अपनी उत्पाद सूची आयात करके आसानी से अपनी SDS लाइब्रेरी बनाएँ और प्रबंधित करें
अगर आप अपने संगठन में उपयोग होने वाले उत्पादों या रसायनों की सूची Excel या CSV प्रारूप में रखते हैं, तो आप SDS Manager की उत्पाद सूची आयात सुविधा से अपनी SDS लाइब्रेरी जल्दी भर सकते हैं। यह तरीका खासकर इन स्थितियों में उपयोगी है:
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आप अभी शुरुआत कर रहे हैं और आपके पास SDS फ़ाइलें नहीं हैं, लेकिन उपयोग में आने वाले रसायनों की सूची है।
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आप संबंधित SDS इकट्ठा करने या लिंक करने से पहले सभी रसायनों का दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं।
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आप मौजूदा मेटाडेटा (जैसे मात्रा, टिप्पणियाँ, उपयोग का विवरण या आंतरिक नोट्स) को SDS से जोड़ना चाहते हैं।
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आप कई स्थानों पर काम करते हैं और शुरुआती सेटअप साइट मैनेजरों को सौंपना चाहते हैं। हर साइट अपने स्थानीय रसायनों की अपनी XLS फ़ाइल दे सकती है, जिसे आप एक जगह से आयात कर सकते हैं।
आयात विज़ार्ड लचीली कॉलम मैपिंग का समर्थन करता है और आपको अपनी आंतरिक डेटा संरचना से मेल खाने वाले कस्टम फ़ील्ड बनाने देता है। इस लेख के नीचे एक टेम्पलेट फ़ाइल (Template_product_list_import.xlsx) संलग्न है। इसका उपयोग वैकल्पिक है: आप अपने कॉलम नाम रख सकते हैं और विज़ार्ड में हर कॉलम को हमारे किसी फ़ील्ड से मिला सकते हैं।
जब कोई उत्पाद सूची आयात की जाती है, तो अगर उत्पाद का नाम और आपूर्तिकर्ता का नाम के आधार पर कोई मिलता-जुलता SDS मिलता है, तो SDS Manager उसे अपने-आप आपकी लाइब्रेरी में जोड़ देता है।
जो SDS अपने-आप नहीं मिलते, उनके लिए आप हमारे आसान खोज टूल से हमारे 3 करोड़+ सुरक्षा डेटा शीट के वैश्विक डेटाबेस से सही SDS हाथ से लिंक कर सकते हैं।
नीचे हमारी उत्पाद सूची आयात में समर्थित फ़ील्ड का विवरण है
| SUPPLIER OF SDS | आपूर्तिकर्ता का नाम (अनिवार्य) उत्पाद के आपूर्तिकर्ता का नाम दर्ज करें, आमतौर पर उत्पाद के लेबल पर दिया निर्माता का नाम। अगर आपूर्तिकर्ता अज्ञात है, तो अनिवार्य फ़ील्ड की शर्त पूरी करने के लिए आप अस्थायी रूप से उत्पाद का नाम दर्ज कर सकते हैं। |
| PRODUCT NAME | अनिवार्य: उत्पाद का नाम |
| PRODUCT CODE | वैकल्पिक: निर्माता का उत्पाद कोड |
| LOCATION | वैकल्पिक: उस स्थान का नाम जहाँ उत्पाद का उपयोग होता है। |
| अगर फ़ील्ड खाली है, तो SDS Manager आयात के दौरान आपसे पूछता है कि उन उत्पादों को किस स्थान में जोड़ना है। | |
| अगर आप स्थान के रूप में " Factory A/Basement/Room 101" मान देते हैं, तो SDS Manager स्थान का पदानुक्रम अपने-आप बना देगा | |
| Factory A | |
| Basement | |
| Room 101 | |
| और उत्पाद को स्थान "Room 101" से जोड़ देगा | |
| अगर वही उत्पाद कई स्थानों में उपयोग होता है, तो फ़ाइल में हर उस स्थान के लिए एक पंक्ति होनी चाहिए जिसमें आप उत्पाद जोड़ना चाहते हैं। | |
| LINK TO SDS | SDS URL (वैकल्पिक) अगर आपके पास उत्पाद की सुरक्षा डेटा शीट का सीधा लिंक पहले से है, तो आप URL यहाँ दर्ज कर सकते हैं। बाद में आयात किए गए उत्पादों से SDS जोड़ते समय यह पहले से भरा लिंक प्रक्रिया को तेज़ कर सकता है। |
| SKU | SKU (वैकल्पिक – eCommerce इंटीग्रेशन के लिए) उत्पाद का SKU दर्ज करने के लिए इस फ़ील्ड का उपयोग करें। SDS से जुड़ने पर यह हमारे API के ज़रिए SDS का स्वचालित वितरण संभव बनाता है। उदाहरण के लिए, ग्राहक का ईमेल पता और उत्पाद का SKU देकर हमारे API को कॉल करके आप ग्राहक को सही SDS वाला ईमेल भेज सकते हैं। |
