Förklarad funktion för godkännande av säkerhetsdatablad

Med godkännande av säkerhetsdatablad används en kemikalie i ditt företag först när någon du litar på har godkänt dess säkerhetsdatablad (SDS). SDS Manager har två sätt att göra detta. Du aktiverar dem i inställningar (Mer → inställningar i vänstermenyn).

Funktion för godkännande av säkerhetsdatablad och Godkännandeflöde för SDS på sidan Inställningar

Funktion för godkännande av säkerhetsdatablad: en godkännandestatus på varje säkerhetsdatablad

Aktivera Funktion för godkännande av säkerhetsdatablad. Då gäller följande:

varje säkerhetsdatablad får en godkännandestatus: Godkänd, Väntar på godkännande, Inte tillåtet för användning eller Ingen godkänningsinformation;
på informationssidan för säkerhetsdatabladet har menyn Godkänna alternativen Godkänna, Markera godkännande pågår, Markera inte tillåtet för användning och Ta bort godkännandestatus. Du kan lägga till en kommentar när du godkänner;
i Filter för säkerhetsdatablad filtrerar du på Godkännande status och godkänner många säkerhetsdatablad på en gång med Bulk Action → Ställ in säkerhetsdatablad till godkänt;
administratörer kan inte lägga till säkerhetsdatablad direkt i biblioteket. De skickar en begäran, och en användare med rollen Admin med godkännande godkänner den.

Menyn Godkänna på informationssidan för säkerhetsdatabladet

Ställ in säkerhetsdatablad till godkänt i menyn Bulk Action i Filter för säkerhetsdatablad

Godkännandeflöde för SDS: godkännande i flera steg

Under Godkännandeflöde för SDS aktiverar du Godkännandeflöde för SDS och ställer in Standardgodkännandeflöde: ge varje steg ett namn och välj dess godkännare. Du kan ställa in andra flöden för vissa platser med Lägg till godkännande per plats och kräva en annan godkännare för varje steg.

Godkännandeflöde för SDS aktiverat, med Lägg till godkännandeflöde

Nya säkerhetsdatablad väntar sedan under Uppgifter → SDS väntar på godkännande. Varje godkännare godkänner sitt steg, och det sista steget lägger till säkerhetsdatabladet i biblioteket (Godkänn och lägg till SDS i biblioteket).

Sidan Uppgifter med fliken SDS väntar på godkännande

Vem kan godkänna

Användare behöver rollen Admin med godkännande på platsen för att godkänna säkerhetsdatablad och riskbedömningar. Du ställer in roller i Användaradministration. En vanlig administratör som försöker godkänna ser att bara användare med rollen "Admin med godkännande" kan godkänna. I ett godkännandeflöde kan godkännarna i varje steg godkänna det.

Godkännande av begäranden om säkerhetsdatablad från anställda

När en anställd ber om att få ett säkerhetsdatablad tillagt klickar en godkännare på Registrera min godkännande på begäran och skriver en kommentar. För att skicka begäran vidare väljer du Nästa godkännare och markerar Skicka ett e-postmeddelande till nästa godkännare. Begäran visas sedan under Uppgifter → Väntar på mitt godkännande för den personen. Godkännare kan också få ett e-postmeddelande när ett säkerhetsdatablad väntar på dem (Säkerhetsdatablad som väntar på mitt godkännande).

Om ditt företag inte har någon godkännandeprocess lämnar du båda reglagen avstängda.