Тримайте ваші паспорти безпеки готовими до інспекції

SDS Manager надає різноманітні послуги для полегшення переходу вашої бібліотеки паспортів безпеки до цифрового формату.

Вже маєте файли паспортів безпеки?
Поділіться ZIP-архівом із наявними файлами паспортів безпеки, і ми імпортуємо їх у ваш обліковий запис SDS Manager без додаткових витрат.

Паперові копії / папки з паспортами безпеки?
Якщо у вас є сканер великого обсягу, відскануйте друковані паспорти безпеки, і ми налаштуємо вашу бібліотеку на основі відсканованих файлів, які ви нам надішлете.

Переходите з іншої системи керування паспортами безпеки?
Наші інструменти безперешкодно витягують і переносять ваші файли паспортів безпеки з основних існуючих систем безпосередньо в SDS Manager, забезпечуючи плавний перехід.

Починаєте з нуля?
Надішліть нам список (наприклад, файл XLS) хімічних речовин із назвами продуктів, назвами постачальників і, за можливості, кодами продуктів. Ми знайдемо паспорти безпеки та додамо їх до SDS Manager. Або скористайтеся нашим інструментом, щоб зробити фотографії етикеток продуктів для всіх ваших хімічних речовин, і ми створимо вашу бібліотеку паспортів безпеки на основі цих зображень. Дізнайтеся більше тут.

Створіть онлайн-бібліотеку самостійно
Усі наведені вище методи також доступні для самостійного використання. Типовий спосіб створення онлайн-бібліотеки — це імпорт наявних файлів паспортів безпеки та делегування завдань керівникам підрозділів для інвентаризації хімічних речовин і фотографування етикеток продуктів для тих речовин, які ще не зареєстровані в системі.

Крок 1: Додайте паспорти безпеки або хімічні речовини до ваших локацій, здійснивши пошук у нашій базі даних 17 мільйонів+ паспортів безпеки.

Якщо у вас уже є файли паспортів безпеки для ваших хімічних речовин, ви можете імпортувати їх у SDS Manager.

Крок 2: Додайте пряме посилання на SDS Manager у вашому інтранеті, наприклад: "Отримати доступ до нашої бібліотеки паспортів безпеки тут."

Розмістіть у робочому просторі постери з QR-кодами там, де використовуються хімічні речовини, щоб забезпечити швидкий доступ до важливої інформації.

Крок 3: Надішліть електронний лист усім працівникам, щоб повідомити їм, як отримати доступ до паспортів безпеки шляхом сканування QR-кодів на постерах або етикетках вторинних контейнерів. У нас є готові шаблони, які ви можете використати для цього.

Крок 4: Наші інструменти забезпечують відповідність вимогам нормативів, підтримуючи ваші паспорти безпеки завжди актуальними. Інформуйте працівників про безпечне поводження та про те, які засоби індивідуального захисту слід використовувати під час роботи з хімічними речовинами.

Якщо у вашій організації є кілька підрозділів, ви можете створити структуру підрозділів. Делегуйте адміністративні ролі керівникам підрозділів, щоб вони могли виконувати наведені вище кроки у своїх відповідних підрозділах.

Простий доступ із SDS Manager: працівники легко отримують доступ до бібліотеки ПБ, скануючи QR-плакат або за посиланням в інтранеті. Бездоганна доступність: багато клієнтів використовують планшети з SDS Manager у режимі кіоску (лише для перегляду ПБ); планшет може автоматично відкривати бібліотеку при увімкненні. Оптимізовано для мобільних: зручний інтерфейс на телефонах. Інтуїтивний пошук: введіть ключові слова з назви продукту, постачальника або коду. Швидкий доступ до заходів безпеки: швидкі кнопки першої допомоги, пожежогасіння та дій при розливах; SDS Manager також відображає піктограми ЗІЗ із паспорта безпеки.

Так, ви можете легко імпортувати всі ваші паспорти безпеки в SDS Manager.

Ви можете просто заархівувати папки з файлами паспортів безпеки у формат ZIP та імпортувати їх у SDS Manager.

Якщо ваші файли паспортів безпеки збережені у ієрархії папок, ви можете заархівувати всю структуру папок, і ми автоматично відтворимо структуру розташувань, що відповідає вашій структурі папок, додаючи паспорти безпеки до кожного розташування так само, як вони організовані на вашому файловому сервері.

Коли SDS Manager імпортує файли паспортів безпеки, ми аналізуємо їх і витягуємо весь вміст, знайдений у цих файлах, роблячи його доступним для вас у вашій новій бібліотеці паспортів безпеки.

Це справжня магія!

Так. Додаток SDS Manager (iOS/Android) дозволяє працівникам завантажити бібліотеку ПБ на пристрій для швидкого онлайн- та офлайн-доступу (зокрема сканування штрих/QR-кодів). Ми все ж рекомендуємо QR-плакати як основний спосіб; для встановлення відскануйте QR-плакат.