SDS Manager की मुफ़्त योजना के साथ आप 200 तक सुरक्षा डेटा शीट (SDS) प्रबंधित कर सकते हैं। आपके कर्मचारियों को SDS बाइंडर के ज़रिए पहुँच मिलती है। SDS बाइंडर एक PDF फ़ाइल है जिसमें आपके सभी SDS होते हैं, साथ में एक सूचकांक जो हर SDS से लिंक करता है। इससे आपको उस नियम का पालन करने में मदद मिलती है कि रसायनों के साथ काम करने वाले कर्मचारियों की SDS तक पहुँच होनी चाहिए।
आपका निःशुल्क परीक्षण समाप्त होने पर आप मुफ़्त योजना पर स्विच कर सकते हैं। बाएँ मेनू में अधिक पर क्लिक करें, फिर सब्सक्रिप्शन पर, और मुफ़्त योजना पर स्विच करें चुनें। केवल खाते का स्वामी ही ऐसा कर सकता है।
मुफ़्त योजना में क्या शामिल है
- 200 तक SDS। जिस SDS का उपयोग आप दो स्थानों पर करते हैं, वह दो गिना जाता है। संग्रहीत SDS नहीं गिने जाते।
- आपके पास पहले से मौजूद SDS फ़ाइलें (PDF, ZIP या RAR) आयात करना।
- हमारे 3 करोड़+ SDS के वैश्विक डेटाबेस से SDS जोड़ना।
- आपकी कंपनी के लोगो के साथ SDS बाइंडर (PDF)।
- सेकेंडरी कंटेनर लेबल प्रिंट करना।
मुफ़्त योजना में क्या शामिल नहीं है
- अधिक उपयोगकर्ता। केवल खाते का स्वामी SDS Manager में काम करता है, और आप अन्य उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित नहीं कर सकते।
- QR कोड पोस्टर और कर्मचारियों के लिए ऑनलाइन पहुँच। इसके बजाय आपके कर्मचारी SDS बाइंडर का उपयोग करते हैं।
- SDS अपडेट। SDS Manager आपको नहीं दिखाता कि किन SDS का नया संस्करण है, और आप उन्हें एक क्लिक में अपग्रेड नहीं कर सकते।
- नये एसडीएस से बदलें, उत्पाद सूचियाँ आयात करना, Excel में निर्यात करना, जोखिम आकलन और कार्य प्रक्रियाएँ।
अगर आप किसी ऐसी सुविधा पर क्लिक करते हैं जो आपकी योजना में शामिल नहीं है, तो SDS Manager दिखाता है "यह सुविधा आपकी वर्तमान सब्सक्रिप्शन योजना में उपलब्ध नहीं है।" योजनाएँ देखने के लिए खाते का स्वामी अपग्रेड विकल्प दिखाएं पर क्लिक कर सकता है।
पाँच चरणों में शुरुआत करें:
- आपके पास पहले से मौजूद SDS फ़ाइलें आयात करें
- हमारे डेटाबेस से SDS जोड़ें
- अपनी कंपनी का लोगो जोड़ें
- अपने कर्मचारियों के लिए SDS बाइंडर बनाएँ
- अपने SDS को अप-टू-डेट रखें
चरण 1: आपके पास पहले से मौजूद SDS फ़ाइलें आयात करें
डैशबोर्ड पर सुरक्षा डेटा शीट फाइलें आयात करें टैब खोलें और अपनी PDF, ZIP या RAR फ़ाइलें वहाँ खींचकर छोड़ें, या फ़ाइलें ब्राउज़ करें पर क्लिक करें। आप बाएँ मेनू में अधिक पर क्लिक करके, फिर ZIP-फाइल को इम्पोर्ट करें पर भी क्लिक कर सकते हैं। SDS Manager हर फ़ाइल को पढ़ता है और उसे आपकी लाइब्रेरी में जोड़ देता है, बिना कुछ टाइप किए।
और पढ़ें: हम अपनी मौजूदा फ़ाइल-आधारित SDS लाइब्रेरी कैसे आयात करें?
