अपनी सुरक्षा डेटा शीट को निरीक्षण के लिए तैयार रखें

SDS Manager आपकी सुरक्षा डेटा पत्रक लाइब्रेरी को डिजिटल संस्करण में परिवर्तित करने की प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए विभिन्न सेवाएँ प्रदान करता है।

क्या आपके पास पहले से सुरक्षा डेटा पत्रक फ़ाइलें हैं?
अपने मौजूदा सुरक्षा डेटा पत्रक फ़ाइलों वाला एक ज़िप फ़ोल्डर साझा करें, और हम उन्हें बिना किसी अतिरिक्त लागत के आपके SDS Manager खाते में आयात कर देंगे।

कागज़ी प्रतियाँ / सुरक्षा डेटा पत्रक फ़ोल्डर?
यदि आपके पास उच्च क्षमता वाला स्कैनर है, तो अपने मुद्रित सुरक्षा डेटा पत्रकों को स्कैन करें, और हम आपके द्वारा भेजी गई स्कैन की गई फ़ाइलों के आधार पर आपकी लाइब्रेरी सेट कर देंगे।

किसी अन्य सुरक्षा डेटा पत्रक प्रबंधन प्रणाली से स्थानांतरण कर रहे हैं?
हमारे उपकरण प्रमुख मौजूदा प्रणालियों से आपकी सुरक्षा डेटा पत्रक फ़ाइलों को सहज रूप से निकालकर सीधे SDS Manager में स्थानांतरित करते हैं, जिससे एक सुगम परिवर्तन सुनिश्चित होता है।

शुरुआत से शुरू कर रहे हैं?
हमें रसायनों की एक सूची भेजें (जैसे XLS फ़ाइल) जिसमें उत्पाद नाम, आपूर्तिकर्ता नाम और उत्पाद कोड (यदि उपलब्ध हों) शामिल हों। हम सुरक्षा डेटा पत्रक ढूँढकर उन्हें SDS Manager में जोड़ देंगे। वैकल्पिक रूप से, हमारे उपकरण का उपयोग करके अपने सभी रसायनों के उत्पाद लेबल की तस्वीरें लें, और हम उन तस्वीरों के आधार पर आपकी सुरक्षा डेटा पत्रक लाइब्रेरी तैयार करेंगे। अधिक पढ़ें यहाँ।

ऑनलाइन लाइब्रेरी स्वयं बनाएं
ऊपर दिए गए सभी तरीके आपके उपयोग के लिए भी उपलब्ध हैं। अपनी ऑनलाइन लाइब्रेरी बनाने का एक सामान्य तरीका है मौजूदा सुरक्षा डेटा पत्रक फ़ाइलों को आयात करना और विभाग प्रबंधकों को कार्य सौंपना ताकि वे रसायनों की सूची तैयार करें और उन रसायनों के उत्पाद लेबल की तस्वीरें लें जो अभी तक प्रणाली में पंजीकृत नहीं हैं।

चरण 1: हमारे 1.7 करोड़+ सुरक्षा डेटा पत्रकों के डेटाबेस में खोज करके अपने स्थानों में सुरक्षा डेटा पत्रक या रसायन जोड़ें।

यदि आपके पास अपने रसायनों के लिए पहले से सुरक्षा डेटा पत्रक फ़ाइलें हैं, तो आप इन्हें SDS Manager में आयात कर सकते हैं।

चरण 2: अपने इंट्रानेट पर SDS Manager का एक सीधा लिंक जोड़ें, जैसे "यहाँ हमारी सुरक्षा डेटा पत्रक लाइब्रेरी तक पहुँचें।"

अपने कार्यस्थल में उन स्थानों पर QR कोड वाले पोस्टर लगाएँ जहाँ रसायनों का उपयोग होता है, जिससे आवश्यक जानकारी तुरंत उपलब्ध हो सके।

चरण 3: अपने सभी कर्मचारियों को एक ईमेल भेजें ताकि उन्हें बताया जा सके कि वे पोस्टर या द्वितीयक कंटेनर लेबल पर QR कोड स्कैन करके सुरक्षा डेटा पत्रकों तक कैसे पहुँच सकते हैं। इस उद्देश्य के लिए हमारे पास तैयार टेम्पलेट उपलब्ध हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।

चरण 4: हमारे उपकरण आपके डेटा पत्रकों को हमेशा अद्यतन रखकर नियमों के अनुरूपता सुनिश्चित करते हैं। अपने कर्मचारियों को सुरक्षित उपयोग और रसायनों को संभालते समय किस व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण का उपयोग करना है, इसकी जानकारी दें।

यदि आपके संगठन में कई विभाग हैं, तो आप एक विभागीय संरचना स्थापित कर सकते हैं। अपने विभाग प्रबंधकों को प्रशासनिक भूमिकाएँ सौंपें ताकि वे अपने-अपने विभागों में उपरोक्त चरणों को लागू कर सकें।

