Un modo efficiente per costruire la tua biblioteca delle Schede di Sicurezza è importare la tua lista dei prodotti (Excel o csv) nel tuo account di SDS Manager o semplicemente scattare foto delle etichette dei prodotti di tutte le tue sostanze chimiche. Quando acquisti una nuova sostanza chimica, potresti voler registrare il prodotto in SDS Manager come una richiesta di Scheda di Sicurezza come segnaposto prima di ottenere il file della Scheda di Sicurezza.
I prodotti che crei o importi senza una Scheda di Sicurezza sono chiamati Richiesta di Scheda di Sicurezza in SDS Manager.
Gli impiegati possono anche inviare una richiesta di Scheda di Sicurezza se non riescono a trovare una specifica Scheda di Sicurezza nella tua biblioteca durante una ricerca. Quando viene fatta una richiesta di Scheda di Sicurezza, l'amministratore della posizione riceverà una notifica via email, garantendo un'attenzione tempestiva alla Scheda di Sicurezza mancante.
Se hai sostanze chimiche in più posizioni, dovresti aggiungere informazioni sulla posizione alle Richieste di Scheda di Sicurezza (sia nel file xls che quando scatti le foto). Questo ti sarà utile successivamente nella gestione della biblioteca delle Schede di Sicurezza.
Alla pagina Richieste di Scheda di Sicurezza (è richiesto il login) troverai tutti i tuoi prodotti che necessitano di Schede di Sicurezza.
Fai clic sul pulsante Trova Scheda di Sicurezza per avviare il processo di ricerca della Scheda di Sicurezza per il prodotto:
La finestra di dialogo sottostante appare dopo aver fatto clic su "Trova Scheda di Sicurezza".
Le Schede di Sicurezza con nomi di prodotto simili trovate nel nostro database di oltre 13 milioni di Schede di Sicurezza saranno elencate. Se la Scheda di Sicurezza che ti serve è elencata nei risultati di ricerca, fai clic sul pulsante "Collega alla sostanza".
Se hai scelto una Scheda di Sicurezza che ha una variazione nel nome del prodotto o del fornitore rispetto al nome utilizzato nella tua Richiesta di Scheda di Sicurezza, ti verrà data l'opzione di scegliere quale utilizzare nella tua biblioteca.
Quando avrai aggiunto la Scheda di Sicurezza alla tua biblioteca, la Richiesta di Scheda di Sicurezza non sarà più elencata nella pagina delle Richieste di Scheda di Sicurezza.
Se non trovi la Scheda di Sicurezza di cui hai bisogno cercando nel nostro database di Schede di Sicurezza, puoi fare clic sull'opzione google.
Se hai trovato la Scheda di Sicurezza su internet, dovresti scaricarla e aggiungerla alla tua biblioteca delle Schede di Sicurezza trascinandola e rilasciandola in SDS Manager.
Se non hai trovato il file della Scheda di Sicurezza su internet, dovresti fare clic su "Clicca per inviare un'email" al distributore presso cui hai acquistato la sostanza chimica. Il tuo fornitore è obbligato per legge a fornirti la Scheda di Sicurezza per il prodotto che ti ha venduto.
Compila semplicemente l'indirizzo email del tuo fornitore e fai clic su invia.
Nella tua lista delle Richieste di Scheda di Sicurezza, vedrai con una busta grigia le Richieste di Scheda di Sicurezza per le quali hai inviato un'email al tuo fornitore. Quando ricevi una risposta dal tuo fornitore, l'icona della busta dell'email diventa blu.
Quando fai clic sulla busta, vedrai la conversazione via email con il tuo fornitore. Nell'esempio sottostante abbiamo ricevuto una risposta dal fornitore.
Quando clicchiamo sul messaggio sopra, avremo l'opzione di aggiungere la Scheda di Sicurezza alla biblioteca delle Schede di Sicurezza utilizzando il pulsante "Aggiungi alla biblioteca delle Schede di Sicurezza".
