen Sie die Option „Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek verwalten“ und drücken Sie die Schaltfläche „Hinzufügen“. Im unten gezeigten Dialog können Sie Ihre Datei per Drag & Drop hinzufügen oder in Ihrem System durchsuchen, um eine Sicherheitsdatenblatt-PDF-Datei zu Ihrer Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek hinzuzufügen.
Klicken Sie hier, um SDS Manager zu öffnen, um eine einzelne Sicherheitsdatenblatt-PDF-Datei hinzuzufügen (Login erforderlich)
Wenn Sie bereits Sicherheitsdatenblatt-Ordner (PDF-Dateien, die mehrere Sicherheitsdatenblätter enthalten) für jeden Ihrer Standorte haben, können Sie die Datei des Sicherheitsdatenblatt-Ordners einfach in einem Standort Ihrer Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek hochladen.
Wir lesen automatisch das importierte PDF und erkennen, welche Sicherheitsdatenblätter sich in der Datei befinden, und fügen sie dem Standort hinzu.
Mit dieser Methode können Sie Ihre Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek in wenigen Minuten mit Tausenden von Sicherheitsdatenblättern füllen. Die einzige Voraussetzung ist, dass Sie einen Sicherheitsdatenblatt-Ordner für jeden Standort in Ihrem Unternehmen haben.
Falls Sie keine Sicherheitsdatenblatt-Dateien, sondern stattdessen eine XLS- oder CSV-Datei mit Ihren Substanzen haben, kann die Liste in SDS Manager importiert werden. Lassen Sie uns wissen, wenn Sie Ihre Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek durch den Import Ihres Produktinventars erstellen möchten, und wir helfen Ihnen gerne beim Datenimport.