Denne artikkelen viser hva de ansatte ser når de bruker SDS Manager til å finne sikkerhetsdatablad (SDS) på jobben. Trinnvise instruksjoner som du kan gi til de ansatte, finner du i brukermanualen for sluttbrukere.
Tilgang ved å skanne en QR-plakat
De ansatte skanner en QR-plakat på arbeidsplassen med telefonen. Sikkerhetsdatabladbiblioteket ditt åpnes i nettleseren, uten app og uten innlogging. En QR-kode kan gi tilgang til hele biblioteket eller bare til noen lokasjoner. Du kan også åpne biblioteket på et felles nettbrett, eller fra en lenke på intranettet.
Les mer: Hvordan kan de ansatte få tilgang til sikkerhetsdatabladbiblioteket vårt ved å skanne en QR-plakat?
Laget for telefoner
SDS Manager leser informasjonen i hver sikkerhetsdatabladfil og viser den i et format som er lett å lese på en telefon. For hvert produkt ser de ansatte signalordet, farepiktogrammene, verneutstyret (PPE) og farevurderinger for helse, sikkerhet, miljø og avfallshåndtering. Vurderingene bygger på faresetningene i sikkerhetsdatabladet og gir en rask pekepinn på hvor farlig produktet er.
Knappene på hvert produkt åpner førstehjelpstiltakene, brannslukkingstiltakene og tiltakene ved utilsiktet utslipp (søl) med ett trykk. Øye-knappen viser hele sikkerhetsdatabladet i en lettlest visning, og PDF-knappen åpner originalfilen, som er mye vanskeligere å lese på en telefon.
Lett å finne riktig sikkerhetsdatablad
De ansatte skriver noen bokstaver av produktnavnet, leverandørnavnet, CAS-nr. eller UFI-nr., eller skanner strekkoden på produktet. Les mer: Hvordan kan de ansatte finne sikkerhetsdatabladet for et kjemikalie?
Når et produkt ikke finnes i biblioteket ditt, kan SDS Manager i stedet vise resultater fra vår globale database med 30 millioner+ sikkerhetsdatablad. Slik kan de ansatte likevel finne et sikkerhetsdatablad for et produkt som ikke er lagt til ennå. Du slår dette på eller av i Innstillinger med Ansatt søk etter sikkerhetsdatablad: Vis søkeresultat fra global database hvis sikkerhetsdatablad ikke finnes i bedriftens sikkerhetsdatabladbibliotek. Les mer: Ansattes søk etter sikkerhetsdatablad: vis resultater fra den globale databasen hvis de ikke finnes i bedriftens bibliotek
De ansatte kan også be om at et manglende sikkerhetsdatablad blir lagt til i biblioteket ditt. Administratorer som har slått på e-post for nye SDS-forespørsler, får beskjed om hver forespørsel. Les mer: SDS-forespørsler: la de ansatte be om at sikkerhetsdatablad blir lagt til i sikkerhetsdatabladbiblioteket ditt
Informasjon om fare og risiko
Visningen Fare viser kjemikalienavnene, listene kjemikaliet står på, og faresetningene. Hvis du har laget en risikovurdering av produktet, viser visningen Risiko risikonivået og verneutstyret og tiltakene fra vurderingen din.
De ansatte kan også åpne kjemikalieinstruksjonen for et produkt fra ⋮-menyen (Åpne kjemikalie instruksjon), eller ved å skanne QR-koden for den. Les mer: Få tilgang til kjemikalieinstruksjoner ved å skanne QR-koder
Etiketter for sekundærbeholdere
For farlige produkter, eller når du heller et produkt over i en annen beholder, kan du skrive ut etiketter i mange størrelser, også etikettark fra Avery og Brady. Hver etikett viser farepiktogrammene, H- og P-setningene og verneutstyret, og har en QR-kode som åpner sikkerhetsdatabladet for produktet.
Les mer: Slik lager du etiketter for sekundærbeholdere for farlige kjemikalier · Hvilke etikettformater for sekundærbeholdere støttes?
Risikovurderinger og arbeidsprosedyrer
Hvis du bruker SDS Manager til risikovurderinger og arbeidsprosedyrer, ser de ansatte verneutstyret og tiltakene de trenger. Ansatte som er knyttet til en arbeidsprosedyre, finner den under Mine pros. og bekrefter at de har lest den. Disse lesebekreftelsene dokumenterer at de ansatte kjenner til verneutstyret og tiltakene.
Slik ser de ut i demofirmaet vårt: kjemikalieinstruksjonen & risikovurderingen for aceton, og sikker jobbanalyse-rapporten for en arbeidsprosedyre.
Les mer: Hvordan lager jeg en risikovurdering av et kjemikalie? · Hvordan kan jeg bruke SDS Manager til å dokumentere arbeidsprosedyrer for farlige kjemikalier?
SDS Manager-appen for frakoblet tilgang
Vi anbefaler QR-plakater som den viktigste måten for de ansatte å åpne sikkerhetsdatablad på. For ansatte som trenger sikkerhetsdatablad uten internettforbindelse, eller som slår opp sikkerhetsdatablad ved å skanne strekkoder, finnes SDS Manager-appen for iPhone og Android. Øverst i listen over sikkerhetsdatablad trykker de ansatte på Last ned fra App Store eller Tilgjengelig på Google Play. Appen gir dem det samme sikkerhetsdatabladbiblioteket som QR-koden. Du kan slå dette på eller av i Innstillinger med App-tilgang for QR-brukere.
Les mer: Hvordan installerer du SDS Manager-appen for iPhone/iOS og Android? · Slik slår du opp et sikkerhetsdatablad ved å skanne en strekkode (EAN-/UPC-kode)
Prøv selv
Klikk på bildet, eller skann QR-koden med telefonen, for å åpne demobiblioteket vårt og se hva de ansatte vil se.