| EXTERNAL SYSTEM ID | आंतरिक उत्पाद ID (वैकल्पिक) अपने ERP सिस्टम की आंतरिक उत्पाद ID दर्ज करने के लिए इस फ़ील्ड का उपयोग करें। अपनी आंतरिक ID को उत्पाद से जोड़ने पर आप बाद में SDS जानकारी निर्यात कर सकते हैं और उसे वापस अपने ERP सिस्टम में आयात कर सकते हैं। इससे आप अपने ERP के भीतर सुरक्षा डेटा शीट के सीधे लिंक दिखा सकते हैं, या जिन उत्पादों के लिए ज़रूरी हो उनके इनवॉइस पर SDS लिंक शामिल कर सकते हैं। |
| EAN | गैर-अमेरिकी बारकोड (वैकल्पिक): उत्पाद से जुड़े सभी EAN कोड यहाँ दर्ज करें। अगर कई EAN कोड एक ही SDS से मेल खाते हैं, तो आप उन्हें अल्पविराम से अलग की गई सूची के रूप में लिख सकते हैं। EAN कोड जोड़ने से आपके कर्मचारी SDS Manager ऐप से बारकोड स्कैन करके सही सुरक्षा डेटा शीट जल्दी ढूँढ सकेंगे। |
| UPC | अमेरिकी बारकोड (वैकल्पिक): उत्पाद से जुड़े सभी UPC कोड यहाँ दर्ज करें। अगर कई UPC कोड एक ही SDS से मेल खाते हैं, तो आप उन्हें अल्पविराम से अलग की गई सूची के रूप में लिख सकते हैं। UPC कोड जोड़ने से आपके कर्मचारी SDS Manager ऐप से बारकोड स्कैन करके सही सुरक्षा डेटा शीट जल्दी ढूँढ सकेंगे। |
| CAS NO. | CAS नंबर (वैकल्पिक) अगर उत्पाद का CAS नंबर ज्ञात है, तो आप उसे यहाँ दर्ज कर सकते हैं। आयात के दौरान सही सुरक्षा डेटा शीट ढूँढने में इसका उपयोग होगा। ध्यान दें: इस फ़ील्ड का उपयोग केवल शुद्ध पदार्थों के लिए करें, उन रासायनिक मिश्रणों के लिए नहीं जिनमें अलग-अलग CAS नंबर वाले कई घटक होते हैं। |
| AMOUNT | अगर आप रसायनों के उपयोग को ट्रैक करने के लिए SDS Manager का उपयोग कर रहे हैं, तो स्टॉक में मौजूद मात्रा यहाँ आयात कर सकते हैं। |
| MEASUREMENT UNIT | समर्थित मापन इकाइयाँ> मीट्रिक आयतन μl ml l cc m3 अमेरिकी आयतन fl oz pt qt gals cu ft मीट्रिक वज़न μg mg g kg अमेरिकी वज़न oz lbs |
| VENDOR EMAIL | जब आपके विक्रेता का ईमेल पता आयात किया जाता है, तो विक्रेता से अपडेट किया गया SDS माँगना आपके लिए आसान हो जाता है। |
| REQUIRE SDS | वैकल्पिक: कुछ उत्पादों, जैसे पानी, को सुरक्षा डेटा शीट (SDS) की ज़रूरत नहीं होती। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके कर्मचारी जानें कि किसी उत्पाद में जानबूझकर SDS नहीं है, आप "Require SDS" फ़ील्ड में "N" दर्ज कर सकते हैं। जब सिस्टम आपकी उत्पाद सूची आयात करता है, तो "Require SDS = N" वाला हर उत्पाद फिर भी आपकी SDS लाइब्रेरी में जोड़ा जाएगा। इन प्रविष्टियों में एक नोट होगा: "इस उत्पाद का कोई SDS नहीं है।" यह सुविधा आपको पारदर्शिता बनाए रखने और अपनी टीम को साफ़ बताने में मदद करती है कि कुछ वस्तुओं के लिए कोई SDS उपलब्ध या ज़रूरी नहीं है। |
| CUSTOM FIELD | वैकल्पिक: SDS लाइब्रेरी में उपलब्ध अपने कस्टम फ़ील्ड से मिलाने और जोड़ने के लिए इस फ़ील्ड का उपयोग करें ध्यान दें: गणना-प्रकार (enumerated) कस्टम फ़ील्ड के लिए, आपकी आयात फ़ाइल के मान ठीक वही होने चाहिए जो आपने SDS लाइब्रेरी में बनाए हैं तारीख-प्रकार के कस्टम फ़ील्ड के लिए, आपकी आयात फ़ाइल के मान yyyy-mm-dd प्रारूप में होने चाहिए |
| कस्टम फ़ील्ड के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कृपया यह लिंक देखें | |
XLS फ़ाइलें आयात करना
आयात प्रक्रिया के दौरान, आयात विज़ार्ड आपको कस्टम फ़ील्ड परिभाषित करने और अपने कॉलम शीर्षकों को हमारे सिस्टम में उपयोग होने वाले फ़ील्ड नामों से मिलाने देता है।
आप इस लेख के नीचे संलग्न टेम्पलेट फ़ाइल से शुरू कर सकते हैं, या अपने कॉलम शीर्षक रखकर उन्हें विज़ार्ड में हमारे फ़ील्ड से मिला सकते हैं।
अगर आपका संगठन कई साइटों पर काम करता है, तो आप हर साइट के लिए अलग फ़ाइल आयात कर सकते हैं।
लोकेशन फ़ील्ड में दिया गया कोई भी नया स्थान, अगर वह आपके खाते की स्थान संरचना में पहले से नहीं है, तो आयात के दौरान अपने-आप बना दिया जाएगा।
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