Ein Arbeitsverfahren beschreibt eine Tätigkeit und wie sie sicher ausgeführt wird, zum Beispiel „Bremsteile entfetten“. Sie können Arbeitsverfahren nach REACH, OSHA und COSHH erstellen. Bei den meisten Arbeitsverfahren geht es um Chemikalien, Sie können aber auch eines nur mit anderen Gefahren erstellen, zum Beispiel elektrischen Gefahren.

Ein Arbeitsverfahren erstellen

Klicken Sie im linken Menü auf Arbeitsablauf und dann auf Arbeitsplatzgefahrenanalyse hinzufügen. Geben Sie den Namen, die Häufigkeit und eine Beschreibung ein. (Im Vereinigten Königreich heißt die Seite COSHH-Bewertungen.)

Das Arbeitsverfahren hat diese Tabs:

• Allgemein: die Häufigkeit, wie lange die Tätigkeit dauert, und Beschreibungen der Tätigkeit, der Arbeitsschritte, der Gefahren und der Schutzmaßnahmen.
• Standorte & Benutzer: wo die Tätigkeit ausgeführt wird, mit dem Lagerrisiko an jedem Standort, und die Benutzer, die sie ausführen.
• SDB: die verwendeten Chemikalien. Erstellen Sie zuerst eine Risikobewertung für jede Chemikalie: Wie erstelle ich eine Risikobewertung für eine Chemikalie? Sie können ein SDS auch ohne Risikobewertung hinzufügen, aber SDS Manager bittet Sie dann um eine Bestätigung.
• Chemische Gefahren: die Gefahren der Chemikalien bei dieser Tätigkeit. Sie können auch Gefahren hinzufügen, die nichts mit Chemikalien zu tun haben: unsichere Werkzeuge oder Geräte, Stürze, Einklemmen, mechanische Gefahren, Ausrutschen und Stolpern, Hindernisse, Tierkot, Beleuchtung, elektrische Gefahren, Schimmel, scharfe Gegenstände, Asbest, extreme Hitze oder Kälte, ungünstige Körperhaltungen oder Heben, Alleinarbeit und enge Räume.
• Risikobewertung, Exposition und Änderungsprotokoll.

Die Risikobewertung

SDS Manager bewertet Risiken für Gesundheit (H), Sicherheit (S) und Umwelt (E) von 1 bis 5, ohne Schutzmaßnahmen und nach den Schutzmaßnahmen. Wenn alle Chemikalien im Arbeitsverfahren eine Risikobewertung haben, erhält das Arbeitsverfahren die höchsten Bewertungen dieser Risikobewertungen. Andernfalls werden die Bewertungen seiner eigenen Gefahren verwendet.

Genehmigen und Ihre Mitarbeitenden informieren

Klicken Sie auf Genehmigen. Beschreiben Sie die wichtigsten Änderungen und setzen Sie das Häkchen bei Senden Sie Benachrichtigungen an Benutzer, die mit diesem Arbeitsverfahren verknüpft sind. Die Benutzer erhalten eine E-Mail und klicken auf Klicken Sie hier, um zu bestätigen, dass Sie die Arbeitsanweisungen gelesen haben. Der Tab Standorte & Benutzer zeigt, wann jeder Benutzer es gelesen hat. So können Sie dokumentieren, dass das Verfahren gelesen wurde.

Um ein genehmigtes Arbeitsverfahren zu ändern, klicken Sie auf Neue Version erstellen. Der Bericht über die Gefahrenanalyse am Arbeitsplatz zeigt das ganze Verfahren:

Im Enterprise-Plan können Sie im Tab Exposition auch Expositionen für ein Arbeitsverfahren erfassen: Expositionen – häufig gestellte Fragen (FAQ)

Arbeitsverfahren sind Teil der Pläne Pro und Enterprise.