Tampil maksimal dalam audit dengan pustaka SDS terbaru, pelabelan yang tepat, dan arsip yang aman.

Coba gratis
sds search here image

Tetap siap untuk peninjauan keselamatan

Pastikan bahwa data keselamatan bahan kimia Anda selalu sesuai dan terbaru

Pembaruan berkelanjutan untuk ketenangan pikiran

SDS Manager terus memindai 100.000 situs pemasok untuk lembar data keselamatan yang diperbarui

Akses cepat ke informasi keselamatan

Akses satu klik ke pertolongan pertama dan informasi pelepasan tidak disengaja menempatkan detail keselamatan penting di ujung jari karyawan Anda

Cara kerja kepatuhan lembar data keselamatan

Pindai saya untuk melihat perangkat lunak Lembar Data Keselamatan Anda berikutnya

Koleksi lembar data keselamatan yang terbaru: Perbarui lembar data keselamatan Anda secara berkala untuk mencerminkan informasi keselamatan terbaru dan persyaratan peraturan. Produsen sering merevisi lembar data keselamatan untuk mematuhi temuan baru atau perubahan peraturan. Selalu ganti lembar yang sudah usang dengan versi terbaru untuk menjaga kepatuhan.

Aksesibilitas: Lembar data keselamatan yang terbaru harus mudah diakses oleh semua karyawan setiap saat. Hal ini melibatkan pengaturan lembar data keselamatan sedemikian rupa sehingga karyawan dapat dengan cepat menemukan informasi yang mereka butuhkan dalam keadaan darurat.

Pelabelan yang tepat: Pastikan semua wadah bahan kimia diberi label dengan jelas dengan simbol bahaya yang benar dan instruksi penanganan, sebagaimana ditentukan dalam lembar data keselamatan masing-masing. Label harus tetap terbaca dan selalu melekat pada wadah.

Pelatihan karyawan: Lakukan sesi pelatihan secara berkala untuk memastikan bahwa karyawan memahami cara menafsirkan dan menggunakan informasi yang disediakan dalam lembar data keselamatan. Pelatihan harus mencakup lokasi perpustakaan lembar data keselamatan, pemahaman format lembar data keselamatan, serta prosedur yang harus diikuti jika terjadi paparan atau tumpahan bahan kimia.

Memelihara arsip selama 10 tahun: Pengguna bahan kimia diwajibkan untuk menyimpan arsip lembar data keselamatan untuk setiap bahan kimia selama periode 10 tahun setelah penggunaan bahan kimia tersebut dihentikan. Persyaratan pengarsipan ini penting untuk pelacakan historis, memungkinkan pemantauan kesehatan dan analisis pasca paparan, serta untuk kepatuhan hukum.

Peraturan lokal dan internasional: Patuhi peraturan keselamatan bahan kimia baik lokal maupun internasional. Hal ini termasuk tetap mengikuti perubahan dalam Sistem Harmonisasi Global tentang Klasifikasi dan Pelabelan Bahan Kimia, serta persyaratan peraturan khusus di yurisdiksi Anda.

Cara menyiapkan dan memelihara perpustakaan lembar data keselamatan yang patuh dengan SDS Manager

1.
Pengaturan akun

Mulai dengan mendaftarkan akun di SDS Manager

Anda dapat memulai dengan uji coba gratis selama 30 hari.

2.
Tambahkan lembar data keselamatan untuk bahan kimia Anda ke perpustakaan lembar data keselamatan Anda

Ide utama dengan SDS Manager adalah Anda menambahkan lembar data keselamatan untuk bahan kimia yang digunakan oleh organisasi Anda ke perpustakaan lembar data keselamatan online Anda.

Anda dapat melakukannya dengan beberapa cara berbeda:

  1. Impor file lembar data keselamatan yang sudah ada
  2. Ambil foto label bahan kimia Anda dengan ponsel pintar Anda
  3. Impor daftar XLS Anda dengan bahan kimia yang digunakan
  4. Jelajahi basis data kami yang berisi 16 juta+ lembar data keselamatan
  5. Gunakan pencarian Google terintegrasi
Pelajari lebih lanjut
3.
Daftar periksa go-live
Setelah lembar data keselamatan untuk semua bahan kimia yang digunakan dan disimpan di organisasi Anda telah ditambahkan ke perpustakaan lembar data keselamatan online Anda, lanjutkan dengan mengikuti daftar periksa go-live SDS Manager kami untuk memastikan peluncuran yang lancar dari perpustakaan lembar data keselamatan online Anda ke organisasi Anda.
4.
Mulai langganan SDS Manager Anda

Pilih paket yang sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda dan pilih jumlah lembar data keselamatan yang akan Anda mulai

Model harga kami sederhana, sepenuhnya berdasarkan jumlah lembar data keselamatan dalam perpustakaan Anda. Anda dapat memperluas pengelolaan lembar data keselamatan Anda kapan saja; kami akan menerbitkan faktur untuk jumlah prorata untuk sisa periode langganan Anda saat ini.

SDS Manager menawarkan model langganan yang fleksibel, memastikan Anda tidak pernah terikat lebih dari komitmen Anda saat ini. Jika Anda memilih untuk menghentikan penggunaan SDS Manager, cukup beri tahu kami atau hentikan pembayaran — tanpa syarat apa pun. Kami menjamin kebebasan penuh dari keterikatan kontrak.

