Risoluzione dei problemi di importazione dei PDF: Passaggi da seguire
Il motivo più frequente per cui SDS Manager non riesce a importare il tuo file PDF è che il PDF è una scansione di una copia stampata di una Scheda di Dati di Sicurezza. Di seguito è riportato un esempio di tale SCANSIONE di una Scheda di Dati di Sicurezza:
In tali casi in cui il PDF contiene solo l'immagine/foto della Scheda di Dati di Sicurezza e SDS Manager non ha trovato alcun testo nel file PDF, riceverai questo messaggio durante l'importazione:
Puoi provare a cliccare sull'opzione "Prova a usare OCR" (CCR=Riconoscimento Ottico dei Caratteri). SDS Manager convertirà quindi l'immagine in testo e riproverà a importare la Scheda di Dati di Sicurezza.
Se l'opzione OCR non funziona, riceverai la finestra di dialogo seguente. Questa finestra di dialogo viene visualizzata anche quando il file PDF contiene testo, ma ha un formato che non è riconosciuto come una Scheda di Dati di Sicurezza valida.
Se il file che hai importato era una scansione di una Scheda di Dati di Sicurezza, ti consigliamo di cercare di ottenere un file di qualità migliore dal tuo fornitore o cercandolo nel nostro database o su Internet.
Altri motivi per cui SDS Manager non riesce a importare il file possono essere che il file è protetto, che il file non segue le linee guida ufficiali GHS di una Scheda di Dati di Sicurezza o che il formato della Scheda di Dati di Sicurezza è molto insolito – ad esempio, formattato con due colonne su ogni pagina in formato paesaggio.
Nel caso in cui sia impossibile ottenere una versione migliore della Scheda di Dati di Sicurezza, puoi comunque aggiungere la Scheda di Dati di Sicurezza alla tua biblioteca Scheda di Dati di Sicurezza selezionando l'opzione "Aggiungi Scheda di Dati di Sicurezza alla biblioteca con informazioni sul prodotto inserite manualmente".
Le informazioni minime che devi inserire per "Inserire manualmente le informazioni sul prodotto" sono: Nome del prodotto, Nome del fornitore e Data di revisione della Scheda di Dati di Sicurezza.
Se hai bisogno di aggiungere la Parola di segnale, le Dichiarazioni di pericolo, i pittogrammi o altre informazioni, puoi aprire la finestra dei dettagli della Scheda di Dati di Sicurezza e fare queste modifiche alla Scheda di Dati di Sicurezza.
Se stai importando un file zip con più file PDF al suo interno, riceverai il messaggio seguente quando c'è un problema con uno dei file:
In questo caso, devi aprire la nostra pagina di stato dell'importazione (è necessario effettuare il login) che elenca tutti i file che non sono riusciti ad essere importati.
Hai le seguenti opzioni per gestire i file che non sono riusciti a essere importati:
- Riprova utilizzando OCR se il file è una scansione di una Scheda di Dati di Sicurezza (cioè, il file è un'immagine della Scheda di Dati di Sicurezza e non contiene il testo effettivo)
- Inserisci manualmente le informazioni sul prodotto e inserisci le informazioni chiave dalla Scheda di Dati di Sicurezza se desideri comunque aggiungere il file alla tua biblioteca delle Schede di Dati di Sicurezza
- Elimina il file e prova a importarlo di nuovo
- Usa l'opzione Sostituisci Scheda di Dati di Sicurezza dove puoi cercare nel nostro database o su Google per la Scheda di Dati di Sicurezza e sostituire il file importato con un altro file o Scheda di Dati di Sicurezza. Se ricevi una nuova Scheda di Dati di Sicurezza dal tuo fornitore, puoi utilizzare questa funzione per caricare il file che hai ricevuto.
Se non sai ancora come gestire la situazione, puoi impostare uno stato sul file e salvarlo per una gestione successiva.
Puoi anche accedere alla pagina di stato dell'importazione dal menu "Gestisci la biblioteca delle Schede di Dati di Sicurezza"
