Rozwiązywanie problemów z błędami importu plików PDF: Kroki do podjęcia
Najczęstszym powodem, dla którego SDS Manager nie może zaimportować Twojego pliku PDF, jest fakt, że PDF jest skanem wydrukowanej kopii Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych. Poniżej znajduje się przykład takiego SKANU Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych:
W przypadkach, gdy PDF zawiera jedynie obraz/zdjęcie Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych i SDS Manager nie znalazł żadnego tekstu w pliku PDF, otrzymasz poniższą wiadomość podczas importu:
Możesz spróbować kliknąć opcję „Spróbuj użyć OCR” (OCR = optyczne rozpoznawanie znaków). SDS Manager następnie przekonwertuje obraz na tekst i ponownie spróbuje zaimportować Kartę Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych.
Jeśli opcja OCR się nie powiedzie, otrzymasz poniższy komunikat. Ten dialog jest również wyświetlany, gdy plik PDF zawiera tekst, ale ma format, który nie jest rozpoznawany jako prawidłowa Karta Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych.
Jeśli plik, który zaimportowałeś, był skanem Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych, zalecamy uzyskanie pliku o lepszej jakości od dostawcy lub znalezienie go w naszej bazie danych lub w internecie.
Inne powody, dla których SDS Manager nie może zaimportować pliku, mogą obejmować: plik jest chroniony, plik nie spełnia oficjalnych wytycznych GHS dotyczących Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych lub formatowanie pliku jest bardzo nietypowe, np. sformatowane w dwóch kolumnach na stronie w orientacji poziomej.
W sytuacji, gdy uzyskanie lepszej wersji Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych jest niemożliwe, możesz nadal dodać Kartę Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych do swojej biblioteki, wybierając opcję „Dodaj Kartę Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych do biblioteki, wprowadzając ręcznie informacje o produkcie”.
Minimalne informacje, które musisz wprowadzić dla „Ręcznego wprowadzania informacji o produkcie”, to nazwa produktu, nazwa dostawcy i data aktualizacji Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych.
Jeśli musisz dodać Słowo ostrzegawcze, Zwroty zagrożeń, piktogramy lub inne informacje, możesz otworzyć okno Szczegóły Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych i wprowadzić te dane.
Jeśli importujesz plik ZIP zawierający wiele plików PDF, otrzymasz poniższą wiadomość, gdy wystąpi problem z którymkolwiek z plików:
W takim przypadku musisz otworzyć stronę statusu importu (wymagane logowanie), która zawiera listę wszystkich plików, które nie zostały zaimportowane.
Masz następujące opcje obsługi plików, które nie zostały zaimportowane:
- Ponowne próbowanie użycia OCR, jeśli plik jest skanem Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych (tj. plik jest obrazem Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych i nie zawiera rzeczywistego tekstu).
- Ręczne wprowadzenie informacji o produkcie i kluczowych informacji z Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych, jeśli nadal musisz dodać plik do swojej biblioteki Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych.
- Usunięcie pliku i ponowne próbowanie importu.
- Użycie opcji „Zamień Kartę Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych”, gdzie możesz przeszukać naszą bazę danych lub Google, aby znaleźć Kartę Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych i zastąpić importowany plik innym plikiem lub Kartą Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych. Jeśli uzyskasz nową Kartę Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych od swojego dostawcy, możesz użyć tej funkcji, aby przesłać otrzymany plik.
Jeśli jeszcze nie wiesz, jak obsłużyć sytuację, możesz ustawić status dla pliku i zapisać go do późniejszego przetworzenia.
Możesz również przejść do strony Status importu z menu „Zarządzaj biblioteką Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych”.
