Ja. Varje användare har en roll, och du kan ge dem olika roller på varje plats.
Rollerna
- Ägare: den som skapade kontot (en per konto). Ägaren kan göra allt, inklusive Organisationsprofil, abonnemanget och inställningar.
- Admin: hanterar SDS-biblioteket på sina platser: lägger till, flyttar, ersätter och arkiverar säkerhetsdatablad. Administratörer kan inte öppna organisationsprofilen, abonnemanget eller inställningarna.
- Administratör – begränsade behörigheter: som Admin, men kan inte lägga till, flytta, ersätta, arkivera eller uppgradera säkerhetsdatablad.
- Anställd: kan slå upp säkerhetsdatablad och sammanfattningar av säkerhetsinformation och skriva ut etiketter, men kan inte ändra något.
- Ingen åtkomst: kan inte se något.
Anställda som öppnar ditt bibliotek med en QR-affisch har alltid skrivskyddad åtkomst. Läs mer: Hur kan våra anställda komma åt vårt SDS-bibliotek genom att skanna en QR-affisch?
Ange rollen per plats
- Klicka på Mer → Användaradministration, klicka på ⋮ vid användaren och välj Redigera platsåtkomst.
- Välj användarens huvudroll under Ändra användarroll.
- Välj Anpassa åtkomst under Åtkomstinställning (bara ägaren kan ändra detta).
- Välj rollen på varje plats i platsträdet och klicka på Spara.
Den här användaren med rollen Anställd har till exempel Anställd på Main Plant och platserna under den, och Ingen åtkomst på de andra platserna:
Vilka roller du kan välja på en plats beror på huvudrollen. En Admin kan få Ingen åtkomst, Anställd, Administratör – begränsade behörigheter, Admin eller Admin med godkännande på varje plats. Admin med godkännande är en Admin som också kan godkänna säkerhetsdatablad, riskbedömningar och arbetsförfaranden på den platsen. En användare med rollen Administratör – begränsade behörigheter kan få Ingen åtkomst, Anställd eller Administratör – begränsade behörigheter, och en användare med rollen Anställd Ingen åtkomst eller Anställd.
I ett godkännandeflöde för säkerhetsdatablad kan de användare du väljer som godkännare av ett steg godkänna det steget, oavsett roll. Läs mer: Funktionen för godkännande av säkerhetsdatablad förklarad