En effektiv måte å bygge ditt Sikkerhetsdatabladbibliotek på er å importere produktlisten din (Excel eller csv) til din Sikkerhetsdatabladkonto hos SDS Manager eller ganske enkelt ta bilder av produktetikettene for alle kjemikaliene dine. Når du kjøper et nytt kjemikalie, kan du ønske å registrere produktet i SDS Manager som en Sikkerhetsdatabladforespørsel som en plassholder før du mottar Sikkerhetsdatabladet fil.
Produkter du oppretter eller importerer uten et Sikkerhetsdatablad, kalles en Sikkerhetsdatabladforespørsel i SDS Manager.
Ansatte kan også sende inn en Sikkerhetsdatabladforespørsel hvis de ikke finner et spesifikt Sikkerhetsdatablad i biblioteket ditt under et søk. Når en Sikkerhetsdatabladforespørsel sendes, vil beliggenhetsadministratoren motta en e-postvarsling, slik at de kan ta raskt hånd om det manglende Sikkerhetsdatabladet.
Hvis du har kjemikalier på flere beliggenheter, bør du legge til informasjon om beliggenheten i Sikkerhetsdatabladforespørslene (enten i xls-filen eller når du tar bilder). Dette vil være nyttig senere når du administrerer Sikkerhetsdatabladbiblioteket.
På Sikkerhetsdatabladforespørselsiden (krever pålogging) finner du alle produktene dine som trenger Sikkerhetsdatablader.
Klikk på Finn Sikkerhetsdatablad-knappen for å starte prosessen med å finne Sikkerhetsdatabladet for produktet:
Den følgende dialogen vises etter at du har klikket på "Finn Sikkerhetsdatablad".
Sikkerhetsdatablader med lignende produktnavn som er funnet i vår database med over 13 millioner Sikkerhetsdatablader, vil bli listet. Hvis Sikkerhetsdatabladet du trenger er oppført i søkeresultatet, klikker du på "Koble til stoffet"-knappen.
Hvis du har valgt et Sikkerhetsdatablad som har variasjon i produkt- eller leverandørnavn enn navnet du brukte på din Sikkerhetsdatabladforespørsel, får du muligheten til å velge hvilket navn som skal brukes i biblioteket ditt.
Når du har lagt til Sikkerhetsdatabladet i biblioteket ditt, vil ikke lenger Sikkerhetsdatabladforespørselen vises på Sikkerhetsdatabladforespørsel-siden.
Hvis du ikke finner Sikkerhetsdatabladet du trenger når du søker i vår Sikkerhetsdatabasedatabase, kan du klikke på google-alternativet.
Hvis du fant Sikkerhetsdatabladet på internett, bør du laste det ned og legge det til i Sikkerhetsdatabladbiblioteket ditt ved å dra og slippe det til SDS Manager.
Hvis du ikke finner Sikkerhetsdatabladfilen på internett, bør du klikke på "Klikk for å sende e-post" til leverandøren der du kjøpte kjemikaliet. Din leverandør er lovpålagt å gi deg Sikkerhetsdatabladet for produktet de har solgt til deg.
Du fyller bare ut e-postadressen til leverandøren din og klikker på send.
På Sikkerhetsdatabladforespørsel-listen din vil det vises med et grått konvolutt-ikon på Sikkerhetsdatabladforespørsler som du har sendt e-post til leverandøren din. Når du mottar svar fra leverandøren, vil e-postikonet bli blått.
Når du klikker på konvolutten, vil du se e-posttråden med leverandøren din. I eksemplet nedenfor har vi mottatt et svar fra leverandøren.
Når vi klikker på meldingen over, får vi muligheten til å legge Sikkerhetsdatabladet til Sikkerhetsdatabladbiblioteket ved å bruke "Legg til i Sikkerhetsdatabladbibliotek"-knappen.
