Agrupar y gestionar las FDS por campos personalizados.

Τα προσαρμοσμένα πεδία επιτρέπουν τη διαλογή και την οργάνωση Φύλλων Δεδομένων Ασφαλείας επιτρέποντάς σας να τα φιλτράρετε και να τα ομαδοποιείτε βάσει συγκεκριμένων τιμών που έχουν αντιστοιχιστεί.

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Crea tus campos personalizados

Los tipos de campos personalizados compatibles incluyen Texto, Numérico, Fecha y Enumerado (un conjunto de valores predeterminados de los que los usuarios pueden seleccionar mediante una lista desplegable).

Asignar valores a los campos personalizados

Puedes asignar valores a los campos personalizados en cada Ficha de Datos de Seguridad en tu biblioteca. Esto te permite filtrar y categorizar las FDS más adelante según estos valores asignados.

Usos típicos de los campos personalizados

Los campos personalizados pueden utilizarse para diversos fines, como establecer la fecha de caducidad de las FDS, programar la próxima fecha de revisión, anotar los procesos en los que se utiliza el químico, determinar si un químico es de grado alimenticio e indicar si un producto está en uso activo o es un químico residual que no está actualmente activo.

Cómo funcionan los campos personalizados

Los campos personalizados te permiten asignar valores específicos a las Fichas de Datos de Seguridad según los parámetros que sean relevantes para tu organización. Aquí algunos ejemplos:

Texto:
  • Uso previsto del químico
  • Número de pieza
  • Proceso de eliminación específico
Numérico:
  • Cantidad de reabastecimiento
Fecha:
  • Fecha de caducidad
Enumerado:
  • Grado alimenticio (Sí, No)
  • Proceso en el que se utiliza el producto (Proceso A, Proceso B, Proceso C)

Al utilizar filtros, los usuarios pueden generar listas de Fichas de Datos de Seguridad para productos utilizados en un proceso específico, como el Proceso B, o identificar Fichas de Datos de Seguridad que hayan pasado su fecha de caducidad, entre otros usos.

Cómo usar los campos personalizados

1.
Crear campos personalizados.
Los campos personalizados se crean fácilmente desde el filtro de campos personalizados.
2.
Seleccionar tipo de campo personalizado

Elige el tipo de campo personalizado, que determina los valores permitidos para el campo y el tipo de filtrado que se puede aplicar.

Para un tipo de Fecha, los filtros pueden especificar fechas antes o después de la fecha establecida.

Para tipos Enumerados, los valores se seleccionan de una lista desplegable.

3.
Establecer valores de campos personalizados
Los valores de los campos personalizados pueden editarse en la página de Detalle de la Ficha de Datos de Seguridad.
4.
Filtrado por campos personalizados
Los filtros pueden aplicarse a las listas de Fichas de Datos de Seguridad para localizar FDS que coincidan con valores específicos de campos personalizados.

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