Efektivním způsobem, jak vybudovat knihovnu bezpečnostních listů, je importovat seznam produktů (Excel nebo CSV) do vašeho účtu v SDS Manager nebo jednoduše pořídit fotografie štítků produktů u všech vašich chemikálií. Když zakoupíte novou chemickou látku, můžete zaregistrovat produkt v SDS Manager jako žádost o bezpečnostní list jako dočasný záznam před obdržením souboru bezpečnostního listu.

Produkty, které vytvoříte nebo importujete bez bezpečnostního listu, se v SDS Manager nazývají Žádost o bezpečnostní list.

Zaměstnanci mohou také odeslat žádost o bezpečnostní list, pokud při hledání nenajdou konkrétní bezpečnostní list ve vaší knihovně. Když je vytvořena žádost o bezpečnostní list, administrátor lokality obdrží e-mailové upozornění, což zajistí rychlé vyřešení chybějícího bezpečnostního listu.

Pokud máte chemické látky na více lokalitách, měli byste k žádostem o bezpečnostní listy přidat informace o lokalitě (buď v souboru xls, nebo při pořizování fotografií). To vám později usnadní správu knihovny bezpečnostních listů.

Na stránce Žádosti o bezpečnostní listy (vyžaduje přihlášení) najdete všechny produkty, které potřebují bezpečnostní listy.

Klikněte na tlačítko Najít bezpečnostní list a zahajte proces vyhledání bezpečnostního listu pro produkt:

Po kliknutí na „Najít bezpečnostní list“ se zobrazí následující dialog.

Bezpečnostní listy s podobnými názvy produktů nalezené v naší databázi s více než 13 miliony bezpečnostních listů budou uvedeny. Pokud je požadovaný bezpečnostní list uveden ve výsledcích vyhledávání, klikněte na tlačítko „Propojit s látkou“.

Pokud jste vybrali bezpečnostní list, který má jiný název produktu nebo dodavatele než ten, který jste použili ve své žádosti o bezpečnostní list, budete mít možnost vybrat, který název chcete použít ve své knihovně.

Jakmile přidáte bezpečnostní list do knihovny, žádost o bezpečnostní list již nebude uvedena na stránce žádostí.

Pokud bezpečnostní list při hledání v naší databázi nenajdete, můžete kliknout na možnost vyhledávání přes Google.

Pokud najdete bezpečnostní list na internetu, měli byste jej stáhnout a přidat do své knihovny bezpečnostních listů přetažením do SDS Manager.

Pokud jste soubor bezpečnostního listu na internetu nenašli, klikněte na „Kliknutím odeslat e-mail“ distributorovi, od kterého jste chemickou látku zakoupili. Váš dodavatel je ze zákona povinen vám poskytnout bezpečnostní list k produktu, který vám prodal.

Stačí vyplnit e-mailovou adresu vašeho dodavatele a kliknout na odeslání.

Ve vašem seznamu žádostí o bezpečnostní listy se zobrazí šedá obálka u žádostí, u kterých jste odeslali e-mail dodavateli. Když obdržíte odpověď od dodavatele, ikona obálky změní barvu na modrou.

Po kliknutí na obálku uvidíte e-mailovou komunikaci s dodavatelem. V níže uvedeném příkladu jsme obdrželi odpověď od dodavatele.

Po kliknutí na zprávu se zobrazí možnost přidat bezpečnostní list do knihovny pomocí tlačítka „Přidat do knihovny bezpečnostních listů“.