En arbeidsprosedyre beskriver en oppgave og hvordan den gjøres på en trygg måte, for eksempel «Avfetting av bremsedeler». Du kan lage arbeidsprosedyrer i samsvar med REACH, OSHA og COSHH. De fleste arbeidsprosedyrer omfatter kjemikalier, men du kan også lage en med bare andre farer, for eksempel elektriske farer.
Lag en arbeidsprosedyre
Klikk Arbeidsprosedyrer i menyen til venstre og klikk Legg til ny sikker-jobb analyse. Skriv inn navnet, hyppigheten og en beskrivelse. (I Storbritannia heter siden COSHH-vurderinger.)
Arbeidsprosedyren har disse fanene:
- Generell: hyppigheten, hvor lang tid oppgaven tar, og beskrivelser av jobben, arbeidstrinnene, farene og tiltakene.
- Lokasjoner og brukere: hvor oppgaven utføres, med lagringsrisikoen på hver lokasjon, og brukerne som utfører den.
- SDS: kjemikaliene som brukes. Lag først en risikovurdering av hvert kjemikalie: Hvordan lager jeg en risikovurdering av et kjemikalie? Du kan legge til et sikkerhetsdatablad uten risikovurdering, men SDS Manager ber deg bekrefte.
- Kjemiske farer: farene ved kjemikaliene i denne oppgaven. Du kan også legge til farer som ikke gjelder kjemikalier: usikkert verktøy eller utstyr, fall, fastklemming, mekaniske farer, skli og snubling, hindringer, dyreavføring, belysning, elektriske farer, mugg, skarpe gjenstander, asbest, ekstrem varme eller kulde, vanskelige arbeidsstillinger eller løft, alenearbeid og trange rom.
- Risikovurdering, Eksponering og Endringslogg.
Risikovurderingen
SDS Manager vurderer risiko for helse (H), sikkerhet (S) og miljø (E) fra 1 til 5, uten tiltak og etter tiltak. Når alle kjemikaliene i arbeidsprosedyren har en risikovurdering, får arbeidsprosedyren de høyeste vurderingene fra disse risikovurderingene. Ellers brukes vurderingene av prosedyrens egne farer.
Godkjenn den og gi beskjed til de ansatte
Klikk Godkjenn. Beskriv de viktigste endringene og kryss av for Send varsel til brukere knyttet til denne jobbprosedyren. Brukerne får en e-post og klikker Trykk her for å bekrefte at du har lest arbeidsprosedyren. Fanen Lokasjoner og brukere viser når hver bruker leste den, slik at du kan dokumentere at prosedyren er lest.
For å endre en godkjent arbeidsprosedyre klikker du Opprett ny revisjon. Sikker jobbanalyse rapport viser hele prosedyren:
På Enterprise-planen kan du også registrere eksponeringer for en arbeidsprosedyre i fanen Eksponering: Eksponeringer — ofte stilte spørsmål (FAQ)
Arbeidsprosedyrer er en del av Pro- og Enterprise-planene.