Come posso riconciliare la nostra biblioteca delle Schede di Sicurezza con i nostri prodotti in uso?

Si consiglia di riconciliare periodicamente (annualmente o più spesso) la tua biblioteca delle Schede di Sicurezza per assicurarti di avere le Schede di Sicurezza per tutti i prodotti in uso, e di spostare le Schede di Sicurezza per i prodotti non più in uso nell'Archivio.

Ci sono due modi per fare questo inventario.

Cammina nei tuoi locali, e per i prodotti che trovi, fai clic su "Segna la presenza del prodotto" sulla Scheda di Sicurezza. Se hai aggiunto i codici EAN/UPC alle tue Schede di Sicurezza, puoi vedere la Scheda di Sicurezza nella tua biblioteca delle Schede di Sicurezza scansionando il codice QR. Leggi di più su questo qui.

 

Per i prodotti che non riesci a trovare nella tua biblioteca delle Schede di Sicurezza, dovresti utilizzare la nostra funzione Fotocamera per scattare una foto dell'etichetta del prodotto e aggiungere la Scheda di Sicurezza alla tua biblioteca in seguito.

 

In alternativa, puoi utilizzare la nostra funzione Fotocamera e scattare foto di tutti i tuoi prodotti in ogni posizione, e successivamente, al tuo PC, verificare se hai le Schede di Sicurezza per i prodotti o se devi aggiungere la Scheda di Sicurezza alla tua biblioteca.

I prodotti di cui hai scattato foto saranno elencati nella pagina Richiesta di Scheda di Sicurezza

Per ogni prodotto di cui hai una foto, puoi fare clic sul pulsante "Trova Scheda di Sicurezza".

Questo aprirà la finestra di dialogo in cui puoi verificare se la Scheda di Sicurezza è già nella tua biblioteca delle Schede di Sicurezza.

Quando cerchi la Scheda di Sicurezza - puoi limitare la ricerca per cercare solo le Schede di Sicurezza nella tua biblioteca. Se la Scheda di Sicurezza è già nella biblioteca nella posizione in cui è stata scattata la foto, fai clic sul pulsante "Segna la presenza".

Se la Scheda di Sicurezza non viene trovata, fai clic su "Aggiungi alla biblioteca delle Schede di Sicurezza" per aggiungere la Scheda di Sicurezza alla posizione.

 

Una volta che hai contrassegnato tutte le Schede di Sicurezza in uso, sei pronto per trovare le Schede di Sicurezza per i prodotti che non sono più in uso.

Nel filtro per posizione, puoi filtrare le Schede di Sicurezza per cui la presenza non è stata registrata recentemente (inserisci il numero di mesi).

Le Schede di Sicurezza elencate saranno i tuoi candidati da spostare nell'Archivio.

 

 

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