Mențineți SDS pregătite pentru inspecție

SDS Manager oferă diverse servicii pentru a facilita tranziția bibliotecii dumneavoastră de fișe cu date de securitate către o versiune digitală.

Aveți deja fișiere cu fișe cu date de securitate?
Partajați un folder arhivat în format ZIP care conține fișierele existente, iar noi le vom importa în contul dumneavoastră SDS Manager fără costuri suplimentare.

Copii pe hârtie / dosare cu fișe cu date de securitate?
Dacă dețineți un scanner de mare volum, scanați fișele cu date de securitate tipărite, iar noi vom configura biblioteca pe baza fișierelor scanate pe care ni le trimiteți.

Migrați de la un alt sistem de gestionare a fișelor cu date de securitate?
Instrumentele noastre extrag și transferă fără probleme fișierele dumneavoastră din principalele sisteme existente direct în SDS Manager, asigurând o tranziție fără dificultăți.

Porniți de la zero?
Trimiteți-ne o listă (de exemplu, un fișier XLS) de substanțe chimice cu numele produselor, numele furnizorilor și codurile produselor, dacă sunt disponibile. Vom găsi fișele cu date de securitate și le vom adăuga în SDS Manager. Alternativ, utilizați instrumentul nostru pentru a face fotografii ale etichetelor produselor pentru toate substanțele chimice, iar noi vom construi biblioteca pe baza acestor imagini. Citiți mai multe aici.

Construiți singur biblioteca online
Toate metodele de mai sus sunt disponibile și pentru dumneavoastră. O modalitate obișnuită de a construi biblioteca online este să importați fișierele existente și să delegați sarcini managerilor de departamente pentru a inventaria substanțele chimice și a captura imagini ale etichetelor produselor pentru cele care nu sunt deja înregistrate în sistem.

Pasul 1: Adăugați fișe cu date de securitate sau substanțe chimice în locațiile dumneavoastră prin căutarea în baza noastră de date de 17 milioane+ fișe cu date de securitate.

Dacă aveți deja fișiere cu fișe cu date de securitate pentru substanțele chimice, le puteți importa în SDS Manager.

Pasul 2: Integrați un link direct către SDS Manager pe intranetul dumneavoastră, cum ar fi "Accesați biblioteca noastră de fișe cu date de securitate aici."

Amplasați postere cu coduri QR în spațiul de lucru acolo unde sunt utilizate substanțe chimice, oferind informații esențiale dintr-o privire.

Pasul 3: Trimiteți un e-mail tuturor angajaților pentru a-i informa cum pot accesa fișele cu date de securitate prin scanarea codurilor QR de pe postere sau de pe etichetele recipientelor secundare. Avem șabloane pregătite pe care le puteți utiliza în acest scop.

Pasul 4: Instrumentele noastre asigură conformitatea cu reglementările prin menținerea fișelor dumneavoastră de date actualizate în permanență. Informați angajații despre manipularea în siguranță și despre echipamentul individual de protecție pe care trebuie să îl utilizeze atunci când manipulează substanțele chimice.

Dacă organizația dumneavoastră are mai multe departamente, puteți stabili o structură pe departamente. Delegați roluri administrative managerilor de departament, astfel încât aceștia să poată implementa pașii de mai sus în departamentele lor.

Acces fără efort cu SDS Manager
SDS Manager asigură acces fără probleme la biblioteca dumneavoastră de fișe cu date de securitate și la informațiile de siguranță pentru angajați. Aceștia pot accesa cu ușurință biblioteca prin scanarea unui poster cu cod QR sau prin accesarea linkului de pe intranetul organizației.

Accesibilitate impecabilă
Pentru o accesibilitate îmbunătățită, mulți dintre clienții noștri optează pentru tablete cu SDS Manager instalat. Oferim asistență pentru instalarea software-ului de tip Kiosk pe tablete, limitând utilizarea acestora exclusiv pentru accesarea fișelor cu date de securitate. Tableta poate deschide automat biblioteca dumneavoastră de fișe cu date de securitate la pornire.

Optimizat pentru telefoane mobile
SDS Manager este conceput pentru performanță optimă pe telefoanele mobile, asigurând o experiență ușor de utilizat.

Căutare intuitivă
Găsirea fișei cu date de securitate pentru un anumit produs din biblioteca dumneavoastră este foarte simplă. Introduceți câteva cuvinte cheie din numele produsului, numele furnizorului sau codul produsului, iar SDS Manager va furniza rapid informațiile relevante.

Acces rapid la măsuri de siguranță
Angajații dumneavoastră beneficiază de butoane rapide convenabile pentru măsuri de prim ajutor, măsuri de stingere a incendiilor și măsuri în caz de scurgeri accidentale. SDS Manager extrage, de asemenea, pictogramele pentru echipamentul individual de protecție din fișele cu date de securitate, prezentându-le utilizatorilor pentru referință ușoară.

Da, puteți importa cu ușurință toate fișele cu date de securitate în SDS Manager.

Puteți pur și simplu să arhivați folderele cu fișierele fișelor cu date de securitate în format ZIP și să le importați în SDS Manager.

Dacă aveți fișierele fișelor cu date de securitate stocate într-o structură de foldere, puteți arhiva întreaga structură de foldere, iar noi vom recrea automat o structură de locații care corespunde structurii dumneavoastră de foldere, adăugând fișele cu date de securitate în fiecare locație exact așa cum le aveți pe serverul de fișiere.

Când SDS Manager importă fișierele fișelor cu date de securitate, le analizăm și extragem tot conținutul găsit în aceste fișiere, făcându-l disponibil pentru dumneavoastră în noua bibliotecă de fișe cu date de securitate.

Este pur și simplu magic!

Da. În România se aplică direct regulamentele UE: REACH (Reg. 1907/2006), fișa cu date de securitate conform Anexei II și accesul lucrătorilor la FDS (Art. 35), și CLP (Reg. 1272/2008) pentru clasificare, etichetare și etichetele recipientelor secundare. FDS trebuie furnizată în limba română pentru produsele introduse pe piața din România. SDS Manager facilitează conformitatea cu aceste cerințe.

Da. Aplicația SDS Manager (iOS/Android) permite angajaților să descarce biblioteca FDS pe dispozitiv pentru acces rapid online şi offline (inclusiv scanarea codurilor de bare/QR). Recomandăm totuşi posterele QR ca metodă principală; pentru instalare, scanați posterul QR.