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Erste Schritte: Kostenlose Version des SDS Manager

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2024-11-15 05:34

Mit SDS Manager FREE können Sie bis zu 200 Sicherheitsdatenblätter effektiv verwalten und eine Sicherheitsdatenblatt-Binderdatei erstellen. Die Sicherheitsdatenblatt-Binderdatei enthält ein Inhaltsverzeichnis mit Seitenzahlen, die mit den entsprechenden Sicherheitsdatenblättern verknüpft sind und einen einfachen Zugang sowie die Einhaltung der EHS-Vorschriften gewährleisten, die verlangen, dass Mitarbeiter, die mit Chemikalien umgehen, Zugang zu Sicherheitsdatenblättern haben.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass SDS Manager FREE einige Einschränkungen aufweist:

Nur ein Benutzer kann auf Ihre Online-Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek zugreifen und diese verwalten.
Mitarbeiter haben nicht den Komfort, über QR-Codes auf Sicherheitsdatenblätter zuzugreifen; stattdessen müssen sie die PDF-Datei öffnen, die alle Ihre Sicherheitsdatenblätter enthält.
Sie erhalten keine Benachrichtigungen, wenn neue Versionen der Sicherheitsdatenblätter in Ihrer Bibliothek verfügbar sind.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit SDS Manager FREE Ihre Bibliothek von Sicherheitsdatenblättern verwalten und Ihren Mitarbeitern den Zugang über den Sicherheitsdatenblatt-Binder ermöglichen können. Wir behandeln die folgenden Bereiche:

Schritt 1: Importieren Sie Ihre vorhandenen Sicherheitsdatenblatt-Dateien

Schritt 2: Fügen Sie Sicherheitsdatenblätter oder Chemikalien zu Ihrer Bibliothek hinzu, indem Sie in unserer Datenbank mit über 13 Millionen Sicherheitsdatenblättern suchen.

Schritt 3: Fügen Sie Ihr Firmenlogo hinzu, das im Sicherheitsdatenblatt-Binder angezeigt wird.

Schritt 4: Erstellen Sie die Sicherheitsdatenblatt-Binder, die Ihre Mitarbeiter zum Zugriff auf Sicherheitsdatenblätter verwenden.

Schritt 5: Verwalten Sie neue Versionen von Sicherheitsdatenblättern.

Schritt 1: Importieren Sie Ihre vorhandenen Sicherheitsdatenblatt-Dateien

Wenn Sie Ihre Sicherheitsdatenblatt-Dateien derzeit auf einem Dateiserver gespeichert haben, können Sie alle Ihre Sicherheitsdatenblätter problemlos in SDS Manager importieren.

Sie können Ihren Ordner mit Sicherheitsdatenblatt-Dateien einfach zippen und in SDS Manager importieren.

Wenn SDS Manager die Sicherheitsdatenblatt-Dateien importiert, analysieren wir sie und extrahieren den gesamten Inhalt der Sicherheitsdatenblätter und machen sie in Ihrer neuen Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek verfügbar.

Es ist wie Magie, und SDS Manager ist das einzige Unternehmen, das eine solche Importfunktion anbietet.

Klicken Sie hier, um SDS Manager zu öffnen und Ihre Zip-Datei zu importieren (erfordert Anmeldung)

Um eine einzelne Sicherheitsdatenblatt-Datei hochzuladen, können Sie Ihre Datei per Drag-and-Drop ablegen oder in Ihrem System durchsuchen.

Klicken Sie hier, um SDS Manager zu öffnen und eine einzelne Sicherheitsdatenblatt-PDF-Datei hinzuzufügen (erfordert Anmeldung)

Wenn Sie bereits Sicherheitsdatenblatt-Binder (PDF-Dateien, die mehrere Sicherheitsdatenblatt-Dateien enthalten) für jeden Ihrer Standorte haben, können Sie die Sicherheitsdatenblatt-Binderdatei einfach in Ihre Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek hochladen.

Wir lesen die importierte PDF automatisch und erkennen, welche Sicherheitsdatenblätter sich in der Datei befinden, und fügen sie dem Standort hinzu.

Schritt 2: Fügen Sie Sicherheitsdatenblätter oder Chemikalien zu Ihrer Bibliothek hinzu, indem Sie in unserer Datenbank mit über 13 Millionen Sicherheitsdatenblättern suchen.

Sie können Ihre Sicherheitsdatenblätter unter "Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek verwalten" verwalten.

