Vorlagendatei für Produktliste

Bevor Sie Sicherheitsdatenblätter zu Ihrer Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek hinzufügen, benötigen Sie einen Überblick über alle Chemikalien, die in Ihrer Organisation verwendet werden.

Unten finden Sie eine Beispieldatei, die Sie dafür verwenden können.

 

LIEFERANT_DES_SICHERHEITSDATENBLATTS Pflichtfeld: Name des Lieferanten des Produkts. In der Regel der Herstellername auf dem Produktetikett.
PRODUKTNAME Pflichtfeld: Name des Produkts
PRODUKTCODE Optional: Hersteller-Produktcode
STANDORT

Optional: Name des Standorts, an dem das Produkt verwendet wird.
Wenn das Feld leer bleibt, wird das Produkt Ihrem Standardstandort in SDS Manager zugewiesen.

Wenn Sie den Wert " Fabrik A/Keller/Raum 101" als Standort angeben, erstellt SDS Manager automatisch die Standorthierarchie
Fabrik A
      Keller
            Raum 101

und verknüpft das Produkt mit dem Standort "Raum 101".

Wenn dasselbe Produkt an mehreren Standorten verwendet wird, sollte die Datei eine Zeile für jeden Standort enthalten, an dem Sie das Produkt hinzufügen möchten.

LINK_ZUM_SICHERHEITSDATENBLATT

Optional: Hier können Sie die URL zum Sicherheitsdatenblatt hinzufügen, wenn Sie sie kennen. Wenn Sie später Sicherheitsdatenblätter mit dem importierten Produkt verknüpfen, sparen Sie durch den Link Zeit.

SKU Optional:  Für die Nutzung in E-Commerce-Lösungen
EXTERNE_SYSTEM_ID Optional:  Verwenden Sie dieses Feld für die interne ID Ihres ERP-Systems, die für das Produkt verwendet wird.  Mit Ihrer internen ID, die mit dem Produkt verknüpft ist, können Sie später Informationen zu Sicherheitsdatenblättern exportieren und in Ihr ERP-System importieren, um Links zu Sicherheitsdatenblättern aus Ihrem ERP-System zu haben, oder wenn Sie Links zu Sicherheitsdatenblättern auf Ihren Rechnungen für Produkte hinzufügen möchten, die Sicherheitsdatenblätter haben.
CUSTOM_FIELD

Optional: Verwenden Sie dieses Feld, um es mit Ihrem benutzerdefinierten Feld in der Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek abzugleichen und zu verknüpfen
Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Feldern finden Sie unter diesem Link

HINWEIS:

  • Für ein Aufzählungsfeld müssen die Werte in Ihrer Importdatei mit denen in der Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek identisch sein
  • Für ein Datumsfeld müssen die Werte im Format yyyy-mm-dd vorliegen

 

Anhangsliste:

Vorlagendatei für Produktliste.xlsx

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