चरण 2: हमारे डेटाबेस से SDS जोड़ें
हमारे 3 करोड़+ SDS में खोजने के लिए डैशबोर्ड पर SDS डेटाबेस खोजें टैब खोलें। उत्पाद का नाम, आपूर्तिकर्ता का नाम, CAS# या UFI# टाइप करें, फिर सही SDS चुनें। वह आपकी लाइब्रेरी में जुड़ जाता है। आप अपनी लाइब्रेरी (बाएँ मेनू में सुरक्षा डेटा शीट लाइब्रेरी प्रबंधित करें) खोलकर सूची के नीचे सुरक्षा डेटा शीट जोड़ें पर भी क्लिक कर सकते हैं।
और पढ़ें: अपनी SDS लाइब्रेरी में सुरक्षा डेटा शीट कैसे जोड़ें
चरण 3: अपनी कंपनी का लोगो जोड़ें
बाएँ मेनू में अधिक पर क्लिक करें, फिर संगठन की प्रोफ़ाइल पर। संगठन की जानकारी के ऊपर गोल चित्र पर क्लिक करें और अपना लोगो अपलोड करें। लोगो आपके SDS बाइंडर के कवर पेज पर छपता है।
चरण 4: अपने कर्मचारियों के लिए SDS बाइंडर बनाएँ
अपनी लाइब्रेरी (बाएँ मेनू में सुरक्षा डेटा शीट लाइब्रेरी प्रबंधित करें) खोलें और एसडीएस बाइंडर उत्पन्न करें पर क्लिक करें। यह आपको ऊपर दाईं ओर अधिक विकल्प (⋯) मेनू में भी मिलता है। अगर स्थान में उप-स्थान हैं, तो पहले सब-लोकेशन सहित चालू करें ताकि उनके SDS भी शामिल हों। बड़ा बाइंडर पृष्ठभूमि में बनता है और आपको ईमेल से भेजा जाता है।
बाइंडर एक कवर पेज से शुरू होता है, जिसमें आपका लोगो और सभी SDS का एक सूचकांक होता है, साथ में हर उत्पाद का संकेत शब्द और चित्रलेख। उस SDS पर सीधे जाने के लिए सूचकांक में किसी पेज नंबर पर क्लिक करें।
बाइंडर अपने कर्मचारियों को दें। PDF को ऐसी जगह सहेजें जहाँ वे उसे खोल सकें, जैसे किसी साझा ड्राइव या अपने इंट्रानेट पर, या उसे प्रिंट करें। जब भी आप SDS जोड़ें या बदलें, नया बाइंडर बनाएँ।
और पढ़ें: SDS-बाइंडर फ़ाइल कैसे बनाएँ? · MSDS-बाइंडर क्या है?
चरण 5: अपने SDS को अप-टू-डेट रखें
आपूर्तिकर्ता अपने SDS के नए संशोधन जारी करते हैं, और आपको नवीनतम संशोधन का उपयोग करना होता है। मुफ़्त योजना पर SDS Manager आपको नहीं बताता कि नया संस्करण कब उपलब्ध है। जब कोई आपूर्तिकर्ता आपको नया SDS भेजे, तो नई फ़ाइल अपनी लाइब्रेरी में जोड़ें। फिर पुराने SDS को संग्रहीत करें: उसकी पंक्ति पर ⋮ पर क्लिक करें और सेफ़्टी डेटा शीट संग्रहीत करें चुनें। उसके बाद नया SDS बाइंडर बनाएँ।
और पढ़ें: मेरे आपूर्तिकर्ता ने मुझे एक नई अपडेट की गई सुरक्षा डेटा शीट भेजी है · जिन रसायनों का हम अब उपयोग नहीं करते, उनके SDS का क्या करें (SDS संग्रहीत करें)?
सशुल्क योजनाओं पर SDS Manager आपके लिए नए संशोधन ढूँढता है, और आप एक क्लिक में अपने SDS अपडेट कर सकते हैं। देखें "SDS अपडेट प्रबंधित करें" के लिए उपयोगकर्ता मैनुअल।
मुफ़्त योजना के बारे में नोट
मुफ़्त योजना आपके SDS प्रबंधित करने और आपके कर्मचारियों के लिए SDS बाइंडर बनाने के लिए है। इसमें एक एडमिन उपयोगकर्ता होता है, यानी खाते का स्वामी, और इसमें QR कोड एक्सेस शामिल नहीं है। आपके कर्मचारी SDS बाइंडर में SDS खोलते हैं।
क्या आपको अधिक उपयोगकर्ता, QR कोड पोस्टर या स्वचालित SDS अपडेट चाहिए? मुफ़्त योजना और हमारी सशुल्क योजनाओं के बारे में और पढ़ें।