आप अपनी सुरक्षा डेटा शीट (SDS) लाइब्रेरी को तीन तरीकों से फ़ाइल में निर्यात कर सकते हैं। निर्यात Pro और Enterprise प्लान का हिस्सा है।

1. पूरी लाइब्रेरी निर्यात करें

1. बाएँ मेनू में रिपोर्ट पर क्लिक करें।
2. SDS लाइब्रेरी को एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें।

SDS Manager फ़ाइल को बैकग्राउंड में तैयार करता है और फिर उसे CSV फ़ाइल (sds-library.csv) के रूप में डाउनलोड करता है, जिसे आप Excel में खोल सकते हैं। रिपोर्ट के अंतर्गत आपको वर्गीकरण और लेबलिंग रिपोर्ट (GHS) भी मिलती है, एक CSV फ़ाइल जिसमें आपके SDS की GHS वर्गीकरण और लेबलिंग जानकारी होती है। ये दोनों आइटम केवल स्वामी और एडमिन को दिखते हैं।

2. अपने चुने कॉलम के साथ किसी स्थान को निर्यात करें

1. स्थान को SDS Admin (सुरक्षा डेटा शीट लाइब्रेरी प्रबंधित करें) में खोलें। उसके उप-स्थानों के SDS शामिल करने के लिए सब-लोकेशन सहित चालू करें।
2. व्यक्तिगत दृश्य चुनें और ⊕ बटन और कॉलम जोड़ें पर क्लिक करें। जो डेटा आप फ़ाइल में चाहते हैं उसे टिक करें, जैसे फ़्लैश पॉइंट, या आपके अपने कस्टम फ़ील्ड।
3. ऊपर दाईं ओर अधिक विकल्प (⋯) पर क्लिक करें और एक्सेल फ़ाइल में एसडीएस जानकारी निर्यात करें चुनें।

Excel फ़ाइल में हर SDS के लिए एक पंक्ति होती है, जिसमें आपके व्यक्तिगत दृश्य के कॉलम होते हैं। आप SDS के सैकड़ों डेटा फ़ील्ड में से चुन सकते हैं।

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3. फ़िल्टर की गई सूची निर्यात करें

बाएँ मेनू में फ़िल्टर (सुरक्षा डेटा शीट फ़िल्टर) पर आप अपने SDS को फ़िल्टर कर सकते हैं, जैसे ज्वलनशील (GHS02) चित्रलेख वाले सभी SDS ढूँढने के लिए। नतीजे को Excel फ़ाइल के रूप में पाने के लिए XLSX पर निर्यात करें पर क्लिक करें।

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