Hoe importeer ik ons XLS/CSV-bestand met alle producten die we gebruiken?

Met SDS Manager kunt u lijsten met chemicaliën importeren (login vereist) in XLS- of CSV-formaat en later de bijbehorende Veiligheidsinformatiebladen voor de chemicaliën vinden.

Bekijk hier een voorbeeld van een productbestand: Sjabloonbestand voor productlijst

Als uw bedrijf meerdere afdelingen heeft, kunt u het productlijstsjabloon per e-mail verzenden en uw afdelingsmanagers vragen om informatie in te vullen over de chemicaliën die in hun afdeling worden gebruikt.

U kunt informatie over de locatie van de chemische stof opnemen in de productlijst om ervoor te zorgen dat de chemische stof wordt gekoppeld aan de locatie waar deze wordt gebruikt.

U kunt meerdere lijsten importeren.

Onze importwizard stelt u in staat om kolommen in het geïmporteerde bestand toe te wijzen aan de velden die door ons systeem worden gebruikt.

SDS Manager stelt u in staat om uw SKU-ID en uw externe systeem-ID die voor het product in uw ERP-systeem wordt gebruikt, te importeren.

Op deze manier kunt u uw productlijst uit uw ERP-systeem importeren in SDS Manager. Wanneer u Veiligheidsinformatiebladen voor uw producten hebt gevonden, kunt u uw SDS-bibliotheek exporteren uit SDS Manager, die een permanente link naar het Veiligheidsinformatieblad bevat. Als uw ERP-systeem de import van gegevens toestaat, kunt u het bestand importeren in uw ERP-systeem, zodat u links naar Veiligheidsinformatiebladen voor uw producten in uw ERP-systeem hebt.

Op deze manier kunt u uw systeem QR-codes laten genereren op uw aankoopbewijzen, zodat uw klanten Veiligheidsinformatiebladen kunnen opvragen voor de producten die zij bij u hebben gekocht.