5.
Tambahkan tautan ke perpustakaan lembar data keselamatan Anda dari intranet Anda
Jika organisasi Anda menggunakan intranet, disarankan untuk menyertakan tautan ke perpustakaan lembar data keselamatan online Anda yang baru di dalamnya. Hal ini memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mengakses perpustakaan SDS Manager Anda secara langsung dengan mengklik tautan yang tersedia di intranet Anda.
6.
Cetak poster kode QR dan pasang di tempat bahan kimia digunakan

Kode QR memberikan pengguna bahan kimia akses ke lembar data keselamatan dengan memindai kode QR menggunakan ponsel pintar mereka.

Poster QR dicetak sebagai file PDF yang dapat dicetak menggunakan printer warna apa pun.

Pelajari lebih lanjut
7.
Luncurkan perpustakaan lembar data keselamatan online Anda

Untuk memperkenalkan perpustakaan lembar data keselamatan online Anda yang baru secara efektif kepada organisasi Anda, Anda dapat menggunakan templat email peluncuran standar kami.

Anda sebaiknya mengirim email terlebih dahulu ke email Anda sendiri dan kemudian meneruskannya dari akun Anda untuk memastikan semua anggota tim menerimanya langsung dari alamat email yang dikenal.

8.
Pastikan bahwa wadah sekunder diberi label dengan benar
Untuk mengelola zat berbahaya atau memberi label pada wadah sekunder, SDS Manager menyediakan pembuatan label dalam 15 ukuran berbeda dengan satu klik
Pelajari lebih lanjut
9.
Buat instruksi bahan kimia dan penilaian risiko bahan kimia
Manfaatkan modul Penilaian Risiko di SDS Manager untuk membuat dokumen Instruksi Kimia & Penilaian Risiko yang komprehensif untuk bahan kimia yang digunakan oleh organisasi Anda. Modul ini juga mendukung pembuatan Laporan Analisis Bahaya Pekerjaan, yang mencakup pekerjaan yang melibatkan banyak bahan kimia atau bahaya lain seperti jatuh atau risiko listrik.
Pelajari lebih lanjut
10.
Periksa bahan yang dibatasi dalam bahan kimia Anda

Ada banyak daftar bahan kimia yang dibatasi. SDS Manager terus memperluas pustaka daftar kami.

Pada panel untuk lembar data keselamatan aktif dengan bahan pada daftar bahan kimia yang dibatasi, semua lembar data keselamatan Anda yang memiliki bahan dalam daftar tersebut akan ditampilkan.

Pelajari lebih lanjut
11.
Periksa bahan kimia berbahaya yang sedang digunakan

SDS Manager menawarkan kemampuan penyaringan lanjutan untuk memungkinkan Anda menemukan bahan kimia berbahaya dalam perpustakaan lembar data keselamatan Anda.

Anda dapat menampilkan semua lembar data keselamatan Anda yang, misalnya, bersifat karsinogenik dengan menampilkan semua lembar data keselamatan yang mengandung pernyataan bahaya H351 atau Anda dapat melakukan pencarian teks bebas pada semua lembar data keselamatan Anda untuk menemukan semua lembar data keselamatan yang mengandung kata "karsinogenik"

Pelajari lebih lanjut
12.
Periksa bahan kimia berbahaya yang sedang digunakan
SDS Manager mengekstrak semua informasi dari lembar data keselamatan Anda, memungkinkan Anda menambahkan parameter apa pun dari lembar data keselamatan sebagai kolom dalam tampilan bidang kustom. Fitur ini memungkinkan Anda, misalnya, menampilkan suhu penyalaan otomatis untuk semua bahan kimia Anda dan menentukan apakah ada yang rentan menyala sendiri. Selain itu, Anda dapat mengekspor perpustakaan lembar data keselamatan Anda dengan parameter data apa pun dari lembar data keselamatan dalam format excel.
13.
Periksa bahan kimia dengan tingkat bahaya tinggi

Semua lembar data keselamatan di SDS Manager diberikan penilaian dasar untuk bahaya kesehatan, bahaya keselamatan, dan bahaya lingkungan berdasarkan skala dari 1 hingga 5.

Penilaian ini dilakukan berdasarkan kode H dan P yang ditemukan dalam file lembar data keselamatan.

Penilaian ini akan memberikan petunjuk terhadap produk yang perlu dievaluasi bahayanya.

Untuk menemukan bahan kimia berbahaya, Anda dapat mengurutkan bahan kimia Anda berdasarkan tingkat bahaya.

14.
Periksa secara berkala bahwa lembar data keselamatan Anda menggunakan versi terbaru
SDS Manager secara proaktif mencari pembaruan Lembar Data Keselamatan di ribuan situs web pemasok, memberi tahu Anda tentang versi baru yang terdeteksi di perpustakaan Anda.
Pelajari lebih lanjut
15.
Rekonsiliasi tahunan perpustakaan lembar data keselamatan

Untuk mempertahankan perpustakaan lembar data keselamatan yang selalu terbaru, disarankan untuk melakukan peninjauan tahunan dengan cara:

  • Mengarsipkan lembar data keselamatan untuk produk yang tidak lagi digunakan.
  • Menambahkan lembar data keselamatan yang belum ada untuk produk yang baru diperkenalkan.
  • Menilai dan memperbarui lembar data keselamatan yang sudah usang dalam koleksi Anda

SDS Manager memiliki dua fitur penting yang membantu Anda melakukan rekonsiliasi perpustakaan lembar data keselamatan:

  • Mencatat keberadaan produk
  • Mencantumkan lembar data keselamatan tanpa keberadaan yang tercatat
Pelajari lebih lanjut

Punya pertanyaan?

Siap untuk memulai?

Jadwalkan demo dengan salah satu spesialis kami dan dapatkan kontrol tak tertandingi atas lembar data keselamatan Anda
Mulai uji coba gratisAtau
Uji coba gratis 30 hari. Tidak memerlukan kartu kredit.