Noen produkter, for eksempel vann eller kopipapir, trenger ikke sikkerhetsdatablad (SDS). Du kan likevel legge dem til i sikkerhetsdatabladbiblioteket ditt, slik at ansatte som søker etter dem, tydelig ser at det ikke finnes noe sikkerhetsdatablad. Det finnes tre måter.
1. Merk produktet som uten sikkerhetsdatablad
- Legg til produktet uten sikkerhetsdatablad: åpne lokasjonen, klikk Legg til sikkerhetsdatablad, deretter Vis andre metoder for å legge til sikkerhetsdatablad til denne lokasjonen og ANGI PRODUKTET MANUELT. Les mer: Hvordan kan jeg legge til kjemikalier i SDS Manager uten sikkerhetsdatablad?
- Åpne Oppgaver i menyen til venstre. På produktets rad klikker du Dette produktet har ikke et sikkerhetsdatablad (sirkelen med en strek gjennom).
- Klikk Bekreft.
Produktet legges til i biblioteket. Ansatte som søker etter det, ser meldingen «Dette produktet har ikke et sikkerhetsdatablad».
2. Legg til et produktblad i stedet for et sikkerhetsdatablad
Hvis du har et dokument for produktet, for eksempel et produktblad, kan du legge det til i stedet for sikkerhetsdatabladet. Hvis du ikke har noe, kan du bruke filen «This product is non-hazardous.pdf» som er vedlagt nederst i denne artikkelen.
- Åpne lokasjonen, klikk Legg til sikkerhetsdatablad og last opp PDF-filen.
- Filen er ikke et sikkerhetsdatablad, så opplastingen viser MISLYKKES og Filen du lastet opp var ikke en gyldig Safety Data Sheet-fil. Dette er forventet.
- Velg Legg til sikkerhetsdatablad i biblioteket med manuelt angitt produktinformasjon. Sjekk Produktnavn og Leverandørnavn (revisjonsdatoen er valgfri) og klikk Legg til sikkerhetsdatablad på lokasjonen.
Ansatte som søker etter produktet, kan nå åpne produktbladet.
3. I en produktliste
Når du importerer en produktliste, skriver du N i kolonnen Krev sikkerhetsdatablad for produkter som ikke trenger sikkerhetsdatablad. Les mer: Importere produktlister og koble sikkerhetsdatablad