SDS'lerinizi denetime hazır tutun

SDS Manager, Güvenlik Bilgi Formu kütüphanenizi dijital bir versiyona dönüştürmeyi kolaylaştırmak için çeşitli hizmetler sunar.

Zaten Güvenlik Bilgi Formu dosyalarınız var mı?
Mevcut Güvenlik Bilgi Formu dosyalarınızı içeren bir ZIP klasörü paylaşın, biz de bunları ek bir ücret olmadan SDS Manager hesabınıza aktaralım.

Basılı kopyalar / Güvenlik Bilgi Formu klasörleri?
Yüksek kapasiteli bir tarayıcınız varsa, basılı Güvenlik Bilgi Formlarınızı tarayın; bize gönderdiğiniz taranmış dosyalara göre kütüphanenizi kurarız.

Farklı bir Güvenlik Bilgi Formu yönetim sisteminden geçiş mi yapıyorsunuz?
Araçlarımız, mevcut büyük sistemlerden Güvenlik Bilgi Formu dosyalarınızı sorunsuz bir şekilde çıkarır ve doğrudan SDS Manager’a aktarır, böylece kesintisiz bir geçiş sağlar.

Sıfırdan mı başlıyorsunuz?
Ürün adları, tedarikçi adları ve varsa ürün kodlarını içeren bir kimyasal listesi (örneğin XLS dosyası) gönderin. Güvenlik Bilgi Formlarını bulup SDS Manager’a ekleyelim. Alternatif olarak, aracımızı kullanarak tüm kimyasallarınızın ürün etiketlerinin fotoğraflarını çekin; biz de bu görsellere dayanarak Güvenlik Bilgi Formu kütüphanenizi oluştururuz. Daha fazla bilgi için burayı okuyun.

Çevrimiçi kütüphaneyi kendiniz oluşturun
Yukarıdaki tüm yöntemler sizin tarafınızdan da kullanılabilir. Çevrimiçi kütüphane oluşturmanın tipik bir yolu, mevcut Güvenlik Bilgi Formu dosyalarını içe aktarmak ve sistemde henüz kayıtlı olmayan kimyasallar için departman yöneticilerinize envanter çıkarma ve ürün etiketlerinin fotoğraflarını çekme görevini devretmektir.

Adım 1: 17 milyon+ adet Güvenlik Bilgi Formu içeren veritabanımızda arama yaparak Güvenlik Bilgi Formlarını veya kimyasalları konumlarınıza ekleyin.

Eğer kimyasallarınız için Güvenlik Bilgi Formu dosyalarınız zaten varsa, bunları SDS Manager’a aktarabilirsiniz.

Adım 2: İntranetinizde SDS Manager’a doğrudan bir bağlantı ekleyin, örneğin "Güvenlik Bilgi Formu kütüphanemize buradan erişin."

Kimyasalların kullanıldığı alanlara QR kodlu posterler yerleştirerek çalışma alanınızı donatın; böylece temel bilgilere hızlı erişim sağlanır.

Adım 3: Tüm çalışanlarınıza, posterler veya ikincil kap etiketleri üzerindeki QR kodları tarayarak Güvenlik Bilgi Formlarına nasıl erişebileceklerini bildiren bir e-posta gönderin. Bu amaçla kullanabileceğiniz hazır şablonlarımız mevcuttur.

Adım 4: Araçlarımız, veri sayfalarınızı her zaman güncel tutarak mevzuata uygunluğu sağlar. Çalışanlarınıza kimyasallarla güvenli şekilde nasıl çalışacaklarını ve hangi kişisel koruyucu ekipmanları kullanmaları gerektiğini bildirin.

Eğer organizasyonunuz birden fazla departmandan oluşuyorsa, bir departman yapısı oluşturabilirsiniz. Yukarıdaki adımları kendi departmanlarında uygulayabilmeleri için departman yöneticilerinize idari roller devredin.

SDS Manager ile Zahmetsiz Erişim
SDS Manager, çalışanlarınızın Güvenlik Bilgi Formu kütüphanenize ve güvenlik bilgilerine sorunsuz erişimini sağlar. Kütüphaneye QR kodlu bir posteri tarayarak veya organizasyonunuzun intranetindeki bağlantıya tıklayarak kolayca erişebilirler.

Kusursuz Erişilebilirlik
Erişilebilirliği artırmak için birçok müşterimiz, SDS Manager yüklü tabletleri tercih etmektedir. Tabletlerde yalnızca Güvenlik Bilgi Formlarına erişim sağlanacak şekilde kullanımını kısıtlayan kiosk yazılımının kurulumu konusunda destek sunuyoruz. Tablet açıldığında Güvenlik Bilgi Formu kütüphanenizi otomatik olarak açabilir.

Mobil Telefonlar için Optimize Edilmiştir
SDS Manager, mobil telefonlarda en iyi performansı sunacak şekilde tasarlanmıştır ve kullanıcı dostu bir deneyim sağlar.

Sezgisel Arama
Kütüphanenizde belirli bir ürüne ait Güvenlik Bilgi Formunu bulmak son derece kolaydır. Ürün adı, tedarikçi adı veya ürün kodundan birkaç anahtar kelime girin; SDS Manager ilgili bilgileri hızlıca sunacaktır.

Güvenlik Önlemlerine Hızlı Erişim
Çalışanlarınız, İlk Yardım önlemleri, Yangınla Mücadele önlemleri ve Kazara yayılma önlemleri için kullanışlı hızlı erişim düğmelerinden faydalanır. SDS Manager ayrıca Güvenlik Bilgi Formundan kişisel koruyucu ekipman simgelerini çıkarır ve kullanıcıların kolayca görebilmesi için sunar.

Evet, tüm Güvenlik Bilgi Formlarınızı SDS Manager’a kolayca aktarabilirsiniz.

Güvenlik Bilgi Formu dosyalarınızı içeren klasörleri ZIP haline getirip SDS Manager’a yükleyebilirsiniz.

Eğer Güvenlik Bilgi Formu dosyalarınız bir klasör hiyerarşisi içinde saklanıyorsa, tüm klasör yapısını ZIPleyebilirsiniz; biz de klasör yapınıza uygun bir konum yapısını otomatik olarak yeniden oluşturur ve Güvenlik Bilgi Formlarını dosya sunucunuzdaki düzenle aynı şekilde ilgili konumlara ekleriz.

SDS Manager, Güvenlik Bilgi Formu dosyalarını içe aktardığında bunları analiz eder ve içindeki tüm bilgileri çıkararak yeni Güvenlik Bilgi Formu kütüphanenizde kullanılabilir hale getirir.

Bu tam anlamıyla sihir!

Evet. SDS Manager uygulaması (iOS/Android), çalışanların GBF kütüphanesini cihaza indirip hızlı çevrimiçi & çevrimdışı erişim (barkod/QR taraması dahil) sağlamasına olanak tanır. Yine de QR posterleri birincil yöntem olarak öneririz; kurmak için QR posterini tarayın.