安全データシートを点検に備えて準備しておきましょう

SDS Managerは、安全データシートのライブラリをデジタル版へ移行するためのさまざまなサービスを提供しています。

すでに安全データシートのファイルをお持ちですか？
既存の安全データシートのファイルを含むZIPフォルダーを共有してください。追加費用なしでSDS Managerのアカウントにインポートします。

紙のコピー／安全データシートのバインダーがありますか？
大量スキャンが可能なスキャナーをお持ちの場合、印刷された安全データシートをスキャンしてください。お送りいただいたスキャンファイルに基づいてライブラリを設定します。

別の安全データシート管理システムから移行しますか？
当社のツールは、主要な既存システムから安全データシートのファイルをシームレスに抽出し、SDS Managerへ直接移行することで、スムーズな移行を実現します。

一から始めますか？
製品名、供給者名、製品コード（利用可能な場合）を含む化学物質のリスト（例：XLSファイル）をお送りください。当社が安全データシートを探し、SDS Managerに追加します。あるいは、すべての化学製品のラベルの写真を撮影するツールをご利用いただければ、その画像に基づいて安全データシートのライブラリを構築します。詳細はこちらをご覧ください。

オンラインライブラリを自分で構築する
上記のすべての方法はご自身でも利用可能です。一般的な方法としては、既存の安全データシートのファイルをインポートし、各部門の管理者に化学物質の在庫確認や、システムにまだ登録されていない化学製品のラベルの写真撮影を任せることで、オンラインライブラリを構築します。

ステップ1： 1700万+ 件の安全データシートのデータベースを検索して、安全データシートまたは化学物質を各ロケーションに追加します。

すでに化学物質の安全データシートのファイルをお持ちの場合は、SDS Managerにインポートできます。

ステップ2： 「こちらから安全データシートライブラリにアクセス」のように、SDS Managerへの直接リンクをイントラネットに追加します。

化学物質が使用されている作業場所にはQRコード付きのポスターを掲示し、重要な情報を一目で確認できるようにします。

ステップ3： すべての従業員にメールを送信し、ポスターや二次容器ラベルのQRコードをスキャンすることで安全データシートにアクセスできる方法を案内します。この目的のために使用できるテンプレートをご用意しています。

ステップ4： 当社のツールは常にデータシートを最新の状態に保つことで、規制への適合を確実にします。化学物質を取り扱う際の安全な方法や使用すべき個人用保護具について従業員に周知してください。

組織に複数の部門がある場合は、部門構造を設定できます。各部門の管理者に管理権限を委任し、それぞれの部門で上記の手順を実行できるようにします。

SDS Managerによる簡単なアクセス
SDS Managerは、従業員が安全データシートのライブラリや安全情報にシームレスにアクセスできるようにします。QRコード付きポスターをスキャンするか、組織のイントラネット上のリンクをクリックすることで簡単にアクセスできます。

優れたアクセシビリティ
アクセシビリティ向上のため、多くのお客様はSDS Managerをインストールしたタブレットを利用しています。当社はタブレットにキオスクソフトウェアをインストールする支援を提供しており、安全データシートへのアクセスのみに用途を制限することが可能です。タブレットは起動時に自動的に安全データシートのライブラリを開くことができます。

モバイルフォンに最適化
SDS Managerはモバイルフォンで最適に動作するよう設計されており、ユーザーフレンドリーな体験を提供します。

直感的な検索
ライブラリ内で特定の製品の安全データシートを見つけるのは簡単です。製品名、供給者名、または製品コードのキーワードをいくつか入力するだけで、SDS Managerが関連情報を迅速に表示します。

安全対策への迅速なアクセス
従業員は、応急処置、消火措置、漏出時の対応措置のための便利なクイックボタンを利用できます。SDS Managerはまた、安全データシートから個人用保護具のアイコンを抽出し、参照しやすい形で表示します。

はい、すべての安全データシートをSDS Managerに簡単にインポートできます。

安全データシートのファイルが入ったフォルダーをZIP形式に圧縮し、SDS Managerにインポートするだけです。

安全データシートのファイルがフォルダー階層に保存されている場合は、フォルダー構造全体をZIPに圧縮することができます。その場合、当社がフォルダー構造に一致するロケーション構造を自動的に再現し、ファイルサーバー上と同じように各ロケーションに安全データシートを追加します。

SDS Managerが安全データシートのファイルをインポートすると、それらを解析し、ファイル内に含まれるすべての内容を抽出して、新しい安全データシートライブラリで利用できるようにします。

まさに魔法のようです！

はい。SDS Manager の iOS / Android アプリにより、従業員は安全データシートライブラリを端末にダウンロードし、オンライン・オフラインで素早くアクセスできます（バーコード/QR スキャン対応）。主要なアクセス方法としては引き続き QR コードポスターを推奨しますが（全従業員にアプリの常時維持を求めるのは現実的でないため）、オフラインやバーコード用途ではアプリが非常に効率的です。インストールは QR ポスターのスキャンだけです。