Les employés peuvent trouver une fiche de données de sécurité (FDS) dans votre bibliothèque de FDS de quatre façons. Aucune formation n’est nécessaire pour aucune d’entre elles.
1. Scanner une affiche QR code (recommandé, sans connexion)
Placez des affiches QR code au mur là où les produits chimiques sont utilisés. Lorsqu’un employé scanne le grand QR code avec n’importe quel téléphone, votre bibliothèque de FDS s’ouvre en lecture seule dans le navigateur. Il saisit une partie du nom du produit ou du nom du fournisseur et ouvre la FDS. Les informations sur les premiers secours, la lutte contre l’incendie et la libération accidentelle sont à portée d’un toucher.
Chaque QR code a sa propre langue. Il peut donner accès à toute la bibliothèque ou à certains emplacements seulement. Vous gérez les affiches sous Accès QR dans le menu de gauche : cliquez sur une affiche dans la liste, puis sur Imprimer l'affiche QR. Aperçu de la bibliothèque de fiches de données de sécurité pour ce code montre exactement ce que verront vos employés.
Le petit QR code dans le coin inférieur gauche de l’affiche installe l’application SDS Manager facultative (App Store ou Google Play). Avec l’application, les employés peuvent aussi ouvrir les FDS hors ligne.
En savoir plus : Comment nos employés peuvent-ils accéder à notre bibliothèque de FDS en scannant une affiche QR code ?
2. Rechercher dans Mes SDS (employés avec un compte utilisateur)
Les employés qui se connectent cliquent sur Mes SDS dans le menu de gauche et saisissent une partie du nom du produit, du nom du fournisseur, du numéro CAS ou du numéro UFI dans le champ de recherche.
Remarque : le champ de recherche du Tableau de bord (« Rechercher dans la base de données FDS ») cherche dans notre base de données mondiale de plus de 30 millions de FDS et ajoute des FDS à votre bibliothèque. Les employés avec le rôle Personnel ne le voient pas.
3. Scanner le code-barres du produit
Cliquez sur l’icône de code-barres dans le champ de recherche, ou sur l’icône Scanner le code-barres en haut à droite, et scannez le code-barres EAN/UPC du produit.
En savoir plus : Comment trouver une FDS en scannant un code-barres (code EAN/UPC)
4. Scanner le QR code d’une étiquette de contenant secondaire
Les étiquettes imprimées depuis SDS Manager (l’icône Imprimer l'étiquette sur chaque FDS) comportent un QR code qui ouvre la FDS de ce produit.
En savoir plus : Comment créer des étiquettes pour contenants secondaires pour les produits chimiques dangereux
Lien depuis votre intranet
L’affiche QR code vous donne aussi un lien que vous pouvez placer sur votre intranet. Les employés cliquent dessus et la bibliothèque de FDS s’ouvre, comme lorsqu’ils scannent le QR code. En savoir plus : Comment créer un lien sur notre intranet pour accéder à notre bibliothèque de FDS ?
Si la FDS n’est pas dans votre bibliothèque
Vous pouvez permettre aux employés de voir les résultats de notre base de données mondiale de FDS lorsque leur recherche ne trouve rien dans votre bibliothèque, et leur permettre de demander l’ajout d’une FDS manquante :