Klicken Sie hier, um SDS Manager zu öffnen und Ihre Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek zu verwalten (erfordert Anmeldung)

Um ein Sicherheitsdatenblatt für ein Produkt hinzuzufügen, suchen Sie einfach nach dem Produktnamen, dann bewegen Sie den Mauszeiger auf das (+)-Symbol und wählen Sie "Sicherheitsdatenblatt zu IHREM STANDORT hinzufügen".

Schritt 3: Fügen Sie Ihr Firmenlogo hinzu, das im Sicherheitsdatenblatt-Binder angezeigt wird

Sie fügen Ihr Firmenlogo auf der Organisationsprofilseite hinzu (erfordert Anmeldung).

Schritt 4: Drucken Sie Sicherheitsdatenblatt-Binder aus und teilen Sie sie mit Ihren Mitarbeitern

Mit SDS Manager können Sie eine Sicherheitsdatenblatt-Binderdatei erstellen, die alle Sicherheitsdatenblätter für einen Standort enthält, indem Sie "Sicherheitsdatenblatt-Binder generieren" wie im folgenden Bild auswählen. Wenn ein Standort Unterstandorte hat, können Sie eine Sicherheitsdatenblatt-Binderdatei erstellen, die alle Sicherheitsdatenblätter eines Standorts einschließlich seiner Unterstandorte enthält. Eine solche Datei ist eine praktische Möglichkeit, eine Kopie Ihrer Sicherheitsdatenblätter aufzubewahren, um die 10-Jahres-Archivanforderungen zu erfüllen.

Das Inhaltsverzeichnis der Sicherheitsdatenblatt-Binderdatei enthält Seitenzahlen, die mit der Seite des entsprechenden Sicherheitsdatenblatts verknüpft sind. Die Bereitstellung der Sicherheitsdatenblatt-Binderdatei für Ihre Mitarbeiter hilft Ihnen, die EHS-Vorschriften einzuhalten, die verlangen, dass Mitarbeiter, die mit Chemikalien umgehen, Zugang zu Sicherheitsdatenblättern haben.

Über das Menü Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek verwalten (erfordert Anmeldung) können Sie die Sicherheitsdatenblatt-Binderdatei generieren.

Unten sehen Sie ein Beispiel für die Indexseite eines mit SDS Manager erstellten Material-Sicherheitsdatenblatt-Binders.

Das Inhaltsverzeichnis der Sicherheitsdatenblatt-Binderdatei listet alle Sicherheitsdatenblätter in der Binderdatei auf, einschließlich Signalwort, Piktogramm und PSA-Symbole, die im Sicherheitsdatenblatt gefunden werden. Um auf ein Sicherheitsdatenblatt zuzugreifen, öffnet der Benutzer einfach die Sicherheitsdatenblatt-Binder-PDF-Datei in einem PDF-Reader und klickt auf die Seitenzahl, wie im Bild unten gezeigt.

Der PDF-Reader springt zu der Seite, die Sie angeklickt haben (82 in diesem Beispiel), auf der das Sicherheitsdatenblatt in der Sicherheitsdatenblatt-Binderdatei zu finden ist.

Klicken Sie auf den unten stehenden Link, um ein Beispiel einer Sicherheitsdatenblatt-Binderdatei zu sehen.

Schritt 5: Verwaltung neuer Versionen von Sicherheitsdatenblättern

Die kostenlose Version von SDS Manager benachrichtigt Sie nicht, wenn eine neue Version eines Sicherheitsdatenblatts in Ihrer Bibliothek verfügbar ist. Um diese Benachrichtigungen zu erhalten, benötigen Sie einen kostenpflichtigen Plan.

Wenn Sie eine aktualisierte Version eines von Ihnen verwendeten Sicherheitsdatenblatts erhalten, können Sie mit der Funktion "Mit neuem Sicherheitsdatenblatt ersetzen" auf die neue Version upgraden, wie unten gezeigt.

Hinweis zur Verwendung der kostenlosen Version von SDS Manager:

Unsere kostenlose Version ist ein effizientes Werkzeug, um Ihre Sicherheitsdatenblätter zu verwalten und eine digitale Sicherheitsdatenblatt-Binderdatei zu erstellen. Die Sicherheitsdatenblatt-Binderdatei sollte den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden, um die EHS-Vorschriften einzuhalten, die verlangen, dass Mitarbeiter, die mit Chemikalien umgehen, Zugang zu Sicherheitsdatenblättern haben.

In unserem kostenlosen Plan ist es nicht erlaubt, Ihren Mitarbeitern Online-Zugang zu SDS Manager über unseren QR-Code oder durch die gemeinsame Nutzung von Anmeldeinformationen zu gewähren.