Mit der SDS-Genehmigung wird eine Chemikalie in Ihrem Unternehmen erst verwendet, nachdem eine Vertrauensperson ihr Sicherheitsdatenblatt (SDS) genehmigt hat. SDS Manager bietet dafür zwei Möglichkeiten. Sie schalten sie unter Einstellungen ein (Mehr → Einstellungen im linken Menü).

Sicherheitsdatenblatt-Freigabefunktion: ein Genehmigungsstatus für jedes SDS

Schalten Sie die Sicherheitsdatenblatt-Freigabefunktion ein. Dann gilt:

• Jedes SDS erhält einen Genehmigungsstatus: Genehmigt, Genehmigung ausstehend, Nicht zur Verwendung zugelassen oder Keine Genehmigungsinformationen;
• auf der Detailseite des SDS enthält das Menü Genehmigen die Punkte Genehmigen, Genehmigung in Bearbeitung markieren, Als nicht zur Verwendung zulässig markieren und Genehmigungsstatus entfernen. Beim Genehmigen können Sie einen Kommentar hinzufügen;
• im Filter für Sicherheitsdatenblätter filtern Sie nach Freigabestand und genehmigen viele SDS gleichzeitig mit Massenaktion → Sicherheitsdatenblatt auf genehmigt setzen;
• Admins können SDS nicht direkt zur Bibliothek hinzufügen. Sie senden eine Anfrage, und ein Benutzer mit der Rolle Admin mit Genehmigung genehmigt sie.

SDS-Genehmigungsfluss: Genehmigung in mehreren Schritten

Schalten Sie unter SDB-Genehmigungsfluss den SDB-Genehmigungsfluss ein und richten Sie den Standard-Genehmigungsfluss ein: Geben Sie jedem Schritt einen Namen und wählen Sie die Genehmiger. Mit Genehmigung nach Standort hinzufügen können Sie für einzelne Standorte andere Abläufe einrichten und für jeden Schritt einen anderen Genehmiger verlangen.

Neue SDS warten dann unter Aufgaben → SDB wartet auf Genehmigung. Jeder Genehmiger genehmigt seinen Schritt, und der letzte Schritt fügt das SDS zur Bibliothek hinzu (Genehmigen und SDB zur Bibliothek hinzufügen).

Wer genehmigen kann

Benutzer brauchen am Standort die Rolle Admin mit Genehmigung, um SDS und Risikobewertungen zu genehmigen. Die Rollen legen Sie in der Benutzerverwaltung fest. Ein normaler Admin, der etwas genehmigen will, sieht den Hinweis, dass nur Benutzer mit der Rolle „Admin mit Genehmigung“ genehmigen können. In einem Genehmigungsfluss können die Genehmiger des jeweiligen Schritts ihn genehmigen.

Genehmigung von SDS-Anfragen von Mitarbeitenden

Wenn eine mitarbeitende Person darum bittet, ein SDS hinzuzufügen, klickt ein Genehmiger bei der Anfrage auf Meine Genehmigung registrieren und schreibt einen Kommentar. Um die Anfrage weiterzugeben, wählen Sie den Nächster Genehmiger und schalten Sie Senden Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail an den nächsten Genehmiger ein. Die Anfrage erscheint dann für diese Person unter Aufgaben → Warten auf meine Genehmigung. Genehmiger können auch eine E-Mail erhalten, wenn ein SDS auf sie wartet (SDB, die auf meine Freigabe warten).

Wenn Ihr Unternehmen keinen Genehmigungsprozess hat, lassen Sie beide Schalter ausgeschaltet.