आप अपना ERP पार्ट नंबर (जैसे SAP से) किसी SDS से जोड़ सकते हैं। फिर आपके उपयोगकर्ता अपनी SDS सूची के खोज फ़ील्ड में पार्ट नंबर टाइप करके SDS ढूँढ सकते हैं।
पार्ट नंबर सहेजने के दो तरीके
- बाहरी सिस्टम आईडी: आपके ERP सिस्टम में उत्पाद की आईडी के लिए एक फ़ील्ड। इसका उपयोग तब करें जब आप अपनी SDS लाइब्रेरी निर्यात करके SDS लिंक वापस अपने ERP सिस्टम में आयात करना चाहते हों।
- पर्यायवाची: पार्ट नंबर को उत्पाद के नाम के पर्यायवाची के रूप में जोड़ें। पर्यायवाची SDS सूची में उत्पाद के नाम के नीचे दिखते हैं।
मेरे SDS में और हर स्थान पर खोज दोनों को ढूँढती है। एसकेयू भी खोजा जाता है।
पार्ट नंबर जोड़ें
- जब आप उत्पाद सूची आयात करते हैं: पार्ट नंबर को बाहरी सिस्टम आईडी कॉलम में रखें। और पढ़ें: हम अपनी सभी उत्पादों वाली xls/csv फ़ाइल कैसे आयात करें?
- अपनी लाइब्रेरी के किसी SDS के लिए: SDS पर ⋮ पर क्लिक करें और एसडीएस जानकारी संपादित करें चुनें। पहले अनुभाग में बाहरी सिस्टम आईडी भरें (और चाहें तो बाहरी सिस्टम यूआरएल), या पर्यायवाची जोड़ें।
- जब आप SDS फ़ाइलें अपलोड करते हैं: अपलोड डायलॉग में एडवांस विकल्प खोलें और टैग किए गए फ़ाइल नाम के साथ फ़ाइलें आयात करें चुनें। पार्ट नंबर को फ़ाइल नाम में EX— और — के बीच रखें, जैसे EX—ABC123—Acetone.pdf।
आप आईडी को अनिवार्य बना सकते हैं: सेटिंग्स में सभी सुरक्षा डेटा शीट्स जो लाइब्रेरी में जोड़ी जाती हैं, उनमें बाहरी सिस्टम आईडी जोड़ने की आवश्यकता करें चालू करें।
पार्ट नंबर के साथ निर्यात करें
जब आप अपनी SDS लाइब्रेरी को Excel में निर्यात करते हैं, तो फ़ाइल में एक external_system_id कॉलम और हर SDS का स्थायी लिंक होता है। आप इसे अपने ERP सिस्टम में आयात कर सकते हैं ताकि हर उत्पाद अपने SDS से जुड़ जाए। और पढ़ें: हम अपनी SDS लाइब्रेरी को Excel/xlsx/csv फ़ाइल में कैसे निर्यात करें?