SDS Manager के साथ सहज पहुँच
SDS Manager आपके कर्मचारियों के लिए आपकी सुरक्षा डेटा पत्रक लाइब्रेरी और सुरक्षा जानकारी तक निर्बाध पहुँच सुनिश्चित करता है। वे क्यूआर कोड पोस्टर स्कैन करके या आपके संगठन के इंट्रानेट पर दिए गए लिंक पर क्लिक करके आसानी से लाइब्रेरी तक पहुँच सकते हैं।

उत्तम पहुँचयोग्यता
बेहतर पहुँचयोग्यता के लिए, हमारे कई ग्राहक SDS Manager के साथ टैबलेट का उपयोग करना पसंद करते हैं। हम टैबलेट पर कियोस्क सॉफ़्टवेयर स्थापित करने में सहायता प्रदान करते हैं, जिससे उनका उपयोग केवल सुरक्षा डेटा पत्रकों तक पहुँच के लिए सीमित रहता है। टैबलेट चालू होने पर स्वचालित रूप से आपकी सुरक्षा डेटा पत्रक लाइब्रेरी खोल सकता है।

मोबाइल फ़ोन के लिए अनुकूलित
SDS Manager मोबाइल फ़ोन पर उत्कृष्ट प्रदर्शन के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे उपयोगकर्ता के लिए अनुकूल अनुभव सुनिश्चित होता है।

सहज खोज
आपकी लाइब्रेरी में किसी विशिष्ट उत्पाद के लिए सुरक्षा डेटा पत्रक ढूँढना बहुत आसान है। उत्पाद नाम, आपूर्तिकर्ता नाम या उत्पाद कोड के कुछ कीवर्ड दर्ज करें, और SDS Manager तुरंत संबंधित जानकारी प्रदान करेगा।

सुरक्षा उपायों तक त्वरित पहुँच
आपके कर्मचारियों को प्राथमिक उपचार उपाय, अग्निशमन उपाय और आकस्मिक रिसाव उपायों के लिए सुविधाजनक त्वरित बटन मिलते हैं। SDS Manager सुरक्षा डेटा पत्रकों से व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण के चिह्न भी निकालता है और उन्हें उपयोगकर्ताओं के लिए आसान संदर्भ हेतु प्रदर्शित करता है।

हाँ, आप आसानी से अपने सभी सुरक्षा डेटा पत्रकों को SDS Manager में आयात कर सकते हैं।

आप बस अपने सुरक्षा डेटा पत्रक फ़ाइलों वाले फ़ोल्डरों को ज़िप कर सकते हैं और उन्हें SDS Manager में आयात कर सकते हैं।

यदि आपके सुरक्षा डेटा पत्रक फ़ाइलें फ़ोल्डर संरचना में संग्रहीत हैं, तो आप पूरी फ़ोल्डर संरचना को ज़िप कर सकते हैं, और हम स्वचालित रूप से आपके फ़ोल्डर संरचना के अनुरूप एक स्थान संरचना बना देंगे, और प्रत्येक स्थान में उसी तरह सुरक्षा डेटा पत्रक जोड़ देंगे जैसे वे आपके फ़ाइल सर्वर पर हैं।

जब SDS Manager सुरक्षा डेटा पत्रक फ़ाइलों को आयात करता है, तो हम उनका विश्लेषण करते हैं और उनमें मौजूद सभी सामग्री निकालते हैं, जिससे वे आपकी नई सुरक्षा डेटा पत्रक लाइब्रेरी में आपके लिए उपलब्ध हो जाते हैं।

यह सचमुच जादू जैसा है!

हाँ, SDS Manager में ऐसे फीचर शामिल हैं जो भारत के खतरनाक रसायन नियमों (MSIHC नियम, 1989) और GHS-संरेखित मानक BIS IS 17686 के अंतर्गत आवश्यकताओं का पालन करना आसान बनाते हैं — जिसमें SDS का रखरखाव (सुरक्षा डेटा शीट प्रबंधन और खतरनाक रासायनिक सूची के लिए आवश्यकताएं), द्वितीयक पात्र लेबलिंग (द्वितीयक कंटेनर लेबलिंग पर ECHA मार्गदर्शन) और कर्मचारियों की SDS तक पहुँच (REACH का अनुच्छेद 35 जो यह अनिवार्य करता है कि सुरक्षा डेटा शीट सभी कर्मचारियों के लिए आसानी से सुलभ हों।) शामिल हैं।

हाँ। SDS Manager का iOS/Android ऐप कर्मचारियों को SDS लाइब्रेरी डिवाइस पर डाउनलोड कर ऑनलाइन व ऑफलाइन तेज़ पहुँच देता है (बारकोड/QR स्कैन सहित)। मुख्य पहुँच-विधि के रूप में हम अब भी QR पोस्टर की अनुशंसा करते हैं, पर ऑफलाइन/बारकोड उपयोग हेतु ऐप बहुत कारगर है। इंस्टॉल करने हेतु QR पोस्टर स्कैन करें।