Med GRATIS-planen i SDS Manager kan du administrere op til 200 sikkerhedsdatablade (SDS'er). Dine medarbejdere får adgang via en SDS-binder. En SDS-binder er én PDF-fil, der indeholder alle dine SDS'er, med et indeks, der linker til hvert enkelt. Den hjælper dig med at overholde reglen om, at medarbejdere, der håndterer kemikalier, skal have adgang til SDS'erne.

Du kan skifte til GRATIS-planen, når din gratis prøveperiode slutter. Klik på Mere i menuen til venstre, derefter på Abonnement, og vælg Skift til gratis plan. Kun kontoejeren kan gøre dette.

Det indeholder GRATIS-planen

• Op til 200 SDS'er. Et SDS, som du bruger på to lokationer, tæller som to. Arkiverede SDS'er tæller ikke med.
• Import af de SDS-filer, du allerede har (PDF, ZIP eller RAR).
• Tilføjelse af SDS'er fra vores globale database med over 30 millioner SDS'er.
• SDS-bindere (PDF) med dit firmalogo.
• Udskrivning af etiketter til sekundære beholdere.

Det indeholder GRATIS-planen ikke

• Flere brugere. Kun kontoejeren arbejder i SDS Manager, og du kan ikke invitere andre brugere.
• QR-kodeplakater og online adgang for medarbejdere. Dine medarbejdere bruger SDS-binderen i stedet.
• SDS-opdateringer. SDS Manager viser dig ikke, hvilke SDS'er der findes i en nyere version, og du kan ikke opgradere dem med ét klik.
• Udskift med nyt SDS, import af produktlister, eksport til Excel, risikovurderinger og arbejdsinstruktioner.

Hvis du klikker på en funktion, som din plan ikke indeholder, viser SDS Manager "Denne funktion er ikke tilgængelig i din nuværende abonnementsplan." Kontoejeren kan klikke på Vis opgraderingsmuligheder for at se planerne.

Kom i gang i fem trin:

1. Importér de SDS-filer, du allerede har
2. Tilføj SDS'er fra vores database
3. Tilføj dit firmalogo
4. Opret SDS-binderen til dine medarbejdere
5. Hold dine SDS'er opdaterede

Trin 1: Importér de SDS-filer, du allerede har

Gå til Oversigt, åbn fanen Importer sikkerhedsdatabladfiler, og træk dine PDF-, ZIP- eller RAR-filer ind, eller klik på Gennemse filer. Du kan også klikke på Mere i menuen til venstre og derefter på Importer ZIP-fil. SDS Manager læser hver fil og tilføjer den til dit bibliotek, uden at du skal skrive noget.

Læs mere: Hvordan importerer jeg vores nuværende filbaserede SDS-bibliotek?

Trin 2: Tilføj SDS'er fra vores database

Gå til Oversigt, og åbn fanen Søg i SDS-databasen for at søge blandt vores over 30 millioner SDS'er. Skriv produktnavnet, leverandørens navn, CAS-nr. eller UFI-nr., og vælg derefter det rigtige SDS. Det bliver tilføjet til dit bibliotek. Du kan også åbne dit bibliotek (Administrer sikkerhedsdatabladbibliotek i menuen til venstre) og klikke på Tilføj sikkerhedsdatablad under listen.

Læs mere: Sådan tilføjer du sikkerhedsdatablade til dit SDS-bibliotek

Trin 3: Tilføj dit firmalogo

Klik på Mere i menuen til venstre og derefter på Organisationsprofil. Klik på det runde billede øverst i Organisatorisk information, og upload dit logo. Logoet bliver trykt på forsiden af dine SDS-bindere.

Trin 4: Opret SDS-binderen til dine medarbejdere

Åbn dit bibliotek (Administrer sikkerhedsdatabladbibliotek i menuen til venstre), og klik på Generer SDS Binder. Du finder den også i menuen Flere muligheder (⋯) øverst til højre. Hvis lokationen har underlokationer, skal du først slå Inkluder underlokationer til, så deres SDS'er kommer med. En stor binder bliver lavet i baggrunden og sendt til dig på e-mail.

Binderen starter med en forside med dit logo og et indeks over alle SDS'er med signalordet og piktogrammerne for hvert produkt. Klik på et sidenummer i indekset for at gå direkte til det SDS.

Giv binderen til dine medarbejdere. Gem PDF-filen et sted, hvor de kan åbne den, for eksempel på et delt drev eller på jeres intranet, eller print den. Lav en ny binder, hver gang du tilføjer eller udskifter SDS'er.

Læs mere: Hvordan opretter jeg en SDS-binderfil? · Hvad er en MSDS-binder?

Trin 5: Hold dine SDS'er opdaterede

Leverandører udsender nye revisioner af deres SDS'er, og du skal bruge den nyeste. På GRATIS-planen fortæller SDS Manager dig ikke, når der findes en nyere version. Når en leverandør sender dig et nyt SDS, så tilføj den nye fil til dit bibliotek. Arkivér derefter det gamle: klik på ⋮ i dets række, og vælg Arkivér sikkerhedsdatablad. Lav derefter en ny SDS-binder.

Læs mere: Min leverandør har sendt mig et nyt, opdateret sikkerhedsdatablad · Hvad gør jeg med SDS'er for kemikalier, vi ikke længere bruger (Arkivér sikkerhedsdatablad)?

På de betalte planer finder SDS Manager nye revisioner for dig, og du kan opdatere dine SDS'er med ét klik. Se Brugervejledning til "Administrer SDS-opdateringer".

Bemærk om GRATIS-planen

GRATIS-planen er beregnet til at administrere dine SDS'er og lave en SDS-binder til dine medarbejdere. Den har én administratorbruger, kontoejeren, og den indeholder ikke QR-kodeadgang. Dine medarbejdere åbner SDS'erne i SDS-binderen.

Har du brug for flere brugere, QR-kodeplakater eller automatiske SDS-opdateringer? Læs mere om GRATIS-planen og vores betalte planer.