Houd uw Veiligheidsinformatiebladen klaar voor inspectie

SDS Manager biedt verschillende diensten om de overgang van uw VIB-bibliotheek naar een digitale versie te vergemakkelijken.

Heeft u al VIB-bestanden?
Deel een gecomprimeerde map met uw bestaande VIB-bestanden en wij importeren deze in uw SDS Manager-account zonder extra kosten.

Papieren kopieën / VIB-mappen?
Als u een hogecapaciteitsscanner heeft, scan dan uw geprinte Veiligheidsinformatiebladen en wij zullen uw bibliotheek opzetten op basis van de gescande bestanden die u ons stuurt.

Overstappen van een ander VIB-beheersysteem?
Onze tools halen uw VIB-bestanden naadloos uit bestaande systemen en verplaatsen deze direct naar SDS Manager, zodat de overgang soepel verloopt.

Helemaal opnieuw beginnen?
Stuur ons een lijst (bijv. XLS-bestand) met chemicaliën, productnamen, leveranciersnamen en productcodes indien beschikbaar. Wij zoeken de Veiligheidsinformatiebladen op en voegen ze toe aan SDS Manager. U kunt ook foto's van productlabels van uw chemicaliën maken met onze tool en wij bouwen uw VIB-bibliotheek op basis van de foto's.

Bouw zelf de online bibliotheek
Al deze methoden kunt u ook zelf gebruiken. Een gangbare manier om uw online bibliotheek op te bouwen is door bestaande VIB-bestanden te importeren en taken te delegeren aan uw afdelingsmanagers om inventarisaties te maken en foto's van productlabels te maken voor chemicaliën die nog niet in het systeem zijn geregistreerd.

Stap 1: Voeg VIB's of chemicaliën toe aan uw locaties door te zoeken in onze database met meer dan 17 miljoen+ Veiligheidsinformatiebladen.

Als u al VIB-bestanden voor uw chemicaliën hebt, kunt u deze importeren in SDS Manager.

Stap 2: Integreer een directe link naar SDS Manager op uw intranet, zoals "Toegang tot onze VIB-bibliotheek hier."

Plaats QR-gecodeerde posters op uw werkplek waar chemicaliën worden gebruikt, zodat essentiële informatie direct beschikbaar is.

Stap 3: Stuur een e-mail naar al uw werknemers om hen te laten weten hoe ze toegang kunnen krijgen tot Veiligheidsinformatiebladen door QR-codes te scannen op posters of secundaire containerlabels. We hebben kant-en-klare sjablonen die u hiervoor kunt gebruiken.

Stap 4: Onze tools zorgen ervoor dat uw veiligheidsinformatiebladen altijd up-to-date zijn en voldoen aan de regelgeving. Informeer uw werknemers over veilig hanteren en welke persoonlijke beschermingsmiddelen ze moeten gebruiken bij het hanteren van de chemicaliën.

Als uw organisatie meerdere afdelingen heeft, kunt u een afdelingsstructuur opzetten. Delegeer administratieve rollen aan uw afdelingsmanagers zodat zij de bovenstaande stappen kunnen uitvoeren in hun respectieve afdelingen.

Gemakkelijke toegang met SDS Manager
SDS Manager zorgt voor naadloze toegang tot uw VIB-bibliotheek en veiligheidsinformatie voor uw werknemers. Ze kunnen eenvoudig toegang krijgen tot de bibliotheek door een QR-codeposter te scannen of op de link op het intranet van uw organisatie te klikken.

Perfecte toegankelijkheid
Voor verbeterde toegankelijkheid kiezen veel van onze klanten voor tablets met SDS Manager geïnstalleerd. Wij bieden ondersteuning bij het installeren van kiosksoftware op tablets, zodat deze uitsluitend worden gebruikt voor toegang tot Veiligheidsinformatiebladen. De tablet kan automatisch uw VIB-bibliotheek openen wanneer deze wordt ingeschakeld.

Geoptimaliseerd voor mobiele telefoons
SDS Manager is ontworpen voor optimale prestaties op mobiele telefoons, wat zorgt voor een gebruiksvriendelijke ervaring.

Intuïtief zoeken
Het vinden van een VIB voor een specifiek product in uw bibliotheek is eenvoudig. Voer een paar trefwoorden in van de productnaam, leveranciersnaam of productcode, en SDS Manager zal snel de relevante informatie tonen.

Snelle toegang tot veiligheidsmaatregelen
Uw werknemers profiteren van handige sneltoetsen voor EHBO-maatregelen, brandbestrijdingsmaatregelen en maatregelen bij accidentele lozingen. SDS Manager haalt ook PBM-pictogrammen uit het VIB en toont deze aan gebruikers voor eenvoudige referentie.

Ja, u kunt al uw VIB's eenvoudig importeren in SDS Manager.

U kunt simpelweg uw mappen met VIB-bestanden comprimeren en importeren in SDS Manager.

Als u de VIB-bestanden hebt opgeslagen in een mappenstructuur, kunt u de hele mapstructuur comprimeren en wij zullen automatisch een locatiestructuur aanmaken die overeenkomt met uw mappenstructuur, waarbij VIB's aan elke locatie worden toegevoegd zoals u ze op uw bestandserver hebt opgeslagen.

Wanneer SDS Manager de VIB-bestanden importeert, analyseren we ze en extraheren we alle inhoud die in de VIB-bestanden wordt gevonden, waardoor deze beschikbaar worden in uw nieuwe VIB-bibliotheek.

Het is pure magie!

Ja. Met de SDS Manager-app (iOS/Android) kunnen werknemers de VIB-bibliotheek downloaden voor snelle online én offline toegang (ook via barcode/QR-scan). Als belangrijkste methode raden wij toch QR-posters aan; scan de QR-poster om de app te